Von Nutzern erstellte Gruppen mit einem Suffix markieren

Google Groups-Administratoren können am Ende von E‑Mail-Adressen von Gruppen, die in der Google Groups App unter groups.google.com erstellt wurden, ein Wort oder eine Wortgruppe hinzufügen, die wiedererkennbar ist.

Wenn Sie beispielsweise das Suffix -nutzererstellt angeben und ein Nutzer die Gruppe schulung@beispiel.de erstellt, lautet deren E-Mail-Adresse schulung-nutzererstellt@beispiel.de.

Wofür sind Suffixe nützlich?

Suffixe für Gruppen, die von Nutzern erstellt wurden, sind aus folgenden Gründen nützlich:

  • Sie können leicht zwischen Gruppen unterscheiden, die in der Admin-Konsole bzw. in Google Groups erstellt wurden. Das Suffix wird nur auf Gruppen angewendet, die in Google Groups unter groups.google.com erstellt wurden.
  • Nutzer sollen keine Gruppen mit E-Mail-Adressen erstellen können, die Sie oder andere Administratoren möglicherweise benötigen, z. B. „alle@your_domain.com“.

Den E-Mail-Adressen der von Nutzern erstellten Gruppen ein Suffix hinzufügen

Das Suffix, das Sie hier angeben, wird den E-Mail-Adressen aller neuen Gruppen hinzugefügt, die in der Google Groups App erstellt werden. Wenn Sie zu einem anderen Suffix wechseln, erhalten neue Gruppen das neue Suffix – in bestehenden Gruppen wird weiterhin das alte verwendet.

Tipp:Damit das Suffix in der Gruppenliste der Admin-Konsole besser zu erkennen ist, fügen Sie am Anfang einen Bindestrich hinzu.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Groups for Business.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Geben Sie ein Suffix ein und dann klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Suffixe werden nicht an Gruppen angehängt, die Nutzer bereits erstellt haben, bzw. an Gruppen, die in der Admin-Konsole oder über Google APIs erstellt werden.