Google 서비스에 공유 대상 그룹 설정하기

공유 대상 그룹 적용, 삭제 또는 재정렬하기

이 기능은 현재 Google Drive 및 Docs와 Google Chat 서비스에서 사용할 수 있습니다.

이 기능이 지원되는 버전: (Drive, Docs, Chat) Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus, Enterprise Essentials 및 Enterprise Essentials Plus (Drive 및 Docs만 해당) Business Standard, 비영리단체용, G Suite Business 사용 중인 버전 비교하기

관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

Google 서비스에 공유 대상 그룹을 적용하여 모든 사용자 또는 특정 사용자에게 공유 옵션으로 추천합니다.
사용자의 기본 공유 대상 그룹을 설정합니다.
공유 대상 그룹이 사용자에게 표시되는 순서를 변경합니다.
공유 대상 그룹을 삭제하여 사용자에게 공유 대상 그룹 추천을 중지합니다.

하나의 Google 서비스에 공유 대상 그룹을 하나 이상 적용해야 합니다. 공유 대상 그룹 설정이 있는 모든 서비스에는 조직의 모든 사용자를 포함하는 사전 정의된 공유 대상이 기본적으로 적용됩니다. 사전 정의된 공유 대상을 사용하거나 직접 만든 다른 공유 대상으로 대체할 수 있습니다.

시작하기 전에

공유 대상 그룹 적용에 관한 중요 정보 검토하기

전체 또는 특정 사용자에 대해 하나의 Google 서비스에 최대 5개의 공유 대상 그룹을 적용할 수 있습니다.
서비스에 공유 대상 그룹을 적용하려면 조직 단위 또는 구성 적용 그룹에 대한 정책을 만들어야 합니다. 사용자 계정에 공유 대상 그룹을 직접 적용할 수는 없습니다.
중요: 검색 가능한 Chat 스페이스의 경우 최상위 조직 단위에만 공유 대상 그룹 정책을 만들 수 있습니다. 이 정책이 모든 하위 조직 단위에 적용됩니다.
사용자의 공유 추천 목록에서 첫 번째로 표시되는 기본 공유 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 나머지 공유 대상 그룹이 목록에 표시되는 순서를 설정할 수도 있습니다.
서비스에 공유 대상 그룹을 적용하면 해당 서비스에 대한 사용자의 공유 설정에 이 공유 대상 그룹이 표시됩니다.

Google 서비스에 적용할 타겟층을 아직 만들지 않았다면 타겟층 만들기로 이동하세요.

공유 대상 그룹 삭제에 관한 중요 정보 검토하기

공유 대상 그룹을 삭제하는 경우 다음이 적용됩니다.

현재 해당 공유 대상 그룹과 공유된 항목을 제외하고 서비스의 사용자 공유 설정에 있는 모든 항목 (예: 문서 또는 검색 가능한 Chat 스페이스)을 사용할 수 없습니다.
사용자 공유 설정에서 기본 공유 옵션이 제한됨으로 됩니다. 소유자는 다른 공유 대상 그룹을 선택할 때까지 항목을 공유할 사용자를 추가해야 합니다.
Drive의 경우 삭제된 공유 대상 그룹의 구성원은 이전에 공유된 모든 항목에 계속 액세스할 수 있습니다. 공유 항목에 액세스하지 못하게 하려면 공유 대상 그룹에서 구성원을 삭제하거나 공유 대상 그룹을 삭제해야 합니다.
검색 가능한 Chat 스페이스의 경우 이전에 스페이스에 참여한 구성원만 계속 액세스할 수 있습니다. 이러한 구성원은 삭제된 공유 대상 그룹이 삭제되더라도 스페이스에 계속 액세스할 수 있습니다.

서비스에서 공유 대상 그룹을 삭제한 후에는 영구적으로 공유 대상 그룹을 삭제할 수 있습니다.