Nutzer in eine Gruppe einladen oder hinzufügen

Diese Seite richtet sich an Admins, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie nicht Admin sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.

Als Google Groups-Administrator haben Sie die Möglichkeit, Mitglieder direkt in Gruppen Ihrer Organisation aufzunehmen, Mitglieder in Gruppen einzuladen und auf Anfragen zur Mitgliedschaft in einer Gruppe zu antworten.

Google Cloud-Administratoren finden in den folgenden Abschnitten Informationen, wie Sie ein Dienstkonto einer Gruppe hinzufügen:

Nutzer direkt zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen

Für diese Schritte sind die entsprechenden Administratorberechtigungen erforderlich. Abhängig von Ihren Berechtigungen sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, um diese Schritte abschließen zu können. Weitere Informationen zu Administratorberechtigungen

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Öffnen Sie die Kontoseite des Nutzers: Klicken Sie auf den Namen des Nutzers. Alternativ können Sie oben in das Suchfeld den Namen des Nutzers eingeben und die Kontoseite des Nutzers öffnen. Weitere Optionen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerkonten finden. 

  3. Klicken Sie oben auf Gruppen.

  4. Klicken Sie auf Nutzer zu Gruppen hinzufügen.

  5. Suchen Sie nach einer Gruppe, indem Sie die ersten Zeichen des Namens oder der E-Mail-Adresse eingeben. Wenn die gewünschte Gruppe angezeigt wird, wählen Sie sie aus.

  6. Optional: Wiederholen Sie Schritt 7, um den Nutzer weiteren Gruppen hinzuzufügen.

  7. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

  8. Optional: So ändern Sie die Rolle eines Mitglieds in einer Gruppe:

    • Klicken Sie unter Rolle auf den Drop-down-Pfeil  und dann wählen Sie die neue Rolle aus.
    • Klicken Sie auf Speichern.

In Google Groups

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Weitere Informationen und Tipps finden Sie im Schulungscenter.

Mehrere Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Nutzer aus einer Liste auswählen

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf die Kästchen neben jedem Nutzer, den Sie einer Gruppe hinzufügen möchten.

    Tipp: Wenn alle Nutzer derselben Organisationseinheit angehören, können Sie diese auf der linken Seite auswählen. Klicken Sie gegebenenfalls oben links auf „Öffnen“ und dann, um die Organisationsstruktur aufzurufen. Weitere Informationen zur Organisationsstruktur

  3. Klicken Sie oben auf das Dreipunkt-Menü  Ausgewählte Nutzer zu Gruppen hinzufügen.und dann
  4. Geben Sie die ersten Zeichen des Gruppennamens oder der E-Mail-Adresse ein, um danach zu suchen.
  5. Wählen Sie die Gruppe aus.
  6. Optional: Um die Nutzer einer weiteren Gruppe hinzuzufügen, suchen Sie nach ihr und wählen Sie sie aus.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

E-Mail-Adressen der Nutzer eingeben

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe und dann Mitglieder.
  3. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
  4. Geben Sie bei Nutzern oder Gruppen die ersten Zeichen der E-Mail-Adresse ein. Wenn der gewünschte Nutzer oder die gewünschte Gruppe angezeigt wird, wählen Sie sie aus.
    Geben Sie bei Dienstkonten die vollständige E-Mail-Adresse ein.
  5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Mitglieder zu finden.
  6. Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen.

Alle neuen Mitglieder erhalten die Rolle „Mitglied“ und per Abo alle E-Mails, die an die Gruppe gesendet werden.

Nutzer aus einer CSV-Datei hochladen

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe und dann Mitglieder.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf „Hinzufügen“  und klicken Sie auf Mitglieder per Bulk-Upload hinzufügen.
  4. Erstellen Sie für Ihre Gruppe eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten, d. h. im CSV-Format. Formatieren Sie die Datei wie unten angegeben.

    Tipp: Sie können auf den Link klicken, um eine leere CSV-Vorlage herunterzuladen. Wenn Sie eine ausgefüllte Datei sehen möchten, klicken Sie auf den Link CSV-Datei mit Mitgliederliste.

  5. Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen, rufen Sie die CSV-Datei auf und öffnen Sie sie.
  6. Klicken Sie auf Hochladen.

CSV-Datei formatieren

  • Fügen Sie Header in Ihre CSV-Datei ein. Dabei wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Die CSV-Datei darf höchstens 35 MB groß sein.
  • Eine Datei darf maximal 150.000 Einträge enthalten.

    Wenn die Datei größer ist oder zu viele Einträge hat, öffnen Sie sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm, teilen Sie die Tabelle in mehrere Dateien auf und speichern Sie diese im CSV-Format. Achten Sie darauf, dass jede Datei die entsprechenden Spaltenüberschriften enthält.

Beispiel für eine CSV-Datei

Kopfzeile: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
Eintrag: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER

CSV-Header Details
E-Mail-Adresse der Gruppe Die E-Mail-Adresse der Gruppe; Pflichtfeld
Member Email Die E-Mail-Adresse der Gruppe oder des Nutzers. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn der Mitgliedstyp CUSTOMER ist.
Member Type

Der Mitgliedstyp. Es gibt die folgenden Möglichkeiten:

  • USER: Dabei wird ein einzelner Nutzer hinzugefügt.
  • GROUP: Dabei wird eine Google-Gruppe hinzugefügt.
  • CUSTOMER: Dabei werden alle Nutzer in einer Organisation hinzugefügt. Bei diesem Mitgliedstyp können Sie das Feld "Member Email" leer lassen.
  • SERVICE_ACCOUNT: Dabei wird ein Dienstkonto hinzugefügt.
Member Role Die Rolle der Gruppe oder des Nutzers. Geben Sie "MEMBER", "MANAGER" oder "OWNER" ein. Weitere Informationen zu Mitgliedsrollen
Member Name

Name des Mitglieds; nur für interne Mitglieder verfügbar. Namen externer Mitglieder werden nicht in der Google Admin-Konsole angezeigt.

Hinweis: Die Spalte "Member Name" ist nur in der heruntergeladenen Mitgliederliste enthalten, nicht in der CSV-Vorlage. Sie können auch keine Namen externer Mitglieder hinzufügen oder Namen interner Mitglieder ändern, indem Sie eine CSV-Datei hochladen, die einen Header „Member Name“ und Mitgliedsnamen enthält.

Nutzer in eine Gruppe einladen

In Google Groups

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Sie können nicht nur Personen direkt Gruppen hinzufügen, sondern auch Personen in eine Gruppe einladen und den Status der Einladung abrufen.

Weitere Informationen und Tipps finden Sie im Schulungscenter.

Auf Beitrittsanfragen in Gruppen antworten

In Google Groups

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Sie können sich die Beitrittsanfragen für Ihre Gruppe ansehen und sie einzeln akzeptieren oder ablehnen.

Weitere Informationen und Tipps finden Sie im Schulungscenter.