Kuruluştaki grupları yönetmeye başlama

Bu sayfa, bir kuruluştaki grupları yöneten yöneticilere yöneliktir. Yönetici değilseniz ve kendi gruplarınızı yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Öğrenim Merkezi'ne gidin.

Google Workspace sayesinde kuruluşunuz ekipler arasındaki iletişimi ve ortak çalışmayı kolaylaştırmak için grupları kullanabilir. Yönetici olarak, çeşitli kullanıcı gruplarına yönelik özellikleri ve hizmetleri yapılandırmak için de grupları kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuzda grupları kullanmaya nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmaktadır.

İletişim ve ortak çalışma grupları oluşturma

E-posta ve dağıtım listeleri oluşturma

Kuruluşunuzdaki ekipler, bölümler veya diğer kullanıcı grupları için gruplar oluşturarak başlayın. Kullanıcılar grupları kullanarak şunları yapabilir:

  • Tüm grup üyelerine e-posta gönderebilirsiniz.
  • Grup üyelerini toplantılara davet etme
  • Dokümanlar, siteler, videolar ve takvimler de dahil olmak üzere üyelerle içerik paylaşabilir

Başlayın

Kullanıcılar için Google Gruplar uygulamasını ayarlama

Google Yönetici Konsolunuzda Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirirseniz kullanıcılarınız Uygulama başlatıcıyı kullanarak ve groups.google.com adresinden açabilecekleri Google Gruplar uygulamasıyla kuruluşunuzdaki gruplara erişebilir. Google Gruplar, gruplarınız için ek özellikler sağlar (aşağıya bakın). Ayrıca, Yönetici Konsolunuzda ayarladığınız politikalara bağlı olarak kullanıcılar çeşitli yöntemlerle gruplar oluşturabilir, yönetebilir ve gruplarda çalışabilir.

Başlayın

Google Gruplar'ı kullanarak gruba özellikler ekleme

Ortak çalışma gelen kutusu

Grup oluşturulduktan sonra, grup sahipleri ve yöneticileri (yöneticiler dahil) Google Gruplar uygulamasını kullanarak grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapabilir. Burada, gerekli izinlere sahip üyeler görüşmeleri birbirlerine atayabilir ve ardından yanıt durumlarını izleyebilir.

Üye ve görüşme yönetimiyle ilgili ek özellikler

Ayrıca, bir gruba karşılama mesajı, ileti moderasyonu, grup iletilerine otomatik yanıt gibi özellikler eklemek için Google Gruplar'ı kullanabilirsiniz:

Yöneticilerin kullanması için yapılandırma grupları

Yönetici olarak, kuruluş yapınızı değiştirmeden çeşitli kullanıcıların ayarlarını özelleştirmek için grupları kullanabilirsiniz. Ayarlar genellikle kuruluş birimleri kullanılarak özelleştirilir. Ancak, büyük kuruluşlarda gruplar kullanılarak daha ayrıntılı özelleştirmeler yapmak gerekebilir.

Yöneticiler grupları kullanarak şunları yapabilir:

Büyük kuruluşlara yönelik seçenekler

Büyük gruplara veya çok sayıda gruba sahip kuruluşlara yönelik seçenekler aşağıda açıklanmaktadır.

  • Paylaşmak için önerilen gruplar oluşturma (hedef kitle)

    Kullanıcıların kuruluşunuzun tamamı yerine uygun ekiplerle öğe paylaşmasına yardımcı olun. Örneğin, kullanıcıların paylaşım ayarlarına (Drive'daki "Bağlantıyı al" paylaşım seçeneği gibi) hedef kitle ekleyebilirsiniz.

  • Dinamik gruplardan yararlanarak üyelikleri otomatik olarak yönetme

    Oluşturduğunuz üyelik sorgusuna göre üyeleri otomatik olarak ekleyen ve kaldıran bir grup oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların rolleri veya yerleri sık sık değiştiriyorsa ve grup üyeliklerini güncel tutmak için otomatik bir yönteme ihtiyacınız varsa bu yararlı bir seçenektir.

  • Grupları LDAP veya Active Directory sunucunuzla senkronize etme

    (Geliştirici becerileri gerektirir.) Admin SDK'nın Dizin API'sini kullanan araçlardan yararlanarak eski gruplarınızı Google Workspace ile senkronize edin. Bu araçlar arasında Google Cloud Directory Sync (GCDS) ve kendi oluşturduğunuz araçlar bulunur.

  • API'leri kullanarak grup oluşturma ve yönetme

    (Geliştirici becerileri gerektirir.) İlgili API'yi kullanarak birçok grup ayarını ve özelliğini toplu olarak yönetebilirsiniz.