Después de habilitar Grupos para empresas para tu dominio, es posible que quieras informar a los usuarios sobre el nuevo servicio. Te sugerimos que les envíes un anuncio por correo electrónico para explicarles qué es el servicio y cómo pueden beneficiarse de él. Esta es una plantilla que puedes usar para crear tu mensaje:
Asunto: Se agregó el nuevo servicio de Grupos de Google a tu cuenta de Google Workspace
Estimado usuario de Grupos de Google:
Te informamos que tu cuenta de Google Workspace ahora incluye el servicio de Grupos de Google. Un Grupo de Google es una lista de distribución que incluye las direcciones de los miembros y también tiene su propia dirección de correo electrónico. Puedes usar grupos para comunicarte y colaborar de manera más eficiente con tus compañeros de trabajo.
Beneficios del servicio de Grupos
Con el nuevo servicio de Grupos, obtienes todos estos beneficios (algunos dependen de la configuración del grupo):
- Consulta nuestro directorio de Grupos de la empresa para encontrar la dirección de correo electrónico de un grupo.
- Consulta los detalles de un grupo en el directorio, incluida la lista de miembros.
- Consulta el historial de conversaciones de un grupo, que incluye todos los mensajes enviados al grupo.
- Publica mensajes en grupos, incluso si no eres miembro.
- Administra tus propias suscripciones a grupos, es decir, únete a un grupo o abandónalo cuando quieras.
- Crea tus propios grupos. Ya no necesitas enviar solicitudes al Departamento de TI.
- Comparte contenido (documentos, calendarios, sitios y videos de Google) con una dirección de grupo en lugar de direcciones individuales. Si actualizas la lista de miembros del grupo, el acceso a tu contenido se actualiza automáticamente.
Dónde encontrar el servicio de Grupos
Para acceder a nuestro directorio de grupos, haz clic en el vínculo Grupos en la parte superior de cualquier página de Google Workspace, como la página de Gmail o Calendario, o usa este vínculo:
Grupos de Google o groups.google.com.
En qué se diferencian los Grupos de Google de los grupos de contactos
Quizás te preguntes en qué se diferencian los Grupos de Google de los grupos que puedes crear en tus contactos de Google, es decir, tus grupos de contactos. La principal diferencia es que un Grupo de Google tiene su propia dirección de correo electrónico, por lo que se puede compartir en nuestro directorio de grupos. Por otro lado, otras personas no pueden compartir tus grupos de contactos. Los Grupos de Google también proporcionan historial de conversaciones, moderación opcional y mucho más.
Para obtener sugerencias de inicio rápido sobre los Grupos de Google, visita el Centro de aprendizaje.