Vanaf 15 september 2025 verandert Google Groepen de manier waarop gebruikers bepalen wie groepsleden kan beheren en bekijken. Dit betekent dat gebruikers mogelijk hun groepsinstellingen moeten bijwerken om ervoor te zorgen dat de juiste personen nog steeds de juiste toegang hebben.
Wat verandert er?
Aangepaste rollen die zijn geconfigureerd voor 'Wie kan leden beheren' en 'Wie kan leden bekijken' worden niet langer ondersteund. Daarnaast wordt de mogelijkheid om de hele organisatie leden te laten beheren niet langer ondersteund.
Tijdlijn:
Vanaf juli 2025 zullen eigenaren en beheerders van getroffen groepen een banner zien die hen op de hoogte stelt van de wijzigingen.
Vanaf 15 september 2025 kunnen gebruikers het volgende niet meer doen:
- Voeg nieuwe aangepaste rollen toe voor ' Wie kan leden beheren' en 'Wie kan leden bekijken' .
- Stel ' Wie leden mag beheren' in op 'Hele organisatie' .
Vanaf 5 januari 2026 wordt de volgende functionaliteit niet meer ondersteund:
- Als een groep aangepaste rollen heeft geconfigureerd voor ' Wie kan leden beheren' en 'Wie kan leden bekijken' , worden die aangepaste rollen verwijderd.
- Als voor een groep de instelling 'Wie kan leden beheren' is ingesteld op 'Hele organisatie' , wordt die instelling bijgewerkt naar alle leden .
Er zullen geen wijzigingen worden aangebracht in de aangepaste rollen voor de volgende machtigingen:
- Wie kan aangepaste rollen wijzigen?
- Wie kan contact opnemen met de groepseigenaren?
- Wie kan de e-mailadressen van leden bekijken?
- Wie kan auteurs privé antwoorden?
- Wie kan bestanden bijvoegen?
- Wie kan de inhoud modereren?
- Wie kan metadata modereren?
- Wie kan namens een groep berichten plaatsen?
Wat groepseigenaren moeten doen
Voor groepen die aangepaste rollen gebruiken voor 'Wie kan leden beheren' en 'Wie kan leden bekijken' , moeten groepseigenaren de rol 'eigenaar', 'beheerder' of 'lid' gebruiken om de huidige functionaliteit van de aangepaste rol te vervangen.
Voorbeeld
Een groep heeft 2 eigenaren, 3 beheerders en 5 leden. Momenteel is de instelling 'Wie leden kan beheren' ingesteld op eigenaren, en er is ook een aangepaste rol waarmee 2 extra leden leden kunnen beheren.
Vanaf 5 januari 2026 is de aangepaste rol niet meer beschikbaar, waardoor die twee extra leden de mogelijkheid verliezen om leden te beheren.
Om ervoor te zorgen dat deze gebruikers leden kunnen blijven beheren, kunnen groepseigenaren een van de volgende acties ondernemen:
- Voeg de twee gebruikers uit de aangepaste rol toe als eigenaren .
- Geef alle leden de mogelijkheid om andere leden te beheren .
- (Aanbevolen) Breid de mogelijkheid om leden te beheren uit naar zowel eigenaren als beheerders en maak de twee gebruikers die de aangepaste rol hadden beheerder .
Veelgestelde vragen
Worden aangepaste rollen beïnvloed voor andere machtigingen dan 'Wie kan leden beheren' en 'Wie kan leden bekijken'?
Nee.
Zal er een melding in het product zelf verschijnen?
Ja, eigenaren en beheerders van getroffen groepen zullen een banner zien die hen op de hoogte stelt van de wijziging.
Hoe kom ik erachter welke groepen binnen mijn domein worden getroffen?
We sturen een e-mail naar alle getroffen organisaties met een CSV-bestand waarin alle getroffen groepen zijn opgenomen.
Hoe worden aangepaste rollen tegenwoordig gemaakt?
Ga voor gedetailleerde informatie naar Een aangepaste rol maken of bewerken .