En mayo de 2019, cambiará la configuración de Grupos de Google. Como administrador, es posible que quieras enviar un correo electrónico a los propietarios de los grupos para anunciar los cambios y comunicarles lo que deben hacer para prepararse.
Este es un correo electrónico de muestra que puedes usar para crear tu mensaje.
Asunto: Se combinará o quitará la configuración de Grupos de Google
Estimado propietario del grupo:
En mayo de 2019, cambiará la sección Configuración de Grupos de Google para facilitar la administración de los grupos. Se combinará la configuración con funciones similares. Además, se quitará la configuración que se usa con poca frecuencia.
Estos cambios pueden afectar los grupos existentes y los que crees.
¿Qué cambiará?
- Configuración de administración de miembros: La configuración para agregar, aprobar e invitar usuarios a los grupos se combinará en un solo parámetro de configuración para los administradores de miembros.
- Configuración de moderador de contenido: La configuración para aprobar publicaciones, borrar publicaciones y bloquear temas se combinará en un solo parámetro de configuración para los moderadores de contenido.
- Configuración de metadatos de contenido: La configuración para agregar y cambiar etiquetas y otros metadatos se combinará en un solo parámetro de configuración para los moderadores de metadatos.
- Configuración que se usa con poca frecuencia: Se quitará la configuración que se usa con poca frecuencia.
Qué debe hacer
Verifica que las personas que administran miembros o contenido tengan los permisos correctos:
- Para los usuarios que administran miembros: Asegúrate de que los usuarios que necesitan administrar miembros tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración de membresía que se combinarán. El parámetro de configuración de moderador de miembros se desactivará para los usuarios que no tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración. Obtén más información sobre el nuevo parámetro de configuración para los moderadores de miembros.
- Para los usuarios que moderan contenido: Asegúrate de que los usuarios que necesitan moderar contenido tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración de contenido que se combinarán. El parámetro de configuración de moderador de contenido se desactivará para los usuarios que no tengan permiso para administrar todos los parámetros de configuración. Obtén más información sobre el nuevo parámetro de configuración para los moderadores de contenido.
- FPara los usuarios que moderan metadatos: Asegúrate de que los usuarios que necesitan moderar metadatos de contenido tengan permiso para administrar al menos uno de los parámetros de configuración de metadatos que se combinarán. Obtén más información sobre el nuevo parámetro de configuración para los moderadores de contenido asistentes.
¿Qué sucede si no tomas ninguna medida?
La configuración de tus grupos se actualizará para que coincida con los nuevos controles. Además, los permisos de los usuarios podrían cambiar, según su configuración actual. Como resultado, algunos usuarios podrían obtener o perder permisos de forma inesperada.
Obtén más información sobre los cambios en la configuración de Grupos de Google.