关于新版 Google 群组的发布

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员,并且需要有关管理您自己的群组的帮助,请访问学习中心
新版 Google 群组推出了全新功能,外观也焕然一新,其中包括与 Gmail 和其他 Google 服务搭配使用的控件。


新版 Google 群组


关于新版 Google 群组的须知事项

亮点

新版 Google 群组包括最热门的群组功能,以及:

  • 改进的导航功能:群组设置整合到了一个部分中,方便您轻松访问。
  • 简化的群组创建流程:只需三步,即可快速创建群组。
  • 强大的搜索选项:新的过滤和搜索选项可帮助您查找内容。
  • 简化的“我的群组”页面:登录 Google 群组 (groups.google.com) 后,您可以在同一页面查看所有群组。如果您登录的是由贵单位或学校管理的账号,则可使用的群组和功能取决于贵单位的设置。
  • 标准化的消息递送:“主题”现在称作“对话”,并且与 Gmail 的界面保持一致。
  • 改进的成员管理:通过更新后的“成员”页面,您可以快速访问群组成员订阅和权限。

新版 Google 群组现可提供的重要功能

我们发布的新版群组提供了许多您在旧版群组中使用的重要功能,其中包括:

功能 说明
支持移动设备 群组界面经过优化,适合在移动设备上使用。请参阅在移动设备上使用新版 Google 群组
协作收件箱

创建协作收件箱、使用协作收件箱功能(如分配主题),以及将群组类型更改为协作收件箱。

您在传统版 Google 群组中创建的协作收件箱现已能在新版 Google 群组中访问。

多个网域:创建群组

在多个网域中创建群组。

如要使用此功能,您必须登录工作账号或学校账号。这样一来,系统显示的选项可能会有所不同。如需了解详情,请与您的管理员联系

收藏会话 在单个页面上查看所有收藏的对话(主题)。
自定义群组角色 创建和管理自定义角色。
欢迎消息 添加或更改显示在群组对话上方的群组欢迎辞。
全局设置 查看或更改适用于所有群组的偏好设置和设置。
未登录用户

允许未登录 Google 账号的用户使用群组。

如果群组是公开显示的,那么您可以在未登录的情况下搜索群组以及查看会话。不过,您必须登录才能在群组中执行任意操作。

显示原始消息来源 查看帖子的源代码,包括其标头。

在移动设备上使用新版 Google 群组

您可以在移动设备上使用 Google 群组来搜索和查看群组、会话和成员资格设置。

如需执行创建群组或在对话中发帖等任务,请使用完整的桌面版 Google 群组。很多常用浏览器都可以让您在移动设备上查看网站的桌面版。例如,在 Google Chrome 中,点击右上方的“更多”图标 然后 选择桌面版网站

在新版 Google 群组中执行常规任务

如果您选择登录账号 gkms:signal:GaiaEmail,系统显示的选项可能会有所不同,具体取决于您组织的 Google 群组设置。如需了解详情,请联系您的管理员

如何管理会员

新版 Google 群组中的位置:左侧面板 > 人员

如需… 点击此处:
查看当前/
待审批成员
  • 成员
  • 待审批成员
添加成员

成员 然后 添加成员

了解如何在新版 Google 群组中管理成员。

如何查看特定成员和帖子

如需查看... 执行此操作:
帖子被退回的成员 在左侧导航栏中,点击成员。如果成员处于退信状态,系统会在其订阅列条目旁边显示一个红色三角形。
已审核的帖子 在左侧导航栏中,点击对话 > 待处理。您可以查看最近 5 个待审核的帖子。如需查看更多消息,请点击右上角的“下一条”图标

权限和设置

在新版 Google 群组中,如需查看群组的设置,请点击左侧导航面板底部的群组设置

如需详细了解新的群组设置,请参阅查看或修改群组详细信息

常规

可用的设置:

  • 群组名称
  • 群组电子邮件地址
  • 群组说明
  • 启用其他 Google 群组功能
  • 共享标签
  • 谁可以查看群组
  • 谁可以加入群组
  • 允许外部成员
  • 谁可以查看对话
  • 谁可以发帖
  • 谁可以查看成员

详细了解常规设置

成员隐私

可用的设置:

  • 新成员需进行身份验证
  • 谁可以联系群组所有者
  • 谁可以查看成员的电子邮件地址

详细了解会员隐私设置

发帖政策

可用的设置:

  • 允许使用电子邮件发帖
  • 允许使用网页发帖功能
  • 对话记录
  • 谁可以私下回复作者
  • 哪些人可以添加附件
  • 谁可以审核内容
  • 谁可以审核元数据
  • 谁能够以群组身份发帖
  • 默认发帖人
  • 消息审核
  • 新成员限制
  • 垃圾消息处理
  • 帖子遭拒的通知

详细了解发帖政策

电子邮件选项

可用的设置:

  • 主题前缀
  • 电子邮件页脚
  • 群组电子邮件语言
  • 自动回复
  • 将回复发布到
  • 会话模式

详细了解电子邮件选项

成员审核

可用的设置:

  • 谁可以管理成员
  • 谁可以修改自定义角色
  • 自定义角色

详细了解成员审核设置

已弃用的功能

为简化 Google 群组,新版群组不再支持以下功能。

功能 说明
移动主题 将主题从一个群组移至另一个群组。
标记和类别 使用标记和类别来管理内容。该功能已被标签取代。
群组类型 创建网络论坛和问答论坛,并使用与论坛相关的功能(例如在现有群组中标记最佳回答)。
主题类型 创建和管理主题类型(常规讨论除外)。
“关于群组”页面上的统计信息 群组的使用情况图表和其他统计信息。
在网页中嵌入群组

使用 iFrame 在外部网页中嵌入群组。您可以在传统版 Google 群组中的“管理群组”然后“信息”然后“一般信息”下找到 iFrame。

现在,您可以在外部网页上放置群组的链接,然后在 Google 群组中查看该群组。

部分高级键盘快捷键 系统已不再支持部分高级键盘快捷键。请参阅在 Google 群组中使用键盘快捷键,了解受支持的键盘快捷键。无障碍功能快捷键仍受支持。
编辑自己的帖子 允许用户修改已发布的帖子。
主题和可配置的显示密度 为您的群组界面选择主题背景,并调整对话的显示密度。
“收藏的群组”部分功能

在左侧导航面板中查看“收藏的群组”的未读消息数量,将群组拖放至收藏文件夹,以及通过合并视图查看文件夹中的群组会话。

您可以在 Gmail 中创建群组消息过滤器,以便在其中查看未读消息数量。

用户活动 查看用户的活动,例如最近的帖子、帖子总数、每月发帖趋势以及群组成员资格。
我的讨论

在左侧导航面板中查看“我的讨论”页面。

现在,Workspace 用户可以通过搜索来查看特定群组和消息。

群组 Feed 订阅 Google 群组的 RSS/Atom Feed。
搜索简化功能 使用“最近的搜索”和“已保存的搜索”“保存搜索”以及一些高级主题和消息搜索过滤器。
停用群组

停用 Google 群组。

现在,用户可以按照我被加入了群组,但我并未申请加入中的说明操作,以免日后再被添加到群组或收到加入群组邀请。
输出消息

使用对话选项打印消息。

现在,您可以通过浏览器进行打印。

“全局设置”中的语言

在群组中设置特定语言。

现在,您可以在账号设置中配置全局语言设置。

选择图片上传机制 在对话撰写对话框中使用图片网址或 Google 图片搜索结果来添加内嵌图片。