為群組成員指派角色

本文適用於負責管理組織群組的管理員。如果您不是管理員，但需要管理自己的群組，請參閱這篇學習中心文章。

網路論壇管理員可以為機構中任何群組的成員指派角色，無論該群組是否由您建立。群組內的每個角色都擁有特定權限，這些權限決定哪些使用者可以查看、張貼、審核內容，以及管理群組成員。

預設角色

每個群組皆有 3 個可指派給成員的預設角色。

擁有者

根據預設，擁有者角色的成員擁有群組的所有權限。您可以將許多權限指派給其他使用者群組。檢查所有成員和內容管理權限。

只有擁有者可以執行下列操作：

  • 刪除群組。
  • 將其他群組成員設為擁有者。
  • 變更其他擁有者的設定。
  • 使用 Google 匯出功能匯出群組訊息。

只有群組擁有者和管理員可以變更群組設定。

如果您登入的是公司或學校帳戶，管理員可以移除特定群組的部分擁有者權限，但無法移除其他權限：

  • 可移除：發布訊息，或新增、邀請或核准新成員。
  • 無法移除：查看成員或對話，或是聯絡其他擁有者。

群組不得為其他群組的擁有者。

系統會自動為管理員指派機構內所有群組的擁有者角色，包括使用者建立的群組。

指派擁有者角色後，對方就能全面控管群組，因此建議您盡量減少擁有者人數。

主管

根據預設，管理員可以執行擁有者能處理的所有工作，但以下除外：

  • 刪除群組。
  • 將其他成員設為擁有者。
  • 變更擁有者的角色或訂閱設定。

版主可以將任何權限設為僅限版主，進一步限制管理員可執行的操作。不過，管理員一律有權調整權限，將管理員納入其中。

群組的管理員不可以是另一個群組。

成員

根據預設，群組成員擁有基本權限。這些權限可能包括在會話群組中查看及張貼訊息，以及查看成員，具體情況取決於貴機構和群組設定。版主和管理員可以新增或限制成員權限。系統會自動將成員角色的權限授予管理員和擁有者。

為成員指派預設角色

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「群組」。

    必須擁有網路論壇管理員權限。

  2. 依序按一下群組名稱 接下來「成員」。
  3. (選用) 如要篩選成員清單，請按一下頂端的 [新增篩選器] 並選擇篩選器。輸入搜尋文字後，按一下 [套用] 即可進一步篩選。
  4. 如要指派角色給單一成員，請按照下列步驟操作：
    1. 在要變更的使用者「角色」下方，按一下向下箭頭 接下來 選取新角色。
    2. 按一下「儲存」。
  5. 如要將角色指派給多位成員，請按照下列步驟操作：
    1. 找出您要變更角色的成員，勾選旁邊的方塊。
    2. 依序按一下頂端的「大量變更」接下來「角色」。
    3. 選取角色，然後按一下 [套用]。

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版
  1. 登入 Google 網路論壇。
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的「成員」。
  4. 如要將角色指派給單一成員，請將游標移至該成員，然後在 [角色] 欄中選取角色。
  5. 如要將角色指派給多位成員：
    1. 找出要變更設定的每個成員，然後勾選使用者名稱旁的方塊。
    2. 按一下右側清單上方的「變更角色」圖示 。
    3. 選取新角色。

提示：如需進一步瞭解如何透過 Google 網路論壇管理貴機構的群組，建議您前往學習中心。

建立及指派自訂角色

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

如需有別於預設角色的其他角色，您可以建立自訂角色。如果成員具備「誰可以修改自訂角色」權限，也可以建立及刪除自訂角色。某些權限只能授予擁有者、管理員和成員，無法授予自訂角色。舉例來說，自訂角色無法取得「誰可以管理成員」和「誰可以檢視成員」權限。

如需瞭解建立自訂角色的具體操作步驟，請前往學習中心

查看或變更角色權限

使用管理控制台

您可以在管理控制台變更群組成員資格的基本設定。例如，您可以設定哪些成員有權查看會話群組並在其中張貼內容、哪些成員可以查看群組成員資訊，以及哪些成員擁有新增、邀請及核准新成員的權限。

詳情請參閱「變更存取權設定」。

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

您可以變更版主、管理員和成員在群組中的權限，例如核准訊息、查看成員資訊或刪除訊息。視貴機構的群組設定而定，您可以允許貴機構中的所有人或網路上的所有人執行特定工作。並為建立的任何自訂角色設定權限。

如需瞭解將權限指派給一組使用者的具體操作步驟，請前往學習中心

瞭解動態群組角色

管理員、版主和群組管理員都能在動態群組指派角色。管理員和版主可以指派任何角色 (版主、管理員或成員)，而管理員也可以指派管理員或成員角色。

動態群組的版主和管理員有以下限制：

  • 管理員或版主無法手動新增或移除使用者。成員資格只能依據動態群組查詢決定。
  • 管理員或版主無法變更動態群組查詢。只有管理員可以透過 Google 管理控制台或 Cloud Identity Groups API 變更查詢。
  • 如果管理員或版主從群組遭到移除並重新加入群組 (因動態群組查詢或其使用者屬性變更而遭到移除)，他們會以成員角色身分重新加入群組，而非原先獲派的角色。
  • 如果先刪除再重新建立群組，任何先前的管理員或版主都會以成員角色身分加入，而非原先獲派的版主或管理員角色。

如需在動態群組中指派角色的步驟，請參閱本頁上方的「為成員指派預設角色」一節。