Możesz korzystać z listy Grupy w konsoli administracyjnej Google, aby z jednego miejsca zarządzać grupami w organizacji. W tym miejscu możesz tworzyć grupy, wyświetlać dotyczące ich szczegóły, dodawać członków i określać ogólne ustawienia. Choć grupy odbiorców nie są wyświetlane, widoczne są:
- list adresowych i dystrybucyjnych,
- Grupy konfiguracji
- Grupy dynamiczne
- grupy utworzone w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com);
- grupy utworzone albo zsynchronizowane za pomocą interfejsu API lub Directory Sync.
Wskazówki dotyczące identyfikowania grup
Poniżej znajdziesz wskazówki pomagające rozróżnić rodzaje grup na liście Grupy:
- Grupy dynamiczne, grupy adresowe i grupy zabezpieczeń – etykiety są widoczne w kolumnie Etykiety grup na liście grup.
- Grupy konfiguracji – na początku nazwy grupy warto jest umieścić identyfikator rodzaju grupy. W przypadku grupy konfiguracji możesz na przykład zastosować zapis CONFIG_groupname@your-comany.com. Następnie możesz skorzystać z filtra pozwalającego na znalezienie ciągu znaków znajdującego się na początku (więcej informacji znajdziesz w sekcji Filtrowanie grup według adresu e-mail poniżej).
Wskazówka: za pomocą prefiksów określ, gdzie są tworzone grupy. W przypadku grup utworzonych przy użyciu interfejsu API możesz na przykład umieścić na początku ich nazw ciąg API. - Grupy tworzone przez użytkowników – możesz określić sufiks dodawany do wybranej przez użytkownika nazwy grupy.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Oznaczanie grup utworzonych przez użytkowników za pomocą sufiksu.
Możesz też dodać prefiks, który będzie widoczny w temacie wiadomości publikowanych w grupie. Dzięki temu odbiorcy szybko zorientują się, że wiadomość pochodzi z grupy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie prefiksu do wierszy tematów wiadomości grupowych.
Interpretowanie etykiet grup
| Etykieta | Znaczenie |
|---|---|
 |
Ta grupa ma funkcje zabezpieczeń. Możesz jej używać do przyznawania uprawnień w zakresie zabezpieczeń. Tej etykiety nie można usunąć. |
 |
Członkostwo w tej grupie jest aktualizowane automatycznie na podstawie reguł wybranych przez jej twórcę. |
 |
Tej grupy możesz używać jako grupy adresowej. |
Filtrowanie grup według adresu e-mail {: #filter }
Możesz filtrować listę Grupy tak, aby wyświetlane były jedynie te grupy, których adres e-mail zaczyna się określonym przez Ciebie ciągiem znaków.
Uwaga: choć grupy dynamiczne są widoczne na liście z opisującym je słowem Dynamiczna w kolumnie Etykiety grup, nie możesz filtrować danych według zawartości tej kolumny.
W konsoli administracyjnej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog Grupy.Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.
- U góry kliknij Dodaj filtr Adres e-mail grupy.
- Wpisz tekst kliknij Zastosuj.
Sprawdzanie uprawnień i innych szczegółów
Możesz określać, które kolumny mają być widoczne na liście Grupy, aby mieć dostęp do dodatkowych informacji na temat grup, takich jak uprawnienia dotyczące wyświetlania, dołączania i publikowania.
W konsoli administracyjnej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog Grupy.Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.
- W prawym górnym rogu kliknij Zarządzaj kolumnami
. - Wybierz opcję:
- Aby usunąć kolumnę z widoku – obok jej nazwy po prawej stronie kliknij X.
Nie można usunąć kolumn oznaczonych symbolem kłódki. - Aby dodać kolumnę – kliknij Dodaj nową kolumnę wybierz odpowiednią nazwę kolumny.
- Aby usunąć kolumnę z widoku – obok jej nazwy po prawej stronie kliknij X.
- Kliknij Zapisz.
Sprawdzanie członkostwa w grupie
Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jeśli masz usługę Cloud Identity Premium, ta funkcja jest również dostępna w wersjach Frontline Starter, Business Starter, Business Standard i Business Plus. Porównanie wersji-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog Grupy.Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.
- U góry kliknij Sprawdź grupy.
- Na karcie wyszukiwania możesz sprawdzić, czy dana osoba należy do grupy, i wyświetlić wszystkie grupy, do których należy użytkownik lub grupa:
- Kliknij Wybierz, a następnie kliknij Sprawdź członkostwo lub Pokaż wszystkie grupy, do których należy użytkownik.
- Podaj adres e-mail i grupę docelową lub tylko adres e-mail.
- Kliknij Sprawdź lub Pokaż wszystkie grupy.
Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania członków grupy, którą chcesz sprawdzić, pojawi się komunikat o błędzie.
Korzystając z listy Grupy, możesz zarządzać dowolną grupą – wystarczy, że klikniesz jej nazwę. Możesz ponadto wykonywać różne czynności bezpośrednio z poziomu listy.
- Wskaż grupę.
- Wybierz opcję:
- Kliknij Wyświetl, aby zobaczyć ustawienia dostępu grupy.
- Kliknij Więcej Usuń grupę, aby usunąć grupę.
Za pomocą innych opcji możesz też na przykład dodawać członków lub zarządzać nimi, a także edytować uprawnienia dostępu.
Rozwiązywanie problemów
Możesz zobaczyć komunikat o błędzie Yie masz odpowiednich uprawnień, aby sprawdzić członkostwo, jeśli:
- nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup w organizacji;
- jeden z użytkowników dodał się do co najmniej jednej grupy spoza Twojej organizacji.
Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup członka grupy, w wynikach wyszukiwania nie wyświetlą się żadne grupy tego użytkownika. Aby uniknąć tego komunikatu o błędzie, upewnij się, że masz uprawnienia do wyświetlania wszystkich grup w organizacji i poproś użytkowników o usunięcie się ze wszystkich grup spoza organizacji.