En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez ajouter tous les utilisateurs de votre organisation à un groupe. Cette fonctionnalité est utile pour créer des listes de diffusion et des annonces destinées à toute l'organisation.
Tous les utilisateurs sont alors ajoutés au groupe en tant que membre unique, désigné par la mention Tous les membres de l'organisation. Les membres sont ajoutés ou supprimés automatiquement lorsqu'ils rejoignent l'organisation ou la quittent. Vous pouvez également modifier les paramètres d'accès du groupe ou le supprimer.
Si plusieurs domaines sont associés au compte Google géré de votre organisation, le groupe comprend tous ses membres, quel que soit leur domaine d'appartenance.
Les administrateurs sont les seuls à pouvoir créer des groupes à l'échelle de l'organisation.
Ajouter tous les utilisateurs de l'organisation à un groupe
Avant de commencer: créez le groupe auquel vous souhaitez ajouter tous vos utilisateurs.
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe Membres.
- Cliquez sur Ajouter des membres.
Cliquez sur Avancé
cochez la case.L'option "Avancé" ne s'affiche pas pour les groupes de sécurité.
Cliquez sur Ajouter au groupe.
Une fois qu'un groupe est devenu un groupe à l'échelle de l'organisation
Supprimez les membres redondants : tous les utilisateurs de l'organisation déjà membres du groupe apparaissent toujours en tant que membres individuels, même s'ils font également partie du membre Tous les membres de l'organisation. Vous pouvez supprimer l'adhésion directe d'un utilisateur au groupe, mais pas son inclusion dans le groupe Tous les membres de l'organisation.
Pour en savoir plus, consultez Supprimer des membres d'un groupe.
Éviter le spam : pour éviter l'envoi de spams à tous les membres de votre organisation, n'autorisez que les propriétaires et les gestionnaires de groupes à envoyer des messages à des groupes contenant l'ensemble de l'organisation. Pour désigner le propriétaire ou le gestionnaire d'un groupe comprenant toute l'organisation, ajoutez l'utilisateur au groupe individuellement, puis attribuez-lui ce rôle.
Pour en savoir plus, consultez Attribuer des rôles.
Événements d'agenda : si le groupe est invité (ou l'a déjà été) à des événements Google Agenda, [votre-domaine]@allusers.d.calendar.google.com est indiqué comme invité. L'ensemble de votre organisation peut recevoir des invitations à ces événements.
Pour en savoir plus, consultez Partager des invitations d'agenda.
Journaux d'audit : les administrateurs peuvent également voir l'adresse allusers dans les journaux et rapports d'audit.
Pour en savoir plus, consultez Journaux d'audit.
Utilisateurs suspendus : les utilisateurs dont le compte est suspendu figurent dans les groupes contenant l'ensemble de l'organisation, mais ne reçoivent pas les e-mails qui sont envoyés au groupe pendant la durée de la suspension. Une fois le compte réactivé, l'utilisateur recevra les messages de groupe.
Pour en savoir plus, consultez Restaurer des comptes suspendus.
Ne figure pas sur la page du compte de l'utilisateur : les groupes à l'échelle de l'organisation ne s'affichent pas dans la section Groupes de la page du compte d'un utilisateur.