In qualità di amministratore di Gruppi, puoi aggiungere tutti gli utenti della tua organizzazione a un gruppo. Questa funzionalità è utile per le mailing list e gli annunci a livello di organizzazione.
Gli utenti vengono aggiunti come un singolo membro denominato Tutti gli utenti dell'organizzazione. I membri vengono aggiunti o rimossi automaticamente quando entrano a far parte dell'organizzazione o la lasciano. Inoltre, puoi modificare le impostazioni di accesso del gruppo o eliminarlo.
Se all'Account Google gestito della tua organizzazione sono associati più domini, il gruppo conterrà tutti gli utenti di tutti i tuoi domini.
Solo gli amministratori possono creare gruppi a livello di organizzazione.
Aggiungere tutti gli utenti dell'organizzazione a un gruppo
Prima di iniziare: crea il gruppo a cui vuoi aggiungere tutti gli utenti.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory
Gruppi.È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo Membri.
- Fai clic su Aggiungi membri.
Fai clic su Avanzate
seleziona la casella.Per i gruppi di sicurezza non viene visualizzata l'opzione Avanzate.
Fai clic su Aggiungi al gruppo.
Dopo che un gruppo diventa un gruppo a livello di organizzazione
Elimina membri ridondanti: gli utenti dell'organizzazione già presenti nel gruppo vengono comunque visualizzati come singoli membri, anche se fanno parte anche del membro Tutti i membri dell'organizzazione. Puoi eliminare l'iscrizione diretta di un singolo utente al gruppo, ma non la sua inclusione nel membro Tutti i membri dell'organizzazione.
Per maggiori dettagli: Rimuovere i membri del gruppo.
Evitare lo spam: per impedire l'invio di spam a tutte le persone che fanno parte dell'organizzazione, consenti l'invio di messaggi ai gruppi a livello di organizzazione soltanto ai proprietari e ai gestori. Per designare il proprietario o il gestore di un gruppo a livello di organizzazione, aggiungi l'utente singolarmente per poi assegnargli il ruolo.
Per maggiori dettagli: Assegnare ruoli.
Eventi di calendario: se il gruppo è invitato (o è già stato invitato) a eventi di Google Calendar, [your-domain]@allusers.d.calendar.google.com è elencato come ospite. L'intera organizzazione può ricevere inviti a questi eventi.
Per maggiori dettagli: Condividere gli inviti di calendario.
Log di controllo: gli amministratori potrebbero visualizzare anche l'indirizzo allusers nei log di controllo e nei report.
Per maggiori dettagli: Log di controllo.
Utenti sospesi: gli utenti sospesi sono inclusi in gruppi a livello di organizzazione, ma non ricevono i messaggi inviati al gruppo mentre sono sospesi. Quando l'account non sarà più sospeso, l'utente riceverà i messaggi di gruppo.
Per maggiori dettagli, vedi Ripristinare account sospesi.
Non elencati nella pagina dell'account utente: non vedrai i gruppi a livello di organizzazione nella sezione Gruppi della pagina dell'account utente.