Puedes configurar los calendarios de las salas de conferencias para permitir que los usuarios reserven reuniones directamente desde los dispositivos de hardware de Google Meet asociados. Esta acción solo está disponible cuando el calendario de la sala está libre y se puede realizar hasta la media hora o la hora más cercana (hasta 30 o 60 minutos de duración). De esta manera, se creará una reunión en el calendario de la sala y se evitará que otros usuarios reserven la misma sala desde el Calendario de Google. Puedes quitar una reserva de sala del dispositivo. Para ello, presiona el botón Quitar antes después de crear la reserva.
Cómo configurar las reservas en la sala desde la Consola del administrador
Esta función se controla con un botón de activación de configuración de sala global, y luego se pueden inhabilitar las salas a nivel individual.
Cómo activar las reservas en la sala para todos los calendarios de salas de tu organización
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Edificios y recursos Descripción general.Es necesario tener el privilegio de administrador de Edificios y recursos.
- Activa Reserva salas de reuniones con hardware de Google Meet.
Nota: Si no eres cliente de hardware de Google Meet y no tienes dispositivos de hardware de Google Meet aprovisionados en tu flota, no verás este parámetro de configuración.
Cómo inhabilitar habitaciones individuales
Antes de comenzar, asegúrate de que el botón de activación global de la función esté activado.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Edificios y recursos Administrar recursos.Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.
- Haz clic en Administración de recursos Recursos.
- Busca el Nombre de la habitación y ve a Configuración de la habitación.
- Activa o desactiva Exención de las reservas en la sala.
Nota: Si eres cliente de hardware de Google Meet, este botón de activación aparecerá para todas las salas de conferencias, independientemente de si hay un dispositivo de hardware de Google Meet asignado a esa sala. Si no hay ningún dispositivo de hardware de Google Meet asignado, este botón de activación no tendrá ningún impacto.
También puedes actualizar en forma masiva la función para un máximo de 200 salas desde la página de administración de recursos.