将用户添加到群组或邀请用户加入群组

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员，并且需要有关管理您自己的群组的帮助，请访问学习中心。

作为 Google 群组管理员，您可以将成员直接添加到贵组织的任何群组，邀请成员加入群组，以及回复加入群组的请求。

Google Cloud 管理员：要为群组添加服务账号，请根据需要参阅以下内容：

将用户直接添加到一个或多个群组

如要完成这些步骤，您需要拥有适当的管理员权限。根据您的权限，您可能无法看到完成这些步骤所需的所有控件。详细了解管理员权限。

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户。

    需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 打开用户的账号页面：点击用户的姓名。或者，在顶部的搜索框中输入用户的姓名，然后打开其账号页面。如需查看更多选项，请参阅查找用户账号。 

  3. 点击顶部的群组。

  4. 点击将用户添加到群组。

  5. 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时，请将其选中。

  6. （可选）如果您还想将用户添加到其他某个（或多个）群组，请搜索并选择相应群组。

  7. 选择好群组后，点击添加。

  8. （可选）如要更改成员在群组中的角色，请执行以下操作：

    • 在角色下方，点击下拉箭头 然后 选择新角色。
    • 点击保存。

使用 Google 群组

需要启用群组企业版

如需了解操作步骤，请参阅学习中心文章：直接向群组添加用户

将多位用户添加到群组

从列表中选择用户

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户。

    需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 选中要添加到群组的每位用户旁边的复选框。

    提示：如果所有用户都属于同一组织部门，可以在左侧选中该组织部门。如有必要，请点击左上方的“打开”图标 然后 以查看组织树形结构。详细了解组织结构。

  3. 点击顶部的更多图标 然后 将所选用户添加到群组。
  4. 输入相应群组的名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索该群组。
  5. 选择相应群组。
  6. （可选）如果您还想将用户添加到其他群组，请搜索并选择相应群组。
  7. 点击添加。

输入用户的电子邮件地址

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 群组。

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 依次点击群组名称 然后 成员。
  3. 点击添加成员。
  4. 如要添加用户或群组，请输入其电子邮件地址的前几个字符。当您看到所需用户或群组后，请将其选中。
    如要添加服务账号，请输入完整的电子邮件地址。
  5. 重复执行上述步骤，以查找更多成员。
  6. 点击添加到群组。

所有新成员均会获得“成员”角色并订阅所有电子邮件。

通过 CSV 文件上传用户

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 群组。

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 依次点击群组名称 然后 成员。
  3. 将光标指向“添加”图标 ，然后点击批量上传成员。
  4. 为您的群组创建一个以逗号分隔值 (CSV) 文件。请确保该 CSV 文件的格式无误（请参见下文）。

    提示：您可以点击相关链接，下载空白的 CSV 模板。如要查看已完成的文件，请点击成员列表 CSV 文件链接。

  5. 点击附加 CSV 文件，然后找到您的 CSV 文件并将其打开。
  6. 点击上传。

设置 CSV 文件格式

  • 在 CSV 文件中加入标题。（区分大小写）。
  • CSV 文件的大小上限为 35 MB。
  • 每个文件的记录数上限为 15 万条。

    如果文件较大或包含的记录较多，请在电子表格程序中打开文件，将表格拆分为不同的文件，然后将每个文件另存为 CSV 文件。请确保所有 CSV 文件均包含列标题行。

CSV 文件示例

标题：Group Email [必填],Member Email,Member Type,Member Role
条目：<您的群组>@email.com, <成员姓名>@email.com,USER,MEMBER

CSV 标题 详细信息
群组电子邮件地址 群组的电子邮件地址（必填字段）。
Member Email 群组或用户的电子邮件地址。如果您指定“CUSTOMER”成员类型，请将此字段留空。
会员类型

成员的类型。会员类型包括：

  • USER：用于添加单个用户。
  • GROUP：用于添加 Google 群组。
  • CUSTOMER：用于添加组织中的所有用户。如果您使用此成员类型，请将“Member Email”字段留空。
  • SERVICE_ACCOUNT：用于添加服务账号。
成员角色 群组或用户的角色。具体包括：“MEMBER”“MANAGER”和“OWNER”。详细了解成员角色。
成员名称

成员的姓名（仅适用于内部成员）。Google 管理控制台中不会显示外部成员的姓名。

注意：“Member Name”列会显示在下载的成员列表中，但 CSV 模板不会显示此列。此外，您无法通过上传包含“Member Name”标题和成员姓名的 CSV 文件来添加外部成员姓名或更改内部成员姓名。

邀请用户加入群组

使用 Google 群组

需要启用群组企业版

除了将用户直接添加到群组外，您还可以邀请用户加入群组和查看邀请的状态。

如需了解操作步骤，请参阅学习中心文章：邀请他人加入群组

回复加入群组的请求

使用 Google 群组

需要启用群组企业版

您可以查看加入群组的请求，并分别批准或拒绝各个请求者。

如需了解操作步骤，请参阅学习中心文章：管理加入群组的请求