Wanneer je een vergaderingsuitnodiging maakt via Google Agenda en een specifieke vergaderruimte toevoegt, wordt de vergadering weergegeven op het Google Meet-apparaat of het Chromebase-touchscreen in die ruimte. Je kunt het touchscreen gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen, audio en video te bedienen en meer.
Optioneel kunt u een toetsenbord en muis aansluiten op een Chromebase-apparaat om deze met het touchscreen te gebruiken.
Gebruik het touchscreen om deel te nemen aan een vergadering en deelnemers toe te voegen.
Neem deel aan een geplande vergadering.
Om deel te nemen aan een geplande vergadering, tikt u gewoon op de naam van de vergadering op het touchscreen.
Als je de naam niet op het touchscreen ziet:
- In de uitnodiging voor het evenement vind je de vergadercode of -naam.
- Tik op het touchscreen op ' Voer een code of bijnaam in', voer de code of naam in en tik op ' Deelnemen' .
Start een ongeplande vergadering
- Tik op ' Voer een code of bijnaam in' en tik vervolgens op 'Deelnemen' .
- Deel de vergadercode met de mensen met wie je afspreekt.
Tip: Vergadercodes die gegenereerd worden door de Meet touch controller verlopen zodra alle gebruikers de vergadering verlaten. Lees meer over Google Meet vergadercodes .
Gebruik Connect Room om een vergadering te starten.
Met Connect Room in Meet kunt u snel vergaderingen starten vanuit Meet-ruimtes vanaf uw laptop. Deze functie bespaart tijd en vereenvoudigt het proces om deel te nemen aan en vergaderingen te starten.
Belangrijk: Deze functie is nog niet voor alle gebruikers beschikbaar. Je kunt er echter wel toegang toe krijgen via het programma voor externe previewruimtes van Google Meet.
Start een vergadering met Connect Room:
Voordat je begint
Om Connect Room in Meet te gebruiken, moet uw beheerder eerst de instelling voor nabijheidsdetectie inschakelen in de beheerdersconsole. Lees hoe u nabijheidsdetectie voor Meet-hardwareapparaten in- of uitschakelt .
- Ga naar een vergaderruimte die geschikt is voor Google Meet-hardware.
- Open Google Meet op je laptop.
- Op de Meet-pagina kunt u het volgende doen:
- Voer een code of bijnaam in en klik op 'Deelnemen' .
- Selecteer een geplande vergadering.
- Je wordt doorgestuurd naar de pre-vergadering, ook wel de green room genoemd. Eenmaal in de green room verandert de knop 'Gebruik de begeleidingsmodus' aan de rechterkant van je scherm in 'Ruimte gedetecteerd' en vervolgens in 'Verbind met de ruimte'.
- Klik op 'Verbind met de ruimte' .
- Je kunt rechtstreeks deelnemen aan de vergadering via het Google Meet-apparaat en je laptop meldt zich automatisch aan bij de ruimte via de Partnermodus.
- In de begeleidingsmodus kun je:
- Gebruik Meet-functies die niet beschikbaar zijn via het Meet-hardwareapparaat. Dit omvat functies zoals vragen en antwoorden en peilingen.
- Zorg dat je gemakkelijk herkenbaar bent wanneer meerdere mensen vanuit dezelfde ruimte aan een vergadering deelnemen. Leer hoe je de Companion-modus gebruikt voor betere samenwerking .
Voor meer informatie over het gebruik van Connect Room in Meet, ga naar De Connect Room-functie gebruiken in Google Meet .
Voeg iemand toe aan een videovergadering
- Tik op Meer acties
Mensen .
- Kraan
Voeg mensen toe .
- Voer het e-mailadres van de nieuwe deelnemer in en tik op 'Uitnodiging verzenden' .
Voeg iemand toe via de telefoon
Om iemand telefonisch toe te voegen, moet uw beheerder de functie 'Telefoons bellen' inschakelen in de Google Admin-console. Ga voor meer informatie naar Instellingen wijzigen voor alle apparaten .
Ook:
- Uw hardware moet zich in specifieke landen bevinden.
- Er kan alleen gebeld worden naar de VS en Canada.
- Het is niet mogelijk om de hulpdiensten te bellen.
Als je iemand telefonisch toevoegt, neemt die persoon alleen deel als audio-deelnemer.
Om iemand telefonisch toe te voegen aan een videovergadering:
- Meer acties
Mensen .
- Kraan
Voeg mensen toe .
- Tik op Bellen
.
- Voer het telefoonnummer in.
- (Optioneel) Om het toetsenbord te openen voor het invoeren van extra nummers, zoals een toestelnummer, selecteert u het telefoonnummer uit de deelnemerslijst.
tik op de wijzerplaat
.
- Als u wilt ophangen, selecteer dan het telefoonnummer in de deelnemerslijst.
Tik op Gesprek beëindigen .
Geef mensen de mogelijkheid om deel te nemen aan een vergadering.
Deelnemers kunnen deelnemen met een vergadercode, een inbelnummer of een pincode. Om deze informatie voor de huidige vergadering te bekijken, tikt u op 'Vergaderingsdetails bekijken' .
Gebruik het touchscreen om audio en video te bedienen.
Deelnemers zien en controleren
Tijdens een videovergadering zie je de lijst met deelnemers op het touchscreen. Om te bepalen wie er kan deelnemen en wie je kunt zien, tik je op de deelnemer en kies je vervolgens een optie:
- Meer acties
Mensen .
- Tik op de deelnemer en kies vervolgens een optie:
- Om een deelnemer te dempen, tik je op Dempen.
.
Als je iemand dempt, kun je diegene niet meer dempen. Die persoon moet zichzelf dempen. - Om een deelnemer op het scherm in een ruimte te zien, ongeacht wie er spreekt, tik je op Meer.
Pin
.
- Om iemand uit de videovergadering te verwijderen, tik je op Meer.
Verwijderen
Als je wilt dat ze weer deelnemen, moet je ze opnieuw uitnodigen voor de vergadering.
- Om een deelnemer te dempen, tik je op Dempen.
Regel het volume en demp de demping.
- Om het luidsprekervolume in de kamer aan te passen, tikt u op de volumeknoppen.
Om het volume te verhogen of te verlagen, sleep je de volumeregelaar.
- Om de microfoon in de ruimte te dempen of het geluid weer aan te zetten, tik je op Microfoon.
.
Camerabediening en kadrering
Schakel de kamercamera in of uit.
Tik op het startscherm op Camera. .
Deelnemers automatisch in beeld brengen
Gebruik dynamische tegels om deelnemers aan vergaderingen automatisch in beeld te brengen en de lay-out aan te passen. Maximaal 3 personen krijgen hun eigen videotegel, waardoor iedereen beter zichtbaar is.
Zie voor meer informatie over dynamische lay-outs, dynamische tegels en vlakafstemming .
- Tik op het touchscreen op Meer acties
Camerabediening .
- Selecteer dynamische tegels .
Schakel apparaatgebaseerde automatische kadering in.
Als je verbonden bent met een pan-tilt-zoomcamera uit de lijst met door Google Meet goedgekeurde randapparatuur , kun je de functie voor het automatisch kaderen van alle personen in een ruimte inschakelen.
- Tik op het touchscreen op Meer acties
Camerabediening .
- Selecteer een optie zoals Logitech automatische kadering of Huddly slimme kadering .
Voor Poly-apparaten ga je naar Poly Studio Support .
Bedien de camera handmatig.
Je kunt het camerabeeld handmatig verplaatsen als je een pan-tilt-zoomcamera hebt aangesloten die in de lijst met door Google Meet goedgekeurde randapparatuur staat. Handmatige PTZ-bediening is niet beschikbaar bij gebruik van automatische kadering.
- Tik op het touchscreen op Meer acties
Camerabediening .
- Selecteer Handmatige bediening en gebruik de volgende opties.
Camera-opties | Optiebediening |
Beweeg naar links en rechts | Tik op de pijl naar links. |
Kantel omhoog en omlaag | Tik op de pijl omhoog. |
In- en uitzoomen | Tik op Inzoomen |
Centreer de camera opnieuw | Kraan |
Een vergadering opnemen (alleen Google Meet)
De beheerder of de vergadercoördinator moet de opnamefunctie inschakelen in de Google Admin-console. Zie Opname in- of uitschakelen voor Meet voor meer informatie.
- Start de vergadering.
- Tik op Meer acties
Dossier .
- Vraag alle deelnemers om toestemming en tik op Opname starten .
- Tik op Sluiten om de deelnemers aan de vergadering of een presentatie te bekijken.
- Tik na afloop van de vergadering op 'Opname stoppen' en vervolgens nogmaals op 'Opname stoppen' ter bevestiging.
Een link naar de opname wordt per e-mail naar de organisator van de bijeenkomst gestuurd.
Gebruik live streaming
- Tik in een vergadering op Meer acties
Activiteiten
Live streaming .
- Tik tijdens een vergadering op ' Start streamen'.
Start de livestream .
- Om het streamen te stoppen, tik je op 'Stop streamen'.
Stop de livestream .
Ga voor meer informatie naar Een livestream instellen .
Samenwerken via het touchscreen
Presenteer via een HDMI-kabel.
Compatibel met Poly- en Logitech-apparaten.
Je kunt het scherm in de ruimte gebruiken om content zoals dia's, animaties, video en audio vanaf je laptop te presenteren via de groene HDMI-kabel die op het touchscreen is aangesloten.
Om content te delen, sluit u de HDMI-kabel aan op uw apparaat. Via de HDMI-aansluiting worden uw scherm en geluid direct weergegeven aan de mensen in de ruimte.
Als je in een vergadering bent, tik je op Meer acties. Cadeau
om aan alle aanwezigen in de vergadering te presenteren.
Je kunt in Zoom-gesprekken presenteren met Meet-hardware in de interoperabiliteitsmodus. Door interoperabiliteit in te schakelen, kun je ook presenteren via HDMI. Zie 'Meet-hardware toestaan om deel te nemen aan videoconferentieservices van derden' voor meer informatie.
Chatberichten bekijken (alleen Google Meet)
- Nieuwe chatberichten verschijnen als meldingen op het scherm (niet op het touchscreen).
- Tik op Chat om een chatgesprek tijdens de vergadering te bekijken.
- Tik op Chatgeschiedenis om de eerdere chatberichten van de vergadering op het scherm in de vergaderruimte te bekijken. Je kunt alleen chatberichten op het scherm zien. Je kunt het touchscreen niet gebruiken om te reageren.
Beheer uw hardware-instellingen voor Meet.
Tik op Meer acties om de volgende opties te bekijken:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Audio | Om de microfoon of luidspreker te wijzigen, tik je op de pijl omlaag. |
| Video | Om een camera te selecteren, tik je op de pijl omlaag. |
| Toegankelijkheid | Om live ondertiteling of gesproken feedback in of uit te schakelen, tik je op Aan. Tip: Je kunt de gesproken feedback op elk moment in- en uitschakelen. Raak met twee vingers een willekeurig gedeelte van het scherm aan en houd dit 2 seconden vast. Om specifieke items op het scherm te selecteren, zoals een knop, raak je het item met één vinger aan en houd je het vast, terwijl je met de andere vinger tikt. |
| Algemeen |
|
Feedback verzenden
Om feedback te geven over je ervaring, tik je in de rechterbovenhoek van het scherm op Meer acties. Feedback
.