Nadat u Groepen voor Bedrijven voor uw domein hebt ingeschakeld, wilt u uw gebruikers wellicht informeren over de nieuwe service. We raden u aan een e-mailbericht naar uw gebruikers te sturen om uit te leggen wat de service inhoudt en hoe ze er profijt van kunnen hebben. Hier is een sjabloon dat u kunt gebruiken om uw bericht op te stellen:
Onderwerp: Nieuwe Google Groepen-service toegevoegd aan uw Google Werkruimte-account
Beste gebruiker van Google Groepen,
We wilden je laten weten dat je Google Workspace-account nu ook de Google Groepen-service bevat! Een Google Groep is een mailinglijst met e-mailadressen van leden en een eigen e-mailadres. Je kunt groepen gebruiken om efficiënter met je collega's te communiceren en samen te werken.
Voordelen van de groepsdienst
Met de nieuwe Groepen-service profiteert u van al deze voordelen (sommige zijn afhankelijk van de instellingen van de groep):
- Bekijk onze bedrijfsgroepsdirectory om het e-mailadres van een groep te vinden.
- Bekijk details over een groep in de ledenlijst, inclusief de ledenlijst.
- Bekijk de gespreksgeschiedenis van een groep, inclusief alle berichten die naar de groep zijn verzonden.
- Plaats berichten in groepen, ook als je geen lid bent.
- Beheer je eigen groepsabonnementen: je kunt dus op elk gewenst moment lid worden van een groep of deze verlaten.
- Maak je eigen groepen aan; je hoeft hiervoor geen aanvragen meer in te dienen bij de IT-afdeling.
- Deel content (Google-documenten, agenda's, websites en video's) met een groepsadres in plaats van individuele adressen. Als je de ledenlijst van de groep bijwerkt, wordt de toegang tot je content automatisch bijgewerkt.
Waar vind ik de Groepen-service?
Je kunt onze groepsdirectory openen door op de link 'Groepen' bovenaan elke Google Workspace-pagina te klikken, zoals je Gmail- of Agenda-pagina, of via deze link:
Google Groepen of groups.google.com .
Het verschil tussen Google-groepen en contactgroepen
Je vraagt je misschien af hoe Google Groepen verschilt van de groepen die je kunt aanmaken in je Google-contacten, oftewel je contactgroepen. Het belangrijkste verschil is dat een Google Groep een eigen e-mailadres heeft, waardoor deze gedeeld kan worden in onze groepengids. Je contactgroepen daarentegen kunnen niet door anderen gedeeld worden. Google Groepen biedt bovendien een gespreksgeschiedenis, optionele moderatie en meer!
Ga naar het Leercentrum voor snelle tips om aan de slag te gaan met Google Groepen.