Как администратор Групп, вы можете изменять сведения о любой группе в организации, независимо от того, кто ее создал. в том числе их названия, адреса электронной почты, описания, псевдонимы, участников и настройки доступа.
Как переименовать группу
В консоли администратора
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- Нажмите на название группы.
- Слева нажмите Переименовать группу.
- Введите новое название.
- Нажмите Сохранить.
Как изменить адрес электронной почты, описание или псевдоним группы
В консоли администратора
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- Нажмите на название группы.
- Нажмите Информация о группе.
- Чтобы изменить информацию о группе, нажмите "Изменить"
в правом верхнем углу напротив параметров "Сведения о группе" или "Псевдонимы".
Если вы измените адрес электронной почты группы в консоли администратора, ее предыдущий адрес станет псевдонимом электронной почты. При изменении адреса электронной почты письма, отправленные в группу и из нее, удалены не будут. Подробнее об изменении псевдонимов электронной почты…
Как изменить дополнительные настройки в Google Группах
В интерфейсе Google Групп
Требуется включить Группы для бизнеса.В веб-интерфейсе Google Групп можно изменить перечисленные ниже настройки, многие из которых недоступны в консоли администратора.
- Общие. Название группы, адрес электронной почты и другие базовые параметры, доступные в консоли администратора, а также другие функции, например приветствие и преобразование группы в общий почтовый ящик.
- Конфиденциальность участников. Какие личные данные должны предоставить участники для подтверждения личности и кто может связаться с владельцами групп.
- Правила публикации. Кому разрешено публиковать или прикреплять файлы, адрес отправителя по умолчанию для группы, используется ли модерация сообщений, ограничения на публикацию записей для новых участников и другие настройки.
- Настройки электронной почты. Добавление нижнего колонтитула к письмам, отправляемым из группы, автоматические ответы на входящие сообщения и другие параметры.
- Модерация участников. Кто может добавлять и удалять участников, создавать специальные роли или разрешения для группы.
Подробнее о том, как менять настройки группы…
Если вы измените адрес электронной почты группы в Google Группах, ее предыдущий адрес не станет псевдонимом электронной почты.
Как изменить настройки доступа
В консоли администратора
Как администратор, вы можете изменить настройки доступа группы в консоли администратора. Настройки доступа определяют, что могут делать участники группы в зависимости от их роли и настроек доступа в организации.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- Нажмите на название группы.
- Нажмите Настройки доступа, чтобы открыть настройки участников группы.
- Прокрутите страницу вниз, чтобы проверить, кому можно присоединяться к группе и могут ли внешние пользователи становиться ее участниками.
- В правом верхнем углу раздела Тип доступа нажмите "Изменить" .
- Выберите уровень доступа к группе: С общим доступом, Коллектив, Только оповещение или Доступ ограничен.
Каждый тип имеет набор предварительно заданных разрешений для владельцев, менеджеров и обычных участников группы. Также от него зависит, открыта ли группа для всех сотрудников организации или внешних пользователей. - Чтобы настроить параметры доступа, нажмите на ячейки таблицы, чтобы выбрать или отменить выбор варианта. При изменении настроек тип группы меняется на Пользовательская.
Описания настроек приведены в таблице ниже.Параметр
Описание
Настройки доступа
Определите набор действий, доступных каждому участнику группы. Для более точной настройки можно задать для группы разрешения на основе ролей в Google Группах (groups.google.com). Подробнее о ролях в группе…
В категорию "Внешние" входят все пользователи не из вашей организации независимо от их участия в группе.
- Кто может обращаться к владельцам группы. Определяет, кто может напрямую отправлять электронные письма владельцам группы.
- Кто может просматривать обсуждения. Определяет, кто может просматривать обсуждения, опубликованные в группе. Чтобы предоставить такое право не входящим в группу пользователям из категории "Внешние", выберите в настройках совместного доступа Групп для бизнеса вариант Общедоступно в интернете.
- Кто может создавать записи. Определяет, кто может публиковать сообщения в группе.
- Кто может просматривать список участников. Определяет, кто может просматривать список участников группы.
- Кто может присоединяться к группе. Определяет, кто может добавлять участников, приглашать пользователей и одобрять запросы на вступление в группу.
Кто может присоединяться к группе
Выберите способ добавления пользователей в группу:
- Отправлять запросы могут все пользователи в организации. Чтобы присоединиться к группе, пользователям организации нужно отправить запрос на вступление и получить одобрение.
- Присоединяться к группе могут все пользователи в организации. Пользователи могут присоединиться к группе напрямую.
- Только приглашенные пользователи. Пользователи могут присоединиться к группе только по приглашению.
Участие внешних пользователей в группе
В консоли администратора можно выбрать, кто может добавлять внешних пользователей в группу: администраторы, пользователи или и те, и другие.
Включение этого параметра автоматически добавляет сообщение с возможностью отказа от рассылки в нижний колонтитул электронных писем, отправляемых внешним участникам группы. Чтобы удалить это сообщение, отключите этот параметр.
- Нажмите Сохранить.