כשרושמים ציוד ל-Meet, מוקצה לו רישיון לציוד ל-Meet והוא מתווסף לרשימת המכשירים במסוף Admin. אתם יכולים לאפשר למשתמשים לרשום מכשירים, או לאפשר רק לאדמינים עם ההרשאה הנדרשת לעשות זאת.
אפשר גם להשבית את שיחות הווידאו במכשירים חדשים שהוקצו, ולהפעיל אותן כשהמכשיר מוכן להצטרף לשיחות. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא אפשרויות לשיחות וידאו.
הנושאים בדף
- לפני שמתחילים
- רישום של מכשיר ChromeOS – לערכות ציוד ל-Google Meet ול-Chromebase. למשל, מכשירי Desk 27 ו-Board 65.
- רישום של מכשיר שהוא לא ChromeOS – למכשירי Poly Studio X ו-Logitech.
- הגבלת המשתמשים שיכולים לשייך מכשירים לארגון
- פתרון בעיות שקשורות לרישום
לפני שמתחילים
אם עדיין לא עשיתם זאת, כדי להתכונן לרישום מכשירים, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים אל admin.google.com באמצעות חשבון האדמין ומאשרים את התנאים וההגבלות העדכניים של ציוד ל-Google Meet.
- במסוף Admin, מאמתים את הדומיין של הארגון אם עדיין לא עשיתם זאת.
- מוודאים שיש לכם רישיון לציוד ל-Meet לכל מכשיר שרוצים לרשום:
- עוברים אל תפריט > מכשירים> ציוד ל-Google Meet> מכשירים.
בצד ימין, מתחת לסמל האפשרויות הנוספות, בקטע ניהול רישיונות, מופיע מספר הרישיונות שבשימוש. - אם אין לכם מספיק רישיונות, קונים רישיונות לציוד ל-Meet.
- עוברים אל תפריט > מכשירים> ציוד ל-Google Meet> מכשירים.
- (אופציונלי) במכשירי Desk 27 ו-Board 65, מחליטים אם רוצים להשתמש בכניסה יחידה (SSO) במכשיר. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרת כניסה יחידה (SSO) שמבוססת על SAML במכשירי Chrome OS.
- (אופציונלי) אם רושמים מחדש מכשיר בלי לבטל קודם את ההקצאה שלו, במסוף Admin ייווצר רשומה חדשה לגמרי עם מזהה מכשיר חדש. הרשומה הישנה עדיין תופיע, ותצטרכו לבטל את ההקצאה שלה כדי לפנות את הרישיון. ההגדרות מהרשומה הישנה לא יועברו אוטומטית לרשומה החדשה. כדי לרשום מחדש מכשיר ל-Meet שמבוסס על ChromeOS ונרשם בעבר, צריך לעבור אל רישום מחדש של מכשיר.
רישום של מכשיר Chrome OS
Desk 27 ו-Board 65 הם מכשירי ChromeOS. כדי לרשום מכשיר ChromeOS:
- לוחצים על לחצן ההפעלה כדי להפעיל את המכשיר.
- (אופציונלי) מחברים מקלדת USB למכשיר.
אפשר לרשום מכשיר בלי להשתמש במקלדת USB, אבל המקלדת הווירטואלית לא תופיע במסך המגע. - משלימים את ההגדרה במסך כדי לבחור את:
- שפה
- פריסת מקלדת
- אזור זמן
- רשת
- (אופציונלי) אפשר להתאים אישית את אפשרויות ההגדרה:
- כדי להתאים אישית את אפשרויות הנגישות לתהליך ההגדרה, לוחצים על נגישות ובוחרים את האפשרויות הרצויות.
- כדי לאפשר למכשיר לשלוח מידע ל-Google, לוחצים על עוזרים לשפר את ChromeOS ומאפשרים לשלוח באופן אוטומטי ניתוחים ונתוני שימוש ל-Google. פרטים על מה שמדווח מופיעים במאמר בנושא דיווח על שגיאות בקטע שינוי ההגדרות לכל המכשירים.
- כדי להגדיר אמצעי אבטחה פיזיים, לוחצים על הגדרות אבטחת המערכת. פרטים על התכונות מופיעים במאמר מידע על המודול המאובטח.
- קוראים את התנאים וההגבלות של ChromeOS ומאשרים אותם.
- נכנסים באמצעות כתובת האימייל והסיסמה ב-Google Workspace.
- אם הארגון שלכם מגביל את האפשרות לרשום מכשירים, וחשבון Workspace שלכם הוא לא חשבון סופר-אדמין, ודאו שיש לו את הרשאת האדמין צירוף ציוד ל-Google Meet. איך רואים את רשימת ההרשאות והקצאות התפקידים
- אם האימות הדו-שלבי מופעל, צריך להשתמש במפתח אבטחה מסוג USB-A או בסיסמה חד-פעמית (OTP) כדי להיכנס לחשבון.
- כשמסיימים את ההרשמה, לוחצים על סיום.
- כשמופיע המסך של הציוד ל-Google Meet, פועלים לפי ההוראות במסך כדי לבדוק את המצלמה, המיקרופון והרמקול.
טיפ: אם לא רואים וידאו או לא שומעים אודיו במהלך הבדיקה, צריך לוודא שהמצלמה, המיקרופון והרמקולים מחוברים. אפשר לנסות לנתק את הכבלים ולחבר אותם מחדש.
השלבים הבאים: הקצאת יומן לציוד ל-Meet, כדי שהציוד יתווסף אוטומטית לפגישות.
רישום של מכשיר שאינו ChromeOS
כדי לרשום מכשירים שהם לא מכשירי ChromeOS, כמו מכשירי Poly Studio X ו-Logitech, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- מפעילים את המכשיר.
- מוודאים ששלט המגע משויך למכשיר ומחובר לאינטרנט. אם לא, צריך לבצע התאמה לפני שממשיכים.
- במכשירי Poly Studio X, צריך לגשת אל ממשק האינטרנט של המערכת כדי לוודא שהם משויכים.
- במכשירי Logitech, אפשר לגשת אל הגדרות המכשיר כדי לבדוק את סטטוס ההתאמה.
אחרי ההתאמה, בוחרים ב-Google Meet כספק הרצוי.
- עוברים לתפריט
מכשירים Google ציוד ל-Meet מכשירים. - בפינה הימנית התחתונה של הדף, בקטע עוד, לוחצים על רישום מכשיר באמצעות קוד ומזינים את הקוד שמוצג במכשיר Logitech או Poly.
השלבים הבאים: הקצאת יומן לציוד ל-Meet, כדי שהציוד יתווסף אוטומטית לפגישות.
הגבלת המשתמשים שיכולים לרשום מכשירי ציוד ל-Meet
אדמינים יכולים להגביל את האפשרות לשייך מכשירים לארגון. ההגדרה הזו עוזרת למנוע שימוש ברישיונות של ציוד ל-Meet על ידי משתמשים לא מורשים. עדכון ההגדרות האלה לא משפיע על מכשירים שכבר רשומים.
כדי לקבוע מי יכול לשייך מכשירים לארגון:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים
ציוד ל-Google Meet
הגדרות.יכול להיות שכדי להשתמש בחלק מהתכונות יהיה צורך בהרשאה לניהול ההגדרות של הציוד ל-Meet ביחידה הארגונית.
- לוחצים על הגדרות שירות, מסמנים את התיבה דרושה הרשאת הצטרפות ולוחצים על שמירה.
- יוצרים או עורכים תפקיד אדמין בהתאמה אישית עם ההרשאה צירוף ציוד ל-Google Meet.
- כדי לאפשר למשתמשים לרשום מכשירים, צריך להקצות את התפקיד.
פתרון בעיות שקשורות לרישום
| שגיאה | איך לפתור את הבעיה |
|---|---|
|
אין מספיק רישיונות זמינים |
|
| אין לחשבון הרשאה לרשום מכשירים | צריך לבקש מהאדמין ב-Google Workspace לתת לחשבון שלכם את ההרשאה הנדרשת כדי לרשום ציוד ל-Google Meet, לפי שלבים 4 ו-5 במאמר הגבלת האפשרות לרשום מכשירי ציוד ל-Meet. |
| במסוף Admin, בקטע מכשירים, האפשרות ציוד ל-Google Meet מוצגת באפור ומופיעה שגיאה 403 (אין הרשאה) | צריך לבקש מהאדמין ב-Google Workspace לתת לחשבון שלכם את ההרשאה הנדרשת כדי לרשום ציוד ל-Google Meet, לפי שלבים 4 ו-5 במאמר הגבלת האפשרות לרשום מכשירי ציוד ל-Meet. |
| במכשיר מוצג מסך שגיאה אחרי השיוך | במכשיר מותקנת גרסה ישנה של ChromeOS וצריך לעדכן אותה. התהליך יכול להימשך כמה שעות. אחרי העדכון של המכשיר, צריך להפעיל אותו מחדש. |
| התקן שאינו נתמך |
כדי לדעת אם המכשיר שלכם עדיין נתמך, כדאי לעיין במידע על מכשירים שהגיעו לסוף חיי המוצר. אי אפשר להשתמש במכשירי Chromebox או Chromebase שנרכשו עם ChromeOS בתור מערכת סטנדרטית לשיחות ועידה בווידאו. |