Para programar reuniones para un dispositivo de hardware de Meet, asigna un Calendario al dispositivo. Como administrador, también puedes quitar un Calendario de un dispositivo de hardware de Meet o cambiar el calendario que se le asignó.
Para cambiar o quitar un Calendario, debes tener el privilegio de administrador de Administrar asignación de calendarios.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Dispositivos
Hardware de Meet
Dispositivos.Algunas funciones necesitan el privilegio de hardware de Meet Ver dispositivos.
- Haz clic en el dispositivo que quieras actualizar.
- Haz clic en Videoconferencias y calendario.
- Haz clic en Activado o Desactivado.
Si no quieres que el dispositivo se use para videoconferencias, elige Desactivado y ve al paso 8. - Si eliges Activado, haz clic en Videoconferencias en este dispositivo o Vincular a un dispositivo de hardware de Meet.
Si vinculas un dispositivo, este podrá presentar automáticamente una pizarra a cualquier reunión a la que se una. - Si eliges Videoconferencias en este dispositivo, haz clic en una opción:
- Calendario de la sala de reuniones: Asigna un calendario de la sala de reuniones a este dispositivo.
- Selecciona la sala en la que se encuentra el dispositivo y haz clic en Guardar.
Si la sala no aparece en la lista, haz clic en Administrar recursos, ingresa el nombre de la sala y haz clic en Guardar.
Los eventos de calendario que incluyan la sala aparecerán en el dispositivo.
- Selecciona la sala en la que se encuentra el dispositivo y haz clic en Guardar.
- Calendario personal: Asigna el calendario de un solo usuario a este dispositivo.
Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario y haz clic en Guardar.
Los eventos de calendario que incluyan al usuario aparecerán en el dispositivo. - Sin calendario: Quita un calendario asignado anteriormente de este dispositivo. Los usuarios podrán seguir usando el dispositivo para reuniones no programadas.
- Haz clic en Guardar.