Vanaf 15 september 2025 verandert Google Groepen de manier waarop uw gebruikers bepalen wie groepsleden kan beheren en weergeven. Dit betekent dat gebruikers hun groepsinstellingen misschien moeten updaten om te zorgen dat de juiste mensen nog steeds de juiste toegang hebben.
Wat er verandert
Aangepaste rollen die zijn ingesteld voor Wie kan leden beheren en Wie leden kan bekijken, worden niet meer ondersteund. Ook wordt de mogelijkheid om de Hele organisatie toe te staan leden te beheren niet meer ondersteund.
Tijdlijn:
Vanaf juli 2025 wordt aan eigenaren en beheerders van de betreffende groepen een banner getoond met informatie over de wijzigingen.
Vanaf 15 september 2025 kunnen gebruikers het volgende niet meer doen:
- Nieuwe aangepaste rollen toevoegen voor Wie kan leden beheren en Wie kan leden bekijken.
- Stel Wie kan leden beheren in op Hele organisatie.
Vanaf 5 januari 2026 worden de volgende functies niet meer ondersteund:
- Als er voor een groep aangepaste rollen zijn ingesteld voor Wie kan leden beheren en Wie kan leden bekijken, worden die aangepaste rollen verwijderd.
- Als in een groep Wie kan leden beheren is ingesteld op Hele organisatie, wordt deze instelling geüpdatet naar Alle leden.
Er worden geen wijzigingen aangebracht in aangepaste rollen voor de volgende rechten:
- Wie kan aangepaste rollen wijzigen
- Wie kan contact opnemen met groepseigenaren
- Wie kan de e-mailadressen van leden zien
- Wie kan auteurs persoonlijk antwoorden
- Wie kan bestanden toevoegen
- Wie kan content modereren
- Wie kan metadata modereren
- Wie kan als de groep posten
Wat groepseigenaren moeten doen
Voor groepen die aangepaste rollen gebruiken voor Wie kan leden beheren en Wie kan leden bekijken, moeten groepseigenaren de rol van eigenaar, beheerder of lid gebruiken om de huidige functionaliteit van de aangepaste rol te vervangen.
Voorbeeld
Een groep heeft 2 eigenaren, 3 beheerders en 5 leden. Voor Wie kan leden beheren is op dit moment eigenaren ingesteld en er is ook een aangepaste rol waarmee 2 extra leden andere leden kunnen beheren.
Vanaf 5 januari 2026 is de aangepaste rol niet meer beschikbaar. Deze 2 extra leden kunnen dan geen leden meer beheren.
Groepseigenaren kunnen een van de volgende acties ondernemen om te zorgen dat deze gebruikers leden kunnen blijven beheren:
- Voeg de 2 gebruikers van de aangepaste rol toe als eigenaren.
- Alle leden de mogelijkheid geven om leden te beheren.
- (Aanbevolen) Breid de mogelijkheid om leden te beheren uit naar zowel eigenaren als beheerders en maak van de 2 gebruikers met de aangepaste rol beheerders.
Veelgestelde vragen
Heeft dit voor andere rechten dan 'Wie kan leden beheren' en 'Wie kan leden bekijken' gevolgen voor aangepaste rollen?
Nee.
Krijg ik een melding in het product?
Ja, eigenaren en beheerders van de betreffende groepen krijgen een banner met een melding over de wijziging.
Hoe vind ik voor welke groepen in mijn domein dit gevolgen heeft?
We sturen alle getroffen organisaties een e-mail met een csv-bestand met alle getroffen groepen.
Hoe worden er nu aangepaste rollen gemaakt?
Ga naar Een aangepaste rol maken of bewerken voor meer informatie.