Definir públicos-alvo para um Serviço do Google

Aplicar, remover ou reordenar públicos-alvo

Atualmente, esse recurso está disponível para os serviços Google Drive e Documentos e Google Chat.

Edições compatíveis com este recurso (Drive, Documentos e Chat): Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. (apenas Google Drive e Documentos Google) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Comparar sua edição

Como administrador, você pode:

aplicar os públicos-alvo a um Serviço do Google para recomendá-los como opções de compartilhamento para todos os usuários ou apenas para alguns;
definir o público-alvo padrão para os usuários;
alterar a ordem em que os públicos-alvo aparecem para os usuários;
Remover os públicos-alvo para não recomendar esses públicos aos usuários.

É preciso aplicar pelo menos um público-alvo a um Serviço do Google. Por padrão, um público-alvo predefinido com todos os usuários da sua organização é aplicado aos serviços que têm configurações de público-alvo. Use o público predefinido ou o substitua por outro que você tenha criado.

Antes de começar

Ver informações importantes sobre como aplicar um público-alvo

É possível aplicar até cinco públicos-alvo a um Serviço do Google para todos ou apenas alguns usuários.
Para aplicar públicos-alvo ao serviço, crie uma política para uma unidade organizacional ou um grupo de configuração. Não é possível aplicá-los diretamente à conta de usuário.
Importante:nos espaços detectáveis do Chat, você pode criar uma política de públicos-alvo apenas para a unidade organizacional mãe. Essa política é aplicada a todas as unidades organizacionais filhas.
Também é possível definir o público-alvo padrão (ou principal), que aparece primeiro na lista de recomendações de compartilhamento de um usuário. Se quiser, defina a ordem em que os outros públicos aparecem na lista.
Quando você aplica um público-alvo a um serviço, ele aparece nas configurações de compartilhamento do usuário referentes ao serviço.

Se você ainda não tiver criado públicos-alvo para aplicar a um serviço do Google, acesse Criar um público-alvo.

Ver informações importantes sobre a remoção de um público-alvo

Se você remover um público-alvo:

Ele não aparece mais nas configurações de compartilhamento dos usuários do serviço para nenhum item (como documentos ou espaços detectáveis do Chat), exceto os que são compartilhados com esse público-alvo.
A opção de compartilhamento padrão nas configurações de compartilhamento dos usuários se torna restrita. Os proprietários precisam adicionar os usuários com quem querem compartilhar o item até eles escolherem outro público-alvo.
No Drive, os participantes do público-alvo excluído ainda podem acessar os itens compartilhados. Para impedir o acesso a um item compartilhado, você precisa remover participantes do público-alvo ou excluir o público-alvo.
Nos espaços detectáveis do Chat, apenas os participantes de um espaço podem continuar a acessar o conteúdo. Eles podem continuar acessando o espaço, mesmo que o público-alvo removido seja excluído.

Depois de remover um público-alvo de um serviço, você pode excluir um público-alvo permanentemente.