Réservations depuis la salle avec du matériel Google Meet

Vous pouvez configurer les agendas de vos salles de conférence pour permettre aux utilisateurs de réserver des réunions directement depuis les appareils Google Meet associés. Cette action n'est disponible que lorsque l'agenda de la salle est libre et peut être effectuée à la demi-heure ou à l'heure près (durée maximale de 30 ou 60 minutes). Une réunion est alors créée dans l'agenda de la salle, ce qui empêche les autres utilisateurs de réserver cette même salle depuis Google Agenda. Vous pouvez supprimer une réservation depuis la salle sur l'appareil en appuyant sur le bouton avant Supprimer une fois la réservation créée.

Configurer les réservations depuis les salles dans la console d'administration

Cette fonctionnalité est contrôlée par un bouton d'activation/désactivation global pour les salles, puis les salles peuvent être désactivées individuellement.

Activer les réservations depuis les salles pour tous les agendas de salles de votre organisation

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Aperçu.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Bâtiments et ressources.

  2. Activez ou désactivez l'option Réserver des salles à partir du matériel Google Meet.

Remarque : Si vous n'êtes pas client Google Meet Hardware et que vous n'avez pas provisionné d'appareils Google Meet Hardware dans votre parc, ce paramètre ne s'affiche pas.

Désactiver la fonctionnalité pour certaines salles

Avant de commencer, assurez-vous que le bouton d'activation/désactivation global de la fonctionnalité est activé.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Gérer les ressources.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Gestion des ressources puis Ressources.
  3. Recherchez le nom de la salle , puis accédez à Paramètres de la salle.
  4. Activez ou désactivez l'option Réservation depuis la salle impossible.

Remarque : Si vous êtes client Google Meet Hardware, ce bouton d'activation/désactivation s'affiche pour toutes les salles de conférence, qu'un appareil Google Meet Hardware soit actuellement attribué à cette salle ou non. Si aucun appareil Google Meet Hardware n'est attribué, ce bouton d'activation/désactivation n'aura aucun impact.

Vous pouvez activer/désactiver la fonctionnalité de manière groupée pour 200 salles au maximum à partir de la page de gestion des ressources.