כשרושמים מכשיר ציוד ל-Meet, מוקצה לו רישיון לציוד ל-Meet והוא מתווסף לרשימת המכשירים במסוף Admin. אתם יכולים לאפשר למשתמשים לרשום מכשירים, או לאפשר רק לאדמינים עם ההרשאה הנדרשת לעשות זאת.
אתם יכולים גם להשבית את שיחות הווידאו במכשירים חדשים שהוקצו, ולהפעיל אותן כשהמכשיר מוכן להצטרף לשיחות. פרטים נוספים זמינים במאמר מידע על האפשרויות לשיחות וידאו.
הנושאים בדף
- לפני שמתחילים
- רישום של מכשיר ChromeOS – לערכות של ציוד ל-Google Meet ול-Chromebase. זה כולל מכשירי Desk 27 ו-Board 65.
- רישום מכשיר שהוא לא מכשיר ChromeOS – למכשירי Poly Studio X ו-Logitech.
- הגבלת המשתמשים שיכולים לשייך מכשירים לארגון
- פתרון בעיות ברישום
לפני שמתחילים
אם עדיין לא עשיתם זאת, אתם צריכים לבצע את הפעולות הבאות כדי להתכונן לרישום המכשירים:
- נכנסים אל admin.google.com באמצעות חשבון אדמין ומאשרים את התנאים וההגבלות העדכניים של ציוד ל-Google Meet.
- במסוף Admin, מאמתים את הדומיין של הארגון אם עדיין לא עשיתם את זה.
- מוודאים שיש לכם רישיון לציוד ל-Meet לכל מכשיר שאתם רוצים לרשום:
- נכנסים לתפריט > מכשירים> ציוד ל-Google Meet> מכשירים.
בצד ימין, בקטע אפשרויות נוספות, בקטע ניהול רישיונות, מתואר מספר הרישיונות שבשימוש. - אם אין לכם מספיק רישיונות, קנו רישיונות לציוד ל-Meet.
- נכנסים לתפריט > מכשירים> ציוד ל-Google Meet> מכשירים.
- (אופציונלי) במכשירי Desk 27 ו-Board 65, מחליטים אם רוצים להשתמש בכניסה יחידה (SSO) במכשיר. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרת כניסה יחידה (SSO) המבוססת על SAML למכשירי Chrome OS.
- (אופציונלי) אם רושמים מחדש מכשיר בלי לבטל קודם את ניהול ההקצאות שלו, מסוף Admin ייצור רשומה חדשה לגמרי עם מזהה מכשיר חדש. הרשומה הישנה עדיין תהיה שם, ותצטרכו לבטל את ניהול ההקצאות שלה כדי לפנות את הרישיון שלה. ההגדרות מהרשומה הישנה לא יועברו באופן אוטומטי לרשומה החדשה. כדי לרשום מחדש מכשיר Meet שמבוסס על ChromeOS שכבר נרשם בעבר, צריך לעבור אל רישום מחדש של מכשיר.
רישום של מכשיר Chrome OS
Desk 27 ו-Board 65 הם מכשירי ChromeOS. כדי לרשום מכשיר ChromeOS:
- לוחצים על כפתור ההפעלה כדי להפעיל את המכשיר.
- (אופציונלי) מחברים מקלדת USB למכשיר.
אפשר לרשום מכשיר בלי להשתמש במקלדת USB, אבל המקלדת הווירטואלית לא תופיע במסך המגע. - משלימים את ההגדרה במסך כדי לבחור את:
- שפה
- פריסת מקלדת
- אזור זמן
- רשת
- (אופציונלי) התאמה אישית של אפשרויות ההגדרה:
- כדי להתאים אישית את אפשרויות הנגישות לתהליך ההגדרה, לוחצים על נגישות ובוחרים את האפשרויות הרצויות.
- כדי לאפשר למכשיר לשלוח מידע ל-Google, לוחצים על אני רוצה לעזור לשפר את ChromeOS על ידי שליחה אוטומטית של נתוני השימוש וניתוח הביצועים אל Google. לפרטים על מה שמדווח, אפשר לעבור לקטע Error Reporting במאמר שינוי ההגדרות של כל המכשירים.
- כדי להגדיר את אמצעי האבטחה של החומרה, לוחצים על הגדרות אבטחת המערכת. פרטים נוספים על התכונות זמינים במאמר מידע על המודול המאובטח.
- קוראים ומאשרים את התנאים וההגבלות של ChromeOS.
- נכנסים באמצעות כתובת האימייל והסיסמה ב-Google Workspace.
- אם הארגון שלכם מגביל את האנשים שיכולים לרשום מכשירים, וחשבון Workspace שלכם הוא לא חשבון סופר-אדמין, ודאו שיש לו את הרשאת האדמין רישום ציוד ל-Google Meet. איך רואים את רשימת ההרשאות והקצאות התפקידים
- אם האימות הדו-שלבי מופעל, צריך להשתמש במפתח אבטחה מסוג USB-A או בסיסמה חד-פעמית (OTP) כדי להיכנס לחשבון.
- בסיום הרישום, לוחצים על סיום.
- כשהמסך של הציוד ל-Google Meet מופיע, פועלים לפי ההוראות במסך כדי לבדוק את המצלמה, המיקרופון והרמקול.
טיפ: אם אתם לא רואים את הווידאו או שומעים את האודיו במהלך הבדיקה, ודאו שהמצלמה, המיקרופון והרמקולים מחוברים. יכול להיות שניתוק הכבלים וחיבור שלהם מחדש יעזור.
השלבים הבאים: הקצאת יומן לציוד ל-Meet כדי שאפשר יהיה להוסיף את הציוד לפגישות באופן אוטומטי.
רישום מכשיר שהוא לא מכשיר ChromeOS
כדי לרשום מכשירים שהם לא מכשירי ChromeOS, כמו מכשירי Poly Studio X ו-Logitech, צריך לבצע את הפעולות הבאות:
- מפעילים את המכשיר.
- מוודאים ששלט המגע מותאם למכשיר ומחובר לאינטרנט. אם הוא לא מופיע, צריך להתאים אותו לפני שממשיכים.
- במכשירי Poly Studio X, נכנסים אל ממשק אינטרנט של המערכת כדי לוודא שהמכשיר מותאם.
- במכשירי Logitech, נכנסים להגדרות המכשיר בחדר כדי לבדוק את סטטוס ההתאמה.
אחרי ההתאמה, בוחרים ב-Google Meet כספק הרצוי.
- נכנסים לתפריט
מכשירים ציוד ל-Google Meet מכשירים. - בפינה הימנית התחתונה של הדף, בקטע עוד, לוחצים על רישום מכשיר באמצעות קוד ומזינים את הקוד שמוצג במכשיר Logitech או Poly.
השלבים הבאים: הקצאת יומן לציוד ל-Meet כדי שאפשר יהיה להוסיף את הציוד לפגישות באופן אוטומטי.
הגבלת המשתמשים שיכולים לרשום מכשירי ציוד ל-Meet
כאדמינים, אתם יכולים להגביל את האפשרות לשייך מכשירים לארגון. כך אפשר למנוע ממשתמשים לא מורשים להשתמש ברישיונות לציוד ל-Meet. עדכון ההגדרות האלה לא משפיע על מכשירים שכבר רשומים.
כדי לקבוע מי יכול לשייך מכשירים לארגון:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים
ציוד ל-Google Meet
הגדרות.יכול להיות שכדי להשתמש בחלק מהתכונות צריך את ההרשאה ניהול ההגדרות של הציוד ל-Meet ביחידה הארגונית.
- לוחצים על הגדרות שירות, מסמנים את התיבה נדרשת הרשאת רישום ולוחצים על שמירה.
- יוצרים או עורכים תפקיד אדמין בהתאמה אישית עם ההרשאה רישום ציוד ל-Google Meet.
- כדי לאפשר למשתמשים לרשום מכשירים, צריך להקצות את התפקיד.
פתרון בעיות ברישום
| שגיאה | איך לפתור את הבעיה |
|---|---|
|
אין מספיק רישיונות זמינים |
|
| לחשבון אין הרשאה לרשום מכשירים | מבקשים מהאדמין ב-Google Workspace לתת לחשבון שלכם את ההרשאה הנדרשת כדי לרשום ציוד ל-Google Meet, לפי שלבים 4 ו-5 במאמר הגבלת המשתמשים שיכולים לרשום מכשירי ציוד ל-Meet. |
| במסוף Admin, בקטע מכשירים, האפשרות ציוד ל-Google Meet מופיעה באפור ובמסך מוצגת שגיאת 403 (הגישה אסורה) | מבקשים מהאדמין ב-Google Workspace לתת לחשבון שלכם את ההרשאה הנדרשת כדי לרשום ציוד ל-Google Meet, לפי שלבים 4 ו-5 במאמר הגבלת המשתמשים שיכולים לרשום מכשירי ציוד ל-Meet. |
| מוצג במכשיר מסך שגיאה אחרי השיוך | במכשיר מותקנת גרסה ישנה של ChromeOS וצריך לעדכן אותה. התהליך יכול להימשך כמה שעות. אחרי שהמכשיר מתעדכן, מפעילים אותו מחדש והבעיה אמורה להיפתר. |
| התקן שאינו נתמך |
כדאי לעיין במידע על סוף חיי המוצר של המכשיר כדי לבדוק אם המכשיר עדיין נתמך. אי אפשר להשתמש במכשירי Chromebox או Chromebase שנרכשו עם ChromeOS בתור מערכת רגילה לשיחות ועידה בווידאו. |