Adicionar ou remover participantes do público-alvo

É possível adicionar grupos e usuários como participantes de um público-alvo. Depois que você adiciona um participante, ele tem acesso imediato a todos os itens compartilhados com o público-alvo.

Antes de começar

• Número de participantes: para incentivar a colaboração na sua organização e evitar o compartilhamento acidental, adicione grupos para departamentos ou equipes maiores como participantes de um público-alvo em vez de adicionar usuários individuais.
• Tipos de grupos que você pode adicionar como participantes: é possível adicionar qualquer tipo de grupo como participante, incluindo:

  Confira recomendações sobre o uso de grupos como participantes de um público-alvo, inclusive como usar grupos dinâmicos e de segurança, em Práticas recomendadas para implantar públicos-alvo.

  • Grupos criados por administradores, inclusive aqueles criados usando o Admin Console, o SDK Admin e as APIs Cloud Identity. grupos dinâmicos e grupos de segurança
  • Grupos não criados por administradores, inclusive os grupos criados pelos usuários em groups.google.com e os criados fora da sua organização
• Se você estiver adicionando participantes e grupos externos, lembre-se do seguinte:
  • Os participantes externos só vão poder receber itens compartilhados se o serviço ao qual o público-alvo for aplicado permitir o compartilhamento fora da organização.
  • Não é possível adicionar contas que não são do Google ou contas de visitante a um público-alvo.
  • No momento, os espaços detectáveis do Chat não podem incluir participantes externos. Se um público-alvo com participantes externos for selecionado para um espaço detectável, os participantes externos não vão poder acessar esse espaço.
• Limites de participantes: os mesmos limites de associação são válidos para os públicos-alvo e os grupos. Para mais detalhes, acesse Entender as políticas e os limites do Grupos.

Para adicionar participantes

1. No Google Admin Console, acesse Menu Diretório Públicos-alvo.

   Acesse Públicos-alvo

   Exige o privilégio de administrador Grupos.

2. Na lista Públicos-alvo, clique no nome do público-alvo e em Participantes Adicionar participantes.
3. Digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail para pesquisar grupos ou usuários. Selecione o grupo ou o usuário quando ele aparecer.

   Observação:para adicionar usuários como participantes, você também precisa ter o privilégio de administrador Usuários > Leitura.

4. Quando terminar de selecionar os participantes, clique em Adicionar.

Se você remover um participante de um público-alvo, ele não terá mais acesso aos arquivos compartilhados, a menos que esses arquivos também sejam compartilhados com ele diretamente ou por outro grupo.

Para remover um ou mais participantes:

1. No Google Admin Console, acesse Menu Diretório Públicos-alvo.

   Acesse Públicos-alvo

   Exige o privilégio de administrador Grupos.

2. Na lista, clique no nome do público-alvo.
3. Clique em Participantes.
4. (Opcional) Para remover um participante, aponte para ele na lista Participantes e clique em Remover.
5. (Opcional) Para remover vários participantes, faça o seguinte:
   1. Na lista Participantes, marque a caixa de cada um que você quer remover.
   2. Acima da lista de participantes, clique em Remover participantes.
6. Na mensagem de confirmação, clique em Remover participante ou Remover participantes.