Réservations depuis la salle avec du matériel Google Meet

Vous pouvez configurer les agendas de vos salles de conférence pour permettre aux utilisateurs de réserver des réunions directement depuis les appareils Google Meet associés. Cette action n'est disponible que lorsque l'agenda de la salle est libre. Elle peut être effectuée à la demi-heure ou à l'heure près (durée maximale de 30 ou 60 minutes). Cela créera une réunion dans l'agenda de la salle et empêchera les autres utilisateurs de réserver cette même salle depuis Google Agenda. Vous pouvez supprimer une réservation effectuée depuis l'appareil en appuyant sur le bouton "Supprimer" après la création de la réservation.

Configurer les réservations de salles depuis la console d'administration

Cette fonctionnalité est contrôlée par un bouton d'activation/désactivation des paramètres généraux des salles. Il est ensuite possible de désactiver la libération automatique pour certaines salles.

Pour activer les réservations dans la salle pour tous les agendas de salle de votre organisation

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Aperçu.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Bâtiments et ressources.

  2. Activez l'option Réserver des salles à partir du matériel Google Meet.

Remarque : Si vous n'êtes pas client Google Meet et que vous n'avez pas provisionné d'appareils Google Meet dans votre parc, ce paramètre ne s'affichera pas.

Pour désactiver des pièces individuelles

Avant de commencer, assurez-vous que le bouton bascule global de la fonctionnalité est activé.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Gérer les ressources.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Gestion des ressources puis Ressources.
  3. Recherchez le nom de la pièce, puis accédez à Paramètres de la pièce.
  4. Activez ou désactivez l'option Réservation depuis la salle impossible.

Remarque : Si vous êtes client Google Meet, ce bouton bascule s'affichera pour toutes les salles de conférence, qu'un appareil Google Meet soit actuellement attribué à cette salle ou non. Si aucun appareil Google Meet n'est attribué, ce bouton bascule n'aura aucun effet.

Activer/Désactiver la fonctionnalité de manière groupée pour 200 salles au maximum à partir de la page de gestion des ressources