ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกของกลุ่มใดก็ได้ในองค์กร ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างกลุ่มหรือไม่ก็ตาม แต่ละบทบาทในกลุ่มจะมีสิทธิ์เฉพาะตัวที่กำหนดว่าผู้ใดบ้างที่จะสามารถดู โพสต์ และกลั่นกรองเนื้อหา และจัดการสมาชิกในกลุ่มนั้น
กฎเริ่มต้น
แต่ละกลุ่มจะมีบทบาทเริ่มต้น 3 บทบาทที่มอบหมายให้กับสมาชิกได้
เจ้าของ
โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของจะมีสิทธิ์ทั้งหมดสำหรับกลุ่ม คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์เหล่านี้หลายรายการให้กับกลุ่มผู้ใช้ชุดอื่นๆ ได้ ตรวจสอบสิทธิ์การจัดการสมาชิกและเนื้อหาทั้งหมด
มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่ทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกคนอื่นในกลุ่มเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนการตั้งค่าของเจ้าของคนอื่น
- ส่งออกข้อความกลุ่มโดยใช้ Google Takeout
เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าของกลุ่มได้
หากลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ผู้ดูแลระบบจะนำสิทธิ์บางอย่างของเจ้าของออกได้ แต่จะนำสิทธิ์บางอย่างออกไม่ได้
- มีสิทธิ์นำออก - โพสต์ข้อความหรือเพิ่ม เชิญ หรืออนุมัติสมาชิกใหม่
- นำออกไม่ได้ - ดูสมาชิกหรือการสนทนา หรือติดต่อเจ้าของคนอื่นๆ
กลุ่มจะเป็นเจ้าของกลุ่มอื่นไม่ได้
ระบบจะกำหนดบทบาทเจ้าของให้กับผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติสำหรับทุกกลุ่มในองค์กร รวมถึงกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างขึ้น
แนะนำ
การมอบหมายบทบาทเจ้าของให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งจะทำให้บุคคลนั้นควบคุมกลุ่มได้มากที่สุด เราจึงขอแนะนำให้มีเจ้าของจำนวนน้อย
ผู้จัดการ
โดยค่าเริ่มต้น ผู้จัดการจะทำทุกอย่างที่เจ้าของทำได้ ยกเว้นสิ่งต่อไปนี้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนบทบาทของเจ้าของหรือการตั้งค่าการสมัครใช้บริการ
เจ้าของกลุ่มสามารถตั้งค่าสิทธิ์ใดก็ได้เป็น "เจ้าของเท่านั้น" ซึ่งจะจำกัดสิ่งที่ผู้จัดการทำได้เพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการจะมีสิทธิ์ปรับสิทธิ์ให้รวมผู้จัดการอยู่เสมอ
โดยกลุ่มหนึ่งจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
สมาชิก
โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์พื้นฐาน ซึ่งก็คือการดูและโพสต์ในการสนทนาและดูสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและกลุ่ม เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเพิ่มหรือจำกัดสิทธิ์ของสมาชิกได้ สิทธิ์ใดก็ตามที่ตั้งค่าไว้สำหรับบทบาทสมาชิกจะมอบให้กับผู้จัดการและเจ้าของโดยอัตโนมัติ
มอบหมายบทบาทเริ่มต้นให้กับสมาชิก
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม สมาชิก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกรองรายชื่อสมาชิก ให้คลิกเพิ่มตัวกรองและเลือกตัวกรองที่ด้านบน ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาและคลิกนำไปใช้เพื่อกรองข้อมูลต่อ
- วิธีกำหนดบทบาทให้กับสมาชิกคนเดียว
- ในส่วนบทบาทของผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยน ให้คลิกลูกศรลง
เลือกบทบาทใหม่ - คลิกบันทึก
- ในส่วนบทบาทของผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยน ให้คลิกลูกศรลง
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกหลายคน ให้ทำดังนี้
- ให้เลือกช่องถัดจากสมาชิกแต่ละคนที่มีบทบาทที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
- ที่ด้านบน ให้คลิกเปลี่ยนหลายรายการพร้อมกัน บทบาท
- เลือกบทบาท แล้วคลิกใช้
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกคนเดียว ให้ชี้ไปที่สมาชิกแล้วเลือกบทบาทในคอลัมน์บทบาท
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกหลายคน
- ชี้ไปที่สมาชิกแต่ละรายที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า แล้วเลือกช่องข้างชื่อของสมาชิก
- คลิกเปลี่ยนบทบาท
เหนือรายการทางด้านขวา - เลือกบทบาทใหม่
เคล็ดลับ: ให้ไปที่ศูนย์การเรียนรู้เพื่อดูแนวทางเพิ่มเติมในการใช้ Google Groups เพื่อจัดการกลุ่มในองค์กรของคุณ
สร้างและกำหนดบทบาทที่กำหนดเอง
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Businessหากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น คุณจะสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้ สมาชิกที่มีสิทธิ์ "ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง" จะสร้างและลบบทบาทที่กำหนดเองได้ด้วย คุณอาจมอบสิทธิ์บางรายการให้กับเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกได้เท่านั้น แต่มอบให้บทบาทที่กำหนดเองไม่ได้ ตัวอย่างเช่น สิทธิ์ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิกจะมอบให้กับบทบาทที่กำหนดเองไม่ได้
ดูขั้นตอนต่างๆ ได้ในหัวข้อศูนย์การเรียนรู้: สร้างบทบาทที่กำหนดเอง
ดูหรือเปลี่ยนสิทธิ์ของบทบาท
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเป็นสมาชิกกลุ่มขั้นพื้นฐานได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น คุณจะตั้งค่าได้ว่าผู้ใดบ้างที่จะสามารถดูและโพสต์ในบทสนทนา ผู้ใดบ้างที่จะสามารถดูสมาชิก และผู้ใดบ้างที่จะสามารถเพิ่ม ชวน และอนุมัติผู้ใช้ใหม่
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึง
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Businessคุณจะเปลี่ยนสิ่งที่เจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกทำได้ในกลุ่ม เช่น อนุมัติข้อความ ดูสมาชิก หรือลบโพสต์ออก คุณสามารถอนุญาตให้ทุกคนในองค์กรหรือทุกคนบนเว็บทำงานบางอย่างได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากลุ่มขององค์กร นอกจากนี้ ให้ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบทบาทที่กำหนดเองที่คุณสร้างด้วย
ดูขั้นตอนต่างๆ ได้ในหัวข้อศูนย์การเรียนรู้: มอบหมายสิทธิ์ให้กับกลุ่มผู้ใช้
ทำความเข้าใจบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิก
ผู้ดูแลระบบ เจ้าของกลุ่ม และผู้จัดการกลุ่มจะมอบหมายบทบาทต่างๆ ในกลุ่มแบบไดนามิกได้ โดยผู้ดูแลระบบและเจ้าของจะมอบหมายบทบาทใดก็ได้ (เจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิก) ส่วนผู้จัดการจะมอบหมายได้เพียงบทบาทผู้จัดการหรือสมาชิก
เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มแบบไดนามิกจะมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้
- ผู้จัดการหรือเจ้าของจะเพิ่มหรือนำผู้ใช้ออกด้วยตนเองไม่ได้ การเป็นสมาชิกจะอิงตามการค้นหากลุ่มแบบไดนามิกเท่านั้น
- ผู้จัดการหรือเจ้าของจะเปลี่ยนการค้นหากลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้ มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปลี่ยนการค้นหาได้โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หรือ Cloud Identity Groups API
- หากมีการนำผู้จัดการหรือเจ้าของออกจากกลุ่ม แล้วเพิ่มเข้ามาในกลุ่มอีกครั้ง (เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการค้นหากลุ่มแบบไดนามิกหรือแอตทริบิวต์ผู้ใช้) ผู้จัดการหรือเจ้าของดังกล่าวจะเข้าร่วมอีกครั้งด้วยบทบาทสมาชิก ไม่ใช่บทบาทที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้
- หากกลุ่มถูกลบและสร้างขึ้นใหม่ ผู้จัดการหรือเจ้าของคนก่อนหน้าจะเข้าร่วมด้วยบทบาทสมาชิก ไม่ใช่บทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้
โปรดดูขั้นตอนการมอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิกที่หัวข้อมอบหมายบทบาทเริ่มต้นให้กับสมาชิกที่ด้านบนในหน้านี้