A partir del 15 de septiembre de 2025, Grupos de Google cambiará la forma en que los usuarios controlan quién puede administrar y ver a los miembros del grupo. Esto significa que es posible que los usuarios deban actualizar la configuración de sus grupos para asegurarse de que las personas adecuadas sigan teniendo el acceso correcto.
Qué cambiará
Ya no se admitirán los roles personalizados configurados para Quién puede administrar a los miembros y Quién puede ver los miembros. Además, ya no se admitirá la capacidad de permitir que Toda la organización administre a los miembros.
Cronograma:
A partir de julio de 2025, los propietarios y administradores de los grupos afectados verán un banner que les notificará los cambios.
A partir del 15 de septiembre de 2025, los usuarios ya no podrán hacer lo siguiente:
- Se agregaron nuevos roles personalizados para Quién puede administrar a los miembros y Quién puede ver los miembros.
- Establece Quién puede administrar a los miembros en Toda la organización.
A partir del 5 de enero de 2026, ya no se admitirá lo siguiente:
- Si un grupo tiene roles personalizados configurados para Quién puede administrar a los miembros y Quién puede ver los miembros, esos roles personalizados se quitarán.
- Si un grupo tiene la opción Quiénes pueden administrar a los miembros configurada como Toda la organización, ese parámetro se actualizará a Todos los miembros.
No habrá cambios en los roles personalizados para los siguientes permisos:
- Quién puede modificar los roles personalizados
- Quién puede contactar a los propietarios del grupo
- Quién puede ver las direcciones de correo electrónico de los miembros
- Quién puede responder a los autores de forma privada
- Quiénes pueden adjuntar archivos
- Quiénes pueden moderar contenido
- Quiénes pueden moderar metadatos
- Quiénes pueden publicar contenido como grupo
Qué deben hacer los propietarios del grupo
En el caso de los grupos que usan roles personalizados para Quién puede administrar a los miembros y Quién puede ver los miembros, los propietarios del grupo deberán usar el rol de propietario, administrador o miembro para reemplazar la funcionalidad actual del rol personalizado.
Ejemplo
Un grupo tiene 2 propietarios, 3 administradores y 5 miembros. Actualmente, tiene el parámetro Quién puede administrar a los miembros establecido en propietarios y también tiene un rol personalizado en el que 2 miembros adicionales pueden administrar a los miembros.
A partir del 5 de enero de 2026, el rol personalizado ya no estará disponible, por lo que esos 2 miembros adicionales perderán la capacidad de administrar miembros.
Para garantizar que esos usuarios sigan teniendo la capacidad de administrar miembros, los propietarios de grupos pueden hacer lo siguiente:
- Agrega los dos usuarios del rol personalizado como propietarios.
- Otorga a todos los miembros la capacidad de administrar miembros.
- (Recomendado) Extiende la capacidad de administrar miembros para incluir tanto a propietarios como a administradores, y convierte en administradores a los dos usuarios que tenían el rol personalizado.
Preguntas frecuentes
¿Los roles personalizados se verán afectados por algún permiso que no sea "Quién puede administrar a los miembros" y "Quién puede ver los miembros"?
No.
¿Habrá alguna notificación en el producto?
Sí, los propietarios y administradores de los grupos afectados verán un banner que les notificará el cambio.
¿Cómo puedo saber qué grupos se ven afectados en mi dominio?
Enviaremos un correo electrónico a todas las organizaciones afectadas con un archivo CSV que incluya todos los grupos afectados.
¿Cómo se crean los roles personalizados actualmente?
Para obtener información detallada, consulta Cómo crear o editar un rol personalizado.