Het gebruik van ruimtes en apparaten bijhouden met Meet-hardware

Analyseer hoe uw organisatie ruimte gebruikt op het Dashboard met inzichten over ruimtes. Als uw organisatie Meet-hardware gebruikt en detectie van de bezettingsgraad aanstaat, krijgt u nog meer inzichten in hoe uw ruimtes en apparaten worden gebruikt. Gebruik deze informatie voor ruimteplanning.

Voordat u begint

Zo haal je alles uit het Dashboard met inzichten over ruimtes:

Naar het Dashboard met inzichten over ruimtes

Als u het dashboard wilt bekijken, moet u het recht Agenda-inzichten over ruimtes hebben.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebouwen en faciliteiten en dan Inzichten over ruimtes.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

Je kunt ook via de Beheerdersconsole zoeken naar het Dashboard met inzichten over ruimtes.

Gebruik van videovergaderingen bijhouden

Gebruik het Dashboard met inzichten over ruimtes om de volgende belangrijke statistieken te onderzoeken:

  • Het aantal actieve ruimtes en andere video-eindpunten
  • Het aantal videominuten per maand
  • Het aantal meetings per maand
  • Het gemiddelde aantal deelnemers per meeting
  • Gebruik per ruimte of apparaattype
  • Functiegebruik (zoals telefoongesprekken, livestreams en opnamen)

Gebruik van Meet-hardwareruimtes en -apparaten bekijken

Als detectie van bezettingsgraad aanstaat, kun je bijhouden hoe ruimtes en apparaten in de loop van de tijd worden gebruikt. U ziet alle volgende diagrammen alleen als uw organisatie Meet-hardware gebruikt.

Gebruik de snelle filters Huidige weergave bovenaan om de resultaten te verfijnen.

  • Alle ruimtes
  • Ruimtes zonder Meet-hardware
  • Ruimtes met Meet-hardware
  • Ruimtes met Meet-hardware waarop meten van de bezettingsgraad aanstaat

Gebruik de diagrammen om te zien hoe ruimtes en apparaten worden gebruikt.

Ruimte- en apparaatgebruik interpreteren

De boekingsgraad is het gemiddelde aantal uren dat ruimtes waren geboekt, gedeeld door een werkdag van 10 uur. Alleen boekingen tussen 08:00 uur en 18:00 uur worden meegerekend.

Gebruiksdiagrammen zijn gebaseerd op gegevens die zijn verzameld in ruimtes met Meet-hardwareapparaten waarop detectie van de bezettingsgraad actief was.

Gebruik deze definities om de volgende tabellen te interpreteren:

  • Hoge bezettingsgraad: De ruimte werd gebruikt voor meer dan 100% van de opgegeven capaciteit
  • Standaard bezettingsgraad: De ruimte werd gebruikt voor 50-100% van de opgegeven capaciteit
  • Lage bezettingsgraad: De ruimte werd gebruikt voor 1-49% van de opgegeven capaciteit
  • Niet bezet: Er werd niemand gedetecteerd in de ruimte
  • Geen gegevens over de bezettingsgraad: De vereiste hardware is niet aanwezig in de ruimte of detectie van bezettingsgraad staat uit
  • Bezet: Minstens 1 persoon werd gedetecteerd in de ruimte

Boekingsgegevens bekijken

We raden je aan te bepalen welke vergaderruimtes het meest en minst gebruikt worden en deze ruimtes te bestuderen voor inzichten.

Statistiek Wat het diagram toont
Boekingsgraad Het percentage werkuren dat de ruimtes waren geboekt.
Verdeling van boekingen De gemiddelde tijd per dag waarop ruimtes werden gebruikt.
Boekingsgraad per tijd van de dag Hoe vaak mensen ruimtes boeken op verschillende tijdstippen van de dag.
Boekingsgraad per capaciteit Het percentage werkuren dat ruimtes van verschillende groottes waren geboekt.

Gebruik van ruimtes bekijken

Bepaal welke typen ruimtes gebruikers de voorkeur geven voor vergaderingen. Detecteer trends en patronen; u merkt bijvoorbeeld dat kleine groepen grote vergaderruimtes boeken.

Het aantal geaccepteerde vergaderingen is het gemiddelde aantal genodigden dat de uitnodiging van de vergadering niet heeft geweigerd, gedeeld door de totale capaciteit van de ruimte. De bezettingsgraad is het gemiddelde aantal mensen dat in de ruimte is gedetecteerd door ondersteunde hardware, gedeeld door de totale capaciteit van de ruimte.

Statistiek Wat het diagram toont
Gemeten bezettingsgraad van geboekte ruimtes Bezettingsgraad van geboekte ruimtes.
Bezettingsgraad van geboekte ruimtes in de loop van de tijd Bezettingsgraad van geboekte ruimtes voor geselecteerde ruimtes.
Gemeten bezettingsgraad van niet-geboekte ruimtes Bezettingsgraad van niet-geboekte ruimtes.
Bezettingsgraad van niet-geboekte ruimtes in de loop van de tijd Bezettingsgraad van niet-geboekte ruimtes voor geselecteerde ruimtes.
Het aantal geaccepteerde vergaderingen per ruimtecapaciteit Hoe de ruimtecapaciteit is gebruikt op basis van geaccepteerde vergaderverzoeken.
Geschatte bezettingsgraad per capaciteit Echte gegevens over de bezettingsgraad van ruimtes waarvoor detectie van bezettingsgraad op hardwareniveau aanstaat.
Meest gebruikte en minst gebruikte ruimtes Meest en minst gebruikte ruimtes.
Meest gebruikte en minst gebruikte gebouwen Meest en minst gebruikte gebouwen.

Apparaatgebruik bekijken

Meer informatie over het totale apparaatgebruik in de geselecteerde periode. Gebruik dit om toekomstige ruimtes te plannen.

Statistiek Wat het diagram toont
Totale gebruik geboekte apparaten Hoeveel tijd Meet-hardware is gebruikt in ruimtes waarin deze hardware aanwezig is.
Gebruik van geboekte apparaten in de loop van de tijd Of Meet-hardware op een bepaalde dag is gebruikt.
Totale gebruik niet-geboekte apparaten De totale tijd dat Meet-hardware is gebruikt in ruimtes met deze hardware die niet waren geboekt.
Gebruik van niet-geboekte apparaten in de loop van de tijd Hoe Meet-hardware dagelijks werd gebruikt in ruimtes met hardware die niet waren geboekt.

Diagrammen voor ruimte vrijgeven bekijken

Bekijk statistieken over vrijgegeven ruimtes voor de geselecteerde periode. Wijzig instellingen voor de vrijgave van ruimten om het aantal niet-vrijgegeven uren te verminderen.

Statistiek Wat het diagram toont
Datum van vrijgave Het totale aantal vergaderuren dat beschikbaar is gekomen door de functie Ruimte vrijgeven.
Opnieuw geboekte tijd Het aantal vrijgegeven uren dat is geboekt voor nieuwe vergaderingen.
Niet vrijgegeven tijd Ongebruikte vergaderuren die niet konden worden vrijgegeven. Dit kan gebeuren als de functie Datum van vrijgave niet aanstaat voor de ruimte of als een deelnemer aan de vergadering zich in de groep met uitgesloten gebruikers bevindt.

Praktische tips om het gebruik van vergaderingen te onderzoeken

Analyseer vergaderstatistieken en stel verbeterdoelen op voor de vlakken die belangrijk voor u zijn:

  • Krijg gebruiksgegevens waarmee u kunt bepalen welke typen ruimtes en apparaten gebruikers het liefst gebruiken voor vergaderingen. U kunt vergadertypen onderzoeken, zoals intern versus extern, voor meer inzicht.
    • Controleer gegevens van actieve vergaderingen om trends en patronen te vinden die je kunt gebruiken.
  • Bepaal welke vergaderruimtes het meest en minst gebruikt worden en bestudeer deze ruimtes voor inzichten. Door het ruimtegebruik te controleren, kunt u beslissen of u onderbenutte systemen opnieuw wilt inzetten. Je kunt ook de patronen vinden die succes opleveren in de meest gebruikte ruimtes.
  • Controleer de gegevens over videovergaderingen voor andere bedrijven van uw grootte en bepaal of deze overeenkomen met patronen in uw eigen organisatie.
    • De beste statistiek om uw organisatie te vergelijken met een andere organisatie, is het maandelijkse aantal minuten dat is besteed aan videovergaderingen.

Technische problemen beoordelen

Als er technische problemen optreden, controleer je het volgende:

  • Slechte wifi-dekking.
  • Onjuist geconfigureerde firewall, proxy of VPN.
  • Onvoldoende netwerkbandbreedte.
  • Verouderde clientsoftware

Deze problemen komen het vaakst voor als gebruikers hun eigen apparaat gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen.

Andere analysetools van Meet gebruiken

Google Meet biedt verschillende tools waarmee u kunt onderzoeken hoe vergaderingen worden gebruikt in uw organisatie.