À partir du 15 septembre 2025, Google Groupes modifie la façon dont vos utilisateurs contrôlent les personnes autorisées à gérer et à afficher les membres du groupe. Par conséquent, les utilisateurs devront peut-être mettre à jour les paramètres de leur groupe pour s'assurer que les bonnes personnes disposent toujours des droits d'accès appropriés.
Ce qui change
Les rôles personnalisés configurés pour Qui peut gérer les membres et Qui peut voir les membres ne seront plus disponibles. De plus, il ne sera plus possible d'autoriser Toute l'organisation à gérer les membres.
Calendrier :
À partir de juillet 2025, une bannière s'affichera pour les propriétaires et les gestionnaires des groupes concernés afin de les informer des modifications.
À partir du 15 septembre 2025, les utilisateurs ne pourront plus :
- Ajouter de nouveaux rôles personnalisés pour Qui peut gérer les membres et Qui peut voir les membres.
- Définissez Qui peut gérer les membres sur Toute l'organisation.
À partir du 5 janvier 2026, les éléments suivants ne seront plus acceptés :
- Si des rôles personnalisés sont configurés pour les paramètres Qui peut gérer les membres et Qui peut voir les membres d'un groupe, ces rôles personnalisés seront supprimés.
- Si le paramètre Qui peut gérer les membres d'un groupe est défini sur Toute l'organisation, il sera remplacé par Tous les membres.
Les autorisations suivantes ne seront pas modifiées pour les rôles personnalisés :
- Qui peut modifier les rôles personnalisés
- Qui peut contacter les propriétaires du groupe
- Qui peut afficher l'adresse e-mail des membres
- Qui peut répondre aux auteurs en mode privé
- Qui peut joindre des fichiers
- Qui peut modérer le contenu
- Qui peut modérer les métadonnées
- Qui peut publier en tant que groupe
Que doivent faire les propriétaires de groupes ?
Pour les groupes qui utilisent des rôles personnalisés pour Qui peut gérer les membres et Qui peut voir les membres, les propriétaires de groupe devront utiliser le rôle de propriétaire, de gestionnaire ou de membre pour remplacer la fonctionnalité actuelle du rôle personnalisé.
Exemple
Un groupe compte deux propriétaires, trois gestionnaires et cinq membres. L'option Qui peut gérer les membres est actuellement définie sur propriétaires. Un rôle personnalisé permet également à deux membres supplémentaires de gérer les membres.
À partir du 5 janvier 2026, le rôle personnalisé ne sera plus disponible. Par conséquent, ces deux membres supplémentaires ne pourront plus gérer les membres.
Pour que ces utilisateurs puissent continuer à gérer les membres, les propriétaires de groupe peuvent effectuer l'une des opérations suivantes :
- Ajoutez les deux utilisateurs du rôle personnalisé en tant que propriétaires.
- Accordez à tous les membres la possibilité de gérer les membres.
- (Recommandé) Étendez la possibilité de gérer les membres aux propriétaires et aux gestionnaires, puis attribuez le rôle de gestionnaire aux deux utilisateurs qui disposaient du rôle personnalisé.
Questions fréquentes
Les rôles personnalisés seront-ils affectés pour d'autres autorisations que "Qui peut gérer les membres" et "Qui peut afficher la liste des membres" ?
Non.
Une notification dans le produit sera-t-elle envoyée ?
Oui, les propriétaires et les gestionnaires des groupes concernés verront une bannière les informant du changement.
Comment savoir quels groupes sont concernés dans mon domaine ?
Nous enverrons un e-mail à toutes les organisations concernées, avec un fichier CSV incluant tous les groupes concernés.
Comment les rôles personnalisés sont-ils créés aujourd'hui ?
Pour en savoir plus, consultez Créer ou modifier un rôle personnalisé.