Lägga till alla användare i organisationen i en grupp

Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper kan du gå till Utbildningscentret.

Som gruppadministratör kan du lägga till alla användare i organisationen i en grupp. Detta är användbart för e-postlistor och meddelanden som omfattar hela organisationen.

Användare läggs till som en medlem med namnet Alla medlemmar i organisationen. Medlemmar läggs till eller tas bort automatiskt när de kommer till och lämnar organisationen. Du kan även redigera gruppens åtkomstinställningar eller radera gruppen.

Om flera domäner är kopplade till organisationens hanterade Google-konto innehåller gruppen användare i alla dina domäner.

Det är enbart administratörer som kan skapa organisationsomfattande grupper.

Lägg till alla organisationsanvändare i en grupp

Innan du börjar: Skapa gruppen som du vill lägga till alla användare i.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på namnet på en grupp följt av Medlemmar.
  3. Klicka på Lägg till medlemmar.

  4. Klicka på Avancerat följt av markera rutan.

    Alternativet Avancerat visas inte för säkerhetsgrupper.

  5. Klicka på Lägg till i grupp.

När en grupp har blivit en organisationsomfattande grupp

  • Radera överflödiga medlemmar – alla organisationsanvändare som redan finns i gruppen visas fortfarande som enskilda medlemmar, även om de också ingår i medlemmen Alla medlemmar i organisationen. Du kan radera en enskild användares direkta medlemskap i gruppen, men inte att hen ingår i medlemmen Alla medlemmar i organisationen.

    Mer information: Ta bort gruppmedlemmar.

  • Förhindra skräppost Om du vill förhindra att skräppost skickas till alla i organisationen tillåter du enbart gruppägare och ansvariga att skicka meddelanden till organisationsomfattande grupper. Om du vill ange en ägare eller ansvarig för en organisationsomfattande grupp lägger du till användaren individuellt och tilldelar sedan rollen.

    Mer information: Tilldela roller.

  • Kalenderhändelser – om gruppen är inbjuden (eller redan har bjudits in) till kalenderhändelser i Google Kalender visas [din-domän]@allusers.d.calendar.google.com som gäst. Hela organisationen kan få inbjudningar till sådana händelser.

    Mer information: Dela kalenderinbjudningar.

  • Granskningsloggar – administratörer kan även se adressen allusers i granskningsloggar och rapporter.

    Mer information finns i Granskningsloggar.

  • Avstängda användare Avstängda användare ingår i organisationsomfattande grupper, men de får inte meddelanden som skickas till gruppen när de är avstängda. När kontot inte längre är avstängt får användaren gruppmeddelanden.

    Mer information finns i Återställa avstängda konton.

  • Inte med på användarens kontosida – du ser inte organisationsomfattande grupper i avsnittet Grupper på en användares kontosida.