Nadat u Google Groepen voor bedrijven heeft aangezet voor uw domein, kunt u uw gebruikers informeren over deze nieuwe service. We raden aan een aankondiging per e-mail naar uw gebruikers te sturen waarin u uitlegt wat de service is en hoe ze die optimaal kunnen gebruiken. Hier volgt een template voor dit bericht:
Onderwerp: Nieuwe Google Groepen-service toegevoegd aan uw Google Workspace-account
Beste Google Groepen-gebruiker,
We willen je laten weten dat de service Google Groepen nu is opgenomen in je Google Workspace-account. Een Google-groep is een mailinglijst die ledenadressen bevat en een eigen e-mailadres heeft. U kunt groepen gebruiken om efficiënter met uw collega's te communiceren en samen te werken.
Voordelen van de service Groepen
Met de nieuwe Groepen-service krijg je al deze voordelen (sommige zijn afhankelijk van de instellingen van de groep):
- In de groepsdirectory van het bedrijf kunt u het e-mailadres van een groep vinden.
- In de directory kunt u de details van een groep bekijken, waaronder de ledenlijst.
- U kunt de gespreksgeschiedenis van een groep bekijken, waarin alle berichten staan die naar de groep zijn gestuurd.
- U kunt berichten in een groep posten, ook als u geen lid bent.
- U kunt uw eigen abonnementen voor groepen beheren: u kunt deelnemen aan een groep of de groep verlaten wanneer u maar wilt.
- U kunt uw eigen groepen maken. U hoeft hiervoor niet langer aan te kloppen bij de IT-afdeling.
- U kunt content (documenten, agenda's, sites en video's van Google) met een groepsadres delen in plaats van met afzonderlijke adressen. Als u de ledenlijst van de groep updatet, wordt de toegang tot uw content bovendien automatisch geüpdatet.
Waar je de Groups-service vindt
Je kunt ons groepenoverzicht openen door op de link Groepen bovenaan een Google Workspace-pagina te klikken, zoals je Gmail- of Agendapagina, of door deze link te gebruiken:
Google Groepen of groups.google.com.
Het verschil tussen Google-groepen en contactgroepen
U vraagt zich misschien af wat het verschil is tussen Google Discussiegroepen en de groepen die u voor uw Google-contacten kunt maken: uw contactgroepen. Het belangrijkste verschil is dat een Google-groep een eigen e-mailadres heeft, zodat deze in de groepsdirectory kan worden gedeeld. Contactgroepen kunnen echter niet worden gedeeld door andere mensen. Met Google Groepen kunt u ook de gespreksgeschiedenis opslaan, moderatie inschakelen en meer.
Ga naar het Informatiecentrum voor tips om snel aan de slag te gaan met Google Groepen.