A continuación, te indicamos cómo instalar y configurar el hardware de Google Meet para tu empresa o grupo. Sigue estos pasos para los kits de hardware de Meet, las Chromebox o Chromebase para reuniones, y los dispositivos Logitech y Poly Studio.
Paso 1: Confirma las licencias de cada dispositivo que quieras inscribir
Antes de activar e inscribir cualquier dispositivo, lee el correo electrónico de bienvenida para obtener información sobre las licencias y el acceso a la Consola del administrador de Google.
Necesitas una licencia para cada dispositivo que quieras inscribir. Para comprobar cuántas licencias de dispositivos tienes, sigue estos pasos:
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Dispositivos Hardware de Google Meet Dispositivos.Algunas funciones requieren el privilegio Ver dispositivos de hardware de Meet.
- En el lateral, en Más, en la sección Administración de licencias, confirma que los dispositivos que quieres inscribir tengan una licencia.
Paso 2: Revisa los requisitos
Asegúrate de que la sala, la red y los demás componentes estén listos. Revisa los requisitos de hardware de Google Meet.
Paso 3: Haz un seguimiento de las salas de videoconferencias disponibles (recomendado para implementaciones grandes)
Si vas a configurar muchos dispositivos, puedes crear una hoja de cálculo para enumerar todas las salas de videoconferencias de tu organización y la información de sus dispositivos, como la siguiente:
- Región
- Office
- Ubicación
- Departamento
- Nombre de la sala de conferencias o del recurso
- Tamaño de la habitación
- Puerto Ethernet o conexión inalámbrica
- Número de serie del dispositivo
- Tipo de pantalla con HDMI o DVI
- Fecha de entrega
- Fecha de inscripción
- Fecha de instalación
- Fecha de verificación
Paso 4: Configura el hardware
No puedes convertir las Chromeboxes ni las Chromebases compradas con ChromeOS estándar en un sistema de videoconferencias. Del mismo modo, no puedes convertir ni usar dispositivos de hardware de Google Meet como dispositivos ChromeOS.
Para configurar el hardware, haz lo siguiente:
- Saca el hardware de la caja.
- Asegúrate de que no falte ningún elemento y de que no haya ninguno dañado. Si es necesario, comunícate con el fabricante o con tu distribuidor de Google. Consulta la información del paquete o las siguientes listas de contenido.
Nota: Los kits de hardware de Meet no incluyen monitores. - Anota el número de serie del dispositivo.
Para ayudarte a encontrar tu dispositivo en la Consola del administrador, los kits de hardware de Meet incluyen una tarjeta con el número de serie del dispositivo. En la tarjeta, anota la habitación en la que se configuró el dispositivo. Para implementaciones grandes, agrega la información del dispositivo a tu hoja de cálculo de seguimiento. - Instala el dispositivo, las pantallas y los periféricos en la sala. Sigue las instrucciones del manual que se adjunta al paquete del dispositivo.
- Conecta los cables al dispositivo como se muestra en la guía de inicio rápido o en la documentación del producto. Conéctalo a la alimentación al final.
- Para obtener el mejor sonido y video, conecta tu dispositivo a una conexión a Internet con cable.
Si usas 2 pantallas con el Lenovo Meet Compute System - Series One o el Lenovo Meet Compute System - Series One (Intel 13th Gen), HDMI-Out 2 es la pantalla principal y HDMI-Out 1 es la pantalla secundaria.
Paso 5: Inscribe tu hardware
Para conocer los próximos pasos, consulta Cómo inscribir y obtener licencias para dispositivos de hardware de Meet.
Guías de inicio rápido y cableado de Series One
Guías de inicio rápido de la Serie One
Cada kit incluye estas guías de inicio rápido:
- Sistema de procesamiento Series One de Meet
- Cámara inteligente Series One
- Control con pantalla táctil Series One de Meet
- Control remoto Series One
- Diagrama de conexión del kit para salas grandes Series One
- Diagrama de conexión del kit para salas medianas Series One
- Diagrama de conexión del kit para salas pequeñas Series One
- Barra de audio Series One
- Base de micrófono Series One
- Barra de audio complementaria Series One
Cableado de Series One
El hardware de la serie One usa alimentación por Ethernet (PoE) para las conexiones entre dispositivos. El hardware incluye cables de las siguientes longitudes:
| Tipo de dispositivo | Longitud del cable | Tipo de cable |
|---|---|---|
| Cámara inteligente Lite | 2 m (6.5 pies) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Cámara inteligente XL | 2 m (6.5 pies) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Barra de audio inteligente | 2 m (6.5 pies) | CAT 5E STP 28AWG* |
| 5 m (16.5 pies) | CAT 5E UTP 28AWG | |
| Barra de audio complementaria | 2 m (6.5 pies) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Base de micrófono | 2 m (6.5 pies) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Control de pantalla táctil de Meet | 5 m (16.5 pies) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Sistema de procesamiento de Meet | 2 m (6.5 pies) |
CAT 5E UTP 28AWG |
* El cable CAT 5E STP o superior solo se usa para conectar la unidad de procesamiento a la barra de audio inteligente.
Todos los cables se pueden alargar de acuerdo con los estándares TIA/EIA 568-C.2 para adaptarse a una gran variedad de situaciones de instalación. Cuando planifiques la instalación, consulta estos lineamientos:
- Usa CAT5E o un cable mejor.
- Se recomienda 24 AWG o superior para longitudes de cable que superen los 10 m.
- Los cables que se conectan en el sitio a partir de cables de bobina deben certificarse como CAT 5E o superior con un probador de cables.
- Se pueden usar conexiones de parcheo de cableado a granel si se certifica y se prueba el cable completo de extremo a extremo, y siempre que no supere los estándares TIA/EIA 568-C.2.
Kits de hardware de Google Meet y guías de instalación
Kit de hardware de Google Meet (Asus)
Según el modelo, el kit de hardware de Google Meet puede contener lo siguiente:
- Chromebox
- Cámara
- Altavoz-micrófono y control con pantalla táctil de Google Meet
- Guía de introducción
- Soporte de montaje
- Accesorios de montaje
- Almohadilla
- Cable USB de la cámara
- Cable del altavoz-micrófono
- Cable mini-HDMI de la pantalla táctil (verde)
- Cable de datos mini-USB de la pantalla táctil (azul)
- Cable de alimentación micro-USB de la pantalla táctil (rojo)
- Cable de alimentación de la Chromebox
Dispositivos Logitech certificados por Meet
Guía de instalación de Poly Studio X con lista de contenido
Guías de inicio rápido de Google Meet Series One Desk 27 y Board 65
Kit de hardware de Google Meet (CN65)
Habitación pequeña
Habitación grande
Para imprimir este diagrama, descarga Welcome to your Google Meet hardware kit (pdf).
Sugerencias
Conecta el micrófono con altavoz, el monitor y la cámara directamente a la Chromebox, o bien conéctalos a la Chromebox a través de concentradores USB 3.0 calificados. Usa el cable USB para conectar la pantalla táctil directamente a la Chromebox. Para la Chromebox CN65, la salida de video secundaria es USB Type-C.
Se pueden conectar varios altavoces-micrófono al hardware de Google Meet. Para obtener más información, consulta la Guía de inicio rápido del altavoz-micrófono de Meet.
No conecte el cable HDMI de la pantalla táctil a la Chromebox. Este cable se conecta a la computadora para presentar contenido solo a la sala. Si usas tanto el puerto HDMI como el DisplayPort, el HDMI actuará como pantalla principal.
La fuente de alimentación incluida en el kit de hardware CN65 tiene mayor potencia. No es compatible con fuentes de alimentación más antiguas.
Lista de contenido de la guía del altavoz-micrófono de hardware de Google Meet
El altavoz-micrófono de Google Meet contiene lo siguiente:
- Altavoz-micrófono de Google Meet
- Cable de alimentación y adaptador de pared del altavoz-micrófono
- Cable Ethernet para conectar varios altavoces-micrófono
Para obtener más información, consulta el PDF de la Guía de inicio rápido del altavoz-micrófono de Google Meet.
Chromebase para reuniones
Contenido de la Chromebase para reuniones
- Dispositivo Chromebase para reuniones
- Guía de inicio rápido y tarjeta de garantía
- Manual del usuario (sitio web de Acer)
- Teclado y mouse
- Adaptador de alimentación
(Opcional) Monta tu Chromebase
Tu Chromebase se puede equipar con un soporte opcional compatible con VESA que te permite montarlo en una pared o en tu propia base.
Para fijar tu dispositivo Chromebase para reuniones, haz lo siguiente:
- Usa un clip para separar la cubierta VESA de dos piezas que se encuentra en la parte posterior de la Chromebase. Afloja los tornillos con un destornillador Phillips estándar y quita el soporte.
- Fija la estructura de soporte con los orificios VESA que se encuentran en la parte posterior de la Chromebase.
- Sigue las instrucciones que se proporcionan con el soporte de pared para fijar la Chromebase al soporte compatible con VESA.
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