為網域啟用網路論壇企業版後，您可能需要向使用者說明這項新服務。建議您傳送電子郵件公告給使用者，向他們說明服務內容以及這項服務帶來的好處。歡迎使用下方範本建立公告郵件：
主旨：您的 Google Workspace 帳戶已新增 Google 網路論壇服務
Google 網路論壇使用者您好：
謹此通知，您的 Google Workspace 帳戶現在包含 Google 協作群組服務！Google 網路論壇的群組是一份郵寄清單，其中包含各名成員的地址，以及群組本身的電子郵件地址。使用群組可以提高您與同事溝通及協作的效率。
群組服務的優點
有了新的群組服務，您就能享有以下所有優點 (部分優點取決於群組設定)：
- 查看公司的群組目錄，找出群組的電子郵件地址
- 查看目錄中群組的詳細資料，包括成員清單
- 查看群組的會話群組記錄，當中列有所有傳送給群組的貼文
- 在群組中張貼貼文，即使您不是成員也沒問題
- 管理自己的群組訂閱；亦即，隨時加入或離開群組。
- 建立自己的群組，再也不必求助 IT 部門。
- 與群組地址 (而非個別地址) 共用內容 (Google 文件、日曆、協作平台及影片)；如果您更新群組的成員清單，系統會自動更新您內容的存取權。
如何找到 Groups 服務
如要存取群組目錄，請點選任何 Google Workspace 頁面 (例如 Gmail 或日曆頁面) 頂端的「群組」連結，或使用這個連結：
Google 網路論壇或 groups.google.com。
Google 群組與聯絡人群組的差異
您可能想要知道 Google 網上論壇與 Google 聯絡人所建立的群組 (也就是您的聯絡人群組) 之間有何不同。主要差異在於，Google 網路論壇有專屬的電子郵件地址，因此可以透過群組目錄供多人使用，您的聯絡人群組則無法與他人共用。Google 網路論壇也提供會話群組記錄、選用審核等多種功能！
如需 Google 網路論壇的快速入門提示，請造訪學習中心。