Une fois que vous avez activé Groups for Business pour votre domaine, vous pouvez informer vos utilisateurs de ce nouveau service. Nous vous suggérons de leur envoyer un e-mail pour leur présenter le service et ses avantages. Voici un modèle qui vous aidera à rédiger votre message :
Objet : Nouveau service Google Groupes ajouté à votre compte Google Workspace
Cher utilisateur Google Groupes,
Nous vous informons que votre compte Google Workspace inclut désormais le service Google Groupes. Les groupes Google sont des listes de diffusion qui rassemblent les adresses de plusieurs membres sous une même adresse e-mail. Vous pouvez utiliser les groupes pour communiquer et collaborer plus efficacement avec vos collègues de travail.
Avantages du service Groupes
Avec le nouveau service Groupes, vous bénéficiez de tous ces avantages (certains dépendent des paramètres du groupe) :
- Consultation de l'annuaire des groupes de l'entreprise pour y rechercher l'adresse e-mail d'un groupe
- Consultation des informations relatives aux groupes dans l'annuaire, y compris la liste des membres
- Consultation de l'historique des conversations d'un groupe, y compris l'ensemble des messages envoyés au groupe
- Envoi de messages aux groupes, même si vous n'en êtes pas membre
- Gestion de vos adhésions aux groupes, à savoir possibilité de s'inscrire ou de se désabonner à tout moment
- Création de vos propres groupes sans avoir à en faire la demande auprès du service informatique
- Partage de documents, d'agendas, de sites et de vidéos Google avec l'adresse du groupe, et non avec des adresses individuelles (les droits d'accès à votre contenu sont mis à jour automatiquement lorsque vous modifiez la liste des membres)
Où trouver le service Groupes ?
Pour accéder à notre annuaire de groupes, cliquez sur le lien "Groupes" en haut de n'importe quelle page Google Workspace, comme votre page Gmail ou Agenda, ou utilisez ce lien :
Google Groupes ou groups.google.com.
Différences entre les groupes Google et les groupes de contacts
Vous vous demandez probablement ce qui différencie Google Groupes des groupes de contacts que vous pouvez créer dans Google Contacts. La principale différence est qu'avec Google Groupes, chaque groupe possède sa propre adresse e-mail, qui peut donc être répertoriée dans l'annuaire des groupes. En revanche, vos groupes de contacts ne peuvent pas être répertoriés par d'autres personnes. Google Groupes permet également de conserver un historique des conversations, de modérer les messages, et bien plus encore.
Pour obtenir des astuces permettant de vous familiariser rapidement avec Google Groupes, consultez le Centre de formation.