Cómo agregar un grupo a otro grupo

Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, visita el Centro de aprendizaje.

A veces resulta útil agregar un grupo a otro. Por ejemplo, si tienes un grupo para cada equipo que forma parte de un departamento más grande, puedes ahorrar el tiempo que lleva agregar individualmente a cada miembro a un grupo de departamento más grande.

Los grupos más grandes se llaman grupos superiores. Los grupos agregados son anidados, secundarios o subgrupos.

Por qué anidar grupos

Puedes anidar grupos para hacer lo siguiente:

  • Publicar en el grupo secundario los mensajes que publiques en el grupo superior: Puedes hacerlo si los permisos de publicación del grupo secundario lo permiten.
  • Cambia los miembros del grupo superior editando el grupo secundario: Esto funciona si varios grupos superiores contienen el mismo grupo secundario.

Sugerencia: Para agregar y quitar miembros automáticamente según criterios como el departamento o la ubicación, consulta Administra la membresía automáticamente con grupos dinámicos.

Cómo funcionan los permisos de los grupos anidados

Se aplican las siguientes reglas a los grupos anidados:

Regla Descripción
Los miembros de los grupos secundarios no son miembros directos de los grupos superiores

Dado que los miembros de los grupos secundarios no pertenecen a los grupos superiores, poseen estas características:

  • No pueden abandonar el grupo principal.
  • No aparecen como miembros del grupo principal.
  • No pueden cambiar su configuración de membresía en el grupo principal.
Los miembros de los grupos secundarios heredan algunos permisos de los grupos superiores Si se comparte un archivo de Documentos de Google con un grupo superior, los miembros del grupo secundario también pueden acceder a él.
Los miembros del grupo secundario pueden publicar contenido en el grupo superior Si el grupo superior permite que todos los miembros del grupo publiquen contenido, los miembros del grupo secundario también podrán hacer publicaciones en el grupo superior.
Los miembros del grupo secundario pueden recibir mensajes publicados en el grupo superior Si quieres que los miembros del grupo secundario reciban mensajes publicados en el grupo superior, establece el permiso Quiénes pueden publicar del grupo secundario en Todos los miembros de la organización o en un parámetro de configuración de permisos más amplio, como Cualquier persona en la Web. Para obtener más información, consulta Establece permisos para administrar miembros y contenido.

De lo contrario, es posible que los miembros del grupo secundario no reciban los mensajes publicados en el grupo principal.

Cómo agregar un grupo a tu grupo

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

  2. En la lista Grupos, selecciona el grupo que se convertirá en el grupo principal.
  3. En la fila del grupo principal, haz clic en Agregar miembros.
  4. Ingresa el nombre del grupo que quieras agregar al grupo principal. Nota: Usa comas para separar los nombres de los grupos.
  5. Haz clic en Agregar al grupo.