En mayo de 2019, cambiará la configuración de Grupos de Google. Como administrador, es posible que desees enviar un correo electrónico a los propietarios de grupos para anunciar los cambios y explicarles qué deben hacer para prepararse.
Este es un ejemplo de correo electrónico que puedes usar para crear tu mensaje.
Asunto: Se fusionará o quitará la configuración de Grupos de Google
Estimado propietario del grupo:
En mayo de 2019, la sección Configuración de Grupos de Google cambiará para facilitar la administración de grupos. Se combinarán los parámetros de configuración con una funcionalidad similar. También se quitarán algunos parámetros de configuración que se usan con poca frecuencia.
Estos cambios pueden afectar a tus grupos existentes y a los que crees.
¿Qué cambiará?
- Configuración de administración de miembros: La configuración para agregar, aprobar e invitar usuarios a grupos se fusionará en un solo parámetro de configuración para los administradores de miembros.
- Configuración del moderador de contenido: La configuración para aprobar publicaciones, borrarlas y bloquear temas se fusionará en un solo parámetro de configuración para los moderadores de contenido.
- Configuración de metadatos de contenido: La configuración para agregar y cambiar etiquetas y otros metadatos se fusionará en un solo parámetro de configuración para los moderadores de metadatos.
- Parámetros de configuración que se usan con poca frecuencia: Algunos parámetros de configuración que se usan con poca frecuencia dejarán de estar disponibles.
Qué debe hacer
Verifica que las personas que administran miembros o contenido tengan los permisos correctos:
- Para los usuarios que administran miembros: Asegúrate de que los usuarios que necesiten administrar miembros tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración de membresía que se combinan. El parámetro de configuración de moderador miembro se desactivará para los usuarios que no tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración. Obtén más información sobre el nuevo parámetro de configuración para los moderadores miembros.
- Para los usuarios que moderan contenido: Asegúrate de que los usuarios que necesiten moderar contenido tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración de contenido que se combinan. El parámetro de configuración del moderador de contenido se desactivará para los usuarios que no tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración. Obtén más información sobre el nuevo parámetro de configuración para los moderadores de contenido.
- Para los usuarios que moderan metadatos: Asegúrate de que los usuarios que necesiten moderar los metadatos de contenido tengan permiso para administrar al menos uno de los parámetros de configuración de metadatos que se combinan. Obtén más información sobre el nuevo parámetro de configuración para los moderadores de contenido del asistente.
Si no haces nada
La configuración de tus grupos se actualizará para que coincida con los nuevos controles. Además, los permisos de los usuarios pueden cambiar según su configuración actual. Como resultado, es posible que algunos usuarios obtengan o pierdan permisos de forma inesperada.
Obtén más información sobre los cambios en la configuración de Grupos de Google.