Help je gebruikers om de hardware van Google Meet te gaan gebruiken.
Informeer gebruikers over de aanstaande wijziging — Kopieer en plak de volgende e-mailsjabloon in een bewerkingsprogramma zoals Google Docs. Wijzig alle onderdelen die rood gemarkeerd zijn. Verstuur de e-mail vervolgens naar uw gebruikers om hen vertrouwd te maken met de hardware van Google Meet.
Stuur een aankondigingsmail
Onderwerp van de e-mail: Welkom bij Google Meet hardware!
Het IT-team van [uw bedrijfsnaam] wil u graag informeren over een fantastische mogelijkheid: communiceren en samenwerken met uw collega's via Google Meet-hardware! We installeren deze oplossing in onze vergaderruimtes en willen u graag meer vertellen over de functies en mogelijkheden.
Wat is Google Meet-hardware? Google Meet-hardware transformeert een traditionele vergaderruimte in een videovergaderruimte. U kunt het ruimtesysteem gebruiken om videovergaderingen te organiseren met andere ruimtes en personen. Deelnemers kunnen verbinding maken vanaf hun laptop of mobiele apparaat.
Waar is Google Meet-hardware beschikbaar? We hebben Google Meet-hardware geïnstalleerd in de volgende ruimtes:
[kamer1]
[kamer2]
[kamer3]
[kamer4]Je kunt nu een van deze ruimtes gebruiken om vergaderingen te maken met andere ruimtes in de lijst. Vanaf een laptop of mobiel apparaat kun je Google Meet-hardware gebruiken om deel te nemen aan videovergaderingen met deze ruimtes.
Hoe gebruik ik de hardware van Google Meet in deze ruimtes? Er ligt een tafelmatje in elke ruimte met een uitleg van de basisprincipes.
Waar kan ik meer informatie vinden over de hardwarefuncties van Google Meet? Neem contact op met uw systeembeheerder of bekijk de vergelijking van Google Meet-hardware op ChromeOS en Android .
Heeft deze functie invloed op mijn andere Google Workspace-apps? Je kunt nu de naam van je vergadering kiezen in Google Agenda. Agenda stelt namen voor, maar de organisator van de vergadering kan de naam wijzigen. Deelnemen aan een videovergadering werkt hetzelfde, maar je kunt nu de vergaderingsnaam invoeren op een Google Meet-apparaat om vanuit een ruimte deel te nemen. Of typ in een webbrowser https://meet.google.com/ en voer de vergaderingsnaam in.
Hoe kan ik feedback geven over de hardware van Google Meet? Omdat we ons in een testfase bevinden, kunt u mogelijk enkele storingen of problemen ondervinden. Mocht dit het geval zijn, laat het dan weten aan onze IT-afdeling. We willen er zeker van zijn dat Google uw feedback hoort!
Hang posters en bewegwijzering op — Hang posters en bewegwijzering op de plekken waar de Meet-hardware gebruikt zal worden. Deze posters leggen gebruikers uit hoe ze aan vergaderingen kunnen deelnemen en content kunnen delen.
Aan de slag met Meet Hardware Poster - Touchscreen (17x11)
Begin met een gefaseerde introductie voor een kleine groep gebruikers nadat alle apparaten zijn geïnstalleerd. Dit geeft gebruikers de tijd om vertrouwd te raken met de hardware. Het geeft u ook de tijd om eventuele problemen op te lossen.
Gebruikers trainen — Train uw gebruikers om het volgende te doen:
- Zo maak je geplande en ongeplande vergaderingen aan en neem je eraan deel vanaf een Google Meeting Room-apparaat, laptop of mobiel apparaat.
- Hoe voeg je gasten toe die intern of extern zijn aan je organisatie?
- Hoe deel en presenteer je content?
- Verwijs je gebruikers naar het helpcentrum voor hardware van Google Meet voor meer informatie.