In mei 2019 zullen de instellingen van Google Groepen veranderen. Als beheerder kunt u een e-mail sturen naar de eigenaren van de groepen om de wijzigingen aan te kondigen en hen te laten weten wat ze moeten doen om zich voor te bereiden.
Hier is een voorbeeld-e-mail die je kunt gebruiken om je bericht op te stellen.
Onderwerp: Instellingen van Google Groepen die samengevoegd of verwijderd moeten worden
Geachte groepseigenaar,
In mei 2019 wordt het instellingenmenu van Google Groepen aangepast om het beheer van groepen te vereenvoudigen. Instellingen met vergelijkbare functionaliteit worden samengevoegd en sommige zelden gebruikte instellingen worden verwijderd.
Deze wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor uw bestaande groepen en groepen die u aanmaakt.
Wat verandert er?
- Instellingen voor ledenbeheer — De instellingen voor het toevoegen, goedkeuren en uitnodigen van gebruikers voor groepen worden samengevoegd tot één instelling voor ledenbeheerders.
- Instellingen voor contentmoderators — De instellingen voor het goedkeuren van berichten, het verwijderen van berichten en het vergrendelen van onderwerpen worden samengevoegd tot één instelling voor contentmoderators.
- Instellingen voor contentmetadata — De instellingen voor het toevoegen en wijzigen van tags en andere metadata worden samengevoegd tot één instelling voor metadata-moderators.
- Zelden gebruikte instellingen — Sommige zelden gebruikte instellingen zullen verdwijnen.
Wat je moet doen
Controleer of de personen die leden of content beheren de juiste machtigingen hebben:
- Voor gebruikers die leden beheren : zorg ervoor dat gebruikers die leden moeten beheren, gemachtigd zijn om alle gecombineerde lidmaatschapsinstellingen te beheren. De instelling voor ledenmoderators wordt uitgeschakeld voor gebruikers die niet gemachtigd zijn om alle instellingen te beheren. Lees meer over de nieuwe instelling voor ledenmoderators .
- Voor gebruikers die content modereren : zorg ervoor dat gebruikers die content moeten modereren, toestemming hebben om alle gecombineerde contentinstellingen te beheren. De instelling voor contentmoderators wordt uitgeschakeld voor gebruikers die geen toestemming hebben om alle instellingen te beheren. Lees meer over de nieuwe instelling voor contentmoderators .
- Voor gebruikers die metadata modereren : zorg ervoor dat gebruikers die contentmetadata moeten modereren, toestemming hebben om ten minste één van de gecombineerde metadata-instellingen te beheren. Lees meer over de nieuwe instelling voor assistent-contentmoderators .
Als je niets doet
De instellingen voor uw groepen worden bijgewerkt om overeen te komen met de nieuwe besturingselementen. Ook kunnen de machtigingen van gebruikers veranderen, afhankelijk van hun huidige instellingen. Hierdoor kunnen sommige gebruikers onverwacht machtigingen krijgen of verliezen.
Lees meer over de wijzigingen in de instellingen van Google Groepen .