Atribuir funções aos participantes de um grupo

Esta página é destinada a admins que gerenciam grupos de uma organização. Se você não for admin e precisar de ajuda para gerenciar seus grupos, acesse o Centro de aprendizagem.

Como admin dos Grupos, você pode atribuir papéis aos participantes de qualquer grupo na sua organização, mesmo que não tenha criado o grupo. Em um grupo, cada função tem determinadas permissões que determinam quem pode ver, postar e moderar o conteúdo e gerenciar os participantes.

Funções padrão

Cada grupo tem três funções padrão que podem ser atribuídas aos participantes.

Proprietário

Por padrão, os membros com a função de proprietário têm todas as permissões de um grupo. Muitas dessas permissões podem ser atribuídas a outros conjuntos de usuários. Revise todas as permissões de gerenciamento de membros e conteúdo.

Somente um proprietário pode:

  • Excluir um grupo.
  • Transformar outro membro do grupo em proprietário.
  • Mudar as configurações de outro proprietário.
  • Exporte mensagens em grupo usando o Google Takeout.

Somente proprietários e gerentes podem mudar as configurações de um grupo.

Se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho, um administrador poderá remover algumas permissões de proprietário de um grupo específico, mas não todas:

  • Pode remover: postar mensagens ou adicionar, convidar ou aprovar novos participantes.
  • Não é possível remover: veja os membros ou as conversas ou entre em contato com outros proprietários.

Um grupo não pode ser o proprietário de outro grupo.

Os administradores recebem automaticamente a função de proprietário em todos os grupos de uma organização, incluindo aqueles criados pelos usuários.

Atribuir a função de proprietário a alguém dá a essa pessoa o maior controle sobre o grupo. Por isso, recomendamos manter o número de proprietários baixo.

Gerente

Por padrão, os administradores podem fazer tudo o que os proprietários fazem, exceto:

  • Excluir o grupo
  • Transformar outro participante em proprietário.
  • Mude a função de um proprietário ou as configurações de assinatura.

Os proprietários de grupos podem definir qualquer permissão como "Somente proprietário", limitando ainda mais o que os admins podem fazer. No entanto, os admins sempre podem ajustar as permissões para incluir outros admins.

Um grupo não pode ser administrador de outro grupo.

Membro

Por padrão, os membros do grupo têm permissões básicas. Dependendo das configurações da organização e do grupo, essas permissões podem incluir ver e postar em conversas e ver participantes. Os proprietários e administradores de grupos podem adicionar ou limitar as permissões dos participantes. Todas as permissões definidas para a função de membro são automaticamente concedidas a gerentes e proprietários.

Atribuir uma função padrão a um participante

No Admin Console

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Grupos.

    Exige o privilégio de administrador Grupos.

  2. Clique no nome de um grupo e depois Participantes.
  3. (Opcional) Para filtrar a lista de participantes, clique em Adicionar um filtro e selecione um filtro na parte superior. Digite o texto que você quer pesquisar e clique em Aplicar para filtrar mais.
  4. Para atribuir uma função a um único participante:
    1. Em Função do usuário que você quer mudar, clique na seta para baixo e depois e selecione a nova função.
    2. Clique em Salvar.
  5. Para atribuir uma função a vários participantes:
    1. Marque a caixa ao lado de cada participante cuja função você quer alterar.
    2. Na parte de cima, clique em Mudança em massa e depois Função.
    3. Selecione uma função e clique em Aplicar.

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar a versão Grupos para empresas
  1. Faça login em Grupos do Google.
  2. Clique no nome de um grupo.
  3. À esquerda, clique em Participantes.
  4. Para atribuir uma função a um único participante: aponte para um participante e selecione uma função na coluna Função.
  5. Para atribuir uma função a vários participantes:
    1. Aponte para cada membro cujas configurações você quer mudar e marque a caixa ao lado do nome dele.
    2. Acima da lista à direita, clique em "Mudar função" .
    3. Selecione a nova função.

Dica: veja mais dicas de como usar o Grupos do Google para gerenciar os grupos da sua organização no Centro de aprendizagem.

Criar e atribuir funções personalizadas

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar a versão Grupos para empresas.

Se você quiser uma função diferente das opções padrão, crie uma função personalizada. Os participantes com a permissão "Quem pode modificar funções personalizadas" também podem criar e excluir funções personalizadas. Algumas permissões só podem ser atribuídas a proprietários, gerentes e participantes, não a funções personalizadas. Por exemplo, as permissões Quem pode gerenciar os participantes e Quem pode ver os participantes não estão disponíveis para funções personalizadas.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Criar funções personalizadas

Ver ou alterar permissões das funções

No Admin Console

Você pode alterar as configurações básicas de associação a grupos no Admin Console. Por exemplo, é possível definir quem pode ver e postar nas conversas, quem pode ver participantes e quem pode adicionar, convidar e aprovar novos participantes.

Para mais detalhes, acesse Mudar as configurações de acesso.

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar a versão Grupos para empresas.

Você pode mudar as ações disponíveis para proprietários, gerentes e participantes no seu grupo, como aprovar mensagens, ver os participantes ou excluir postagens. Dependendo das configurações de grupo da sua organização, você pode permitir que todos na empresa ou na Web realizem determinadas tarefas. Defina também as permissões para os papéis personalizados que você criar.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Atribuir permissões a um conjunto de usuários

Entender as funções de grupo dinâmico

Administradores, proprietários e gerentes de grupos podem atribuir funções em grupos dinâmicos. Os administradores e proprietários podem atribuir qualquer função (proprietário, administrador ou membro), enquanto os administradores podem atribuir a função de administrador ou membro.

Os proprietários e os gerentes nos grupos dinâmicos têm as seguintes restrições:

  • Um administrador ou proprietário não pode adicionar ou remover usuários manualmente. A associação é baseada apenas na consulta de grupo dinâmico.
  • Um administrador ou proprietário não pode alterar a consulta do grupo dinâmico. Somente um administrador pode alterar a consulta usando o Google Admin Console ou a API Cloud Identity Groups.
  • Se um administrador ou proprietário for removido e permitido no grupo (devido a alterações na consulta do grupo dinâmico ou nos atributos do usuário), ele voltará como participante e não como a função atribuída anteriormente.
  • Se um grupo for excluído e recriado, todos os administradores ou proprietários anteriores vão entrar com a função de participante, e não com a função de proprietário ou administrador.

Confira as etapas para atribuir funções a um grupo dinâmico em Atribuir uma função padrão a um participante acima nesta página.