使用新版 Google Meet 設備觸控螢幕

Google Meet 設備觸控螢幕使用者介面將改為煥然一新的現代風格。這次更新使 Google Meet 設備的外觀和風格,與您網頁和行動裝置上熟悉的 Google Meet 體驗保持一致,讓您在會議室中更直覺地管理會議。

本文將概略說明異動內容和優點。如需特定功能的詳細操作說明,請參閱下方連結的相關文章。

異動內容

觸控螢幕介面更新後,您使用專屬會議室設備時,將能享有一致的操作體驗。主要異動包括:

  • 更新版面配置和圖示:觸控螢幕介面將採用與電腦版 Meet 介面類似的控制選項排列方式與圖示,因此使用者不必花費心力熟悉不同系統。
  • 簡化瀏覽方式:系統會整理控制選項,優先顯示最常用的操作項目,同時確保使用者能輕鬆存取次要功能。

需要採取的行動

強烈建議您加入 Early Preview Rooms (EPR) 計畫,協助貴機構準備迎接更新。

將裝置註冊 EPR 後,您可以採取下列行動:

  • 測試:在自家環境的部分裝置上,搶先體驗新版 UI。
  • 準備:利用預先體驗期 (約 4 到 6 週) 更新內部訓練文件、支援資源,以及需要傳達給使用者的溝通內容。

啟用方式

  • 管理員可以透過 Google 管理控制台,將特定裝置加入 Early Preview Rooms 計畫,操作步驟如下:依序前往「裝置」>「Google Meet 設備」>「裝置設定」>「預先發布版功能」,然後選取「早期預先發布版」
  • 如需新版 UI 的詳細操作說明和相關資訊,請參閱「提早在裝置上試用功能」,瞭解簡化版 UI 和 EPR。
  • 建議將加入 Early Preview Rooms 的裝置數量控制在總數的 10% 之內。
  • 由於這項功能即將推出,強烈建議您立即註冊。

主要優點

這次更新可帶來更順暢的會議室體驗:

  • 操作熟悉直覺:如果您平時使用 Meet 網頁版,會發現觸控螢幕的操作介面很熟悉,不用費心尋找按鈕,馬上就能加入會議。
  • 專心協作:縮短操作時間,將更多精力投入高效率的討論。
  • 一致的 Meet 體驗:無論是從個人裝置還是會議室加入,都能享受流暢且統一的介面設計。

新介面一覽

為方便使用,新版介面將控制項分成兩個主要區塊:

簡易檢視畫面:這是會議預設畫面,可立即存取最常使用的核心控制選項,例如:

  • 關閉/開啟麥克風
  • 開啟/關閉攝影機
  • 調整音量
  • 舉手
  • 傳送回應表情符號
  • 結束通話
會議中的控制選項檢視畫面更簡約

(觸控式控制器 UI 更新:會議介面)

會議中的預設畫面

(觸控式控制器 UI 更新:標註說明的會議介面)

「更多動作」選單:輕觸「更多動作」按鈕會顯示在特定情境才會用到的次要控制選項,包括:

  • 分享螢幕畫面內容
  • 管理出席者 (受邀者名單)
  • 變更版面配置
  • 開啟/關閉字幕
  • 進行即時通訊
  • 開始/停止錄製
  • 活動 (意見調查、問與答 - 如適用)
  • 設定 (音訊、視訊等)
「更多動作」選單

(觸控式控制器 UI 更新:「更多動作」選單)

會議中的次要控制選項

(觸控式控制器 UI 更新:進階檢視畫面)

提示:Google Meet 設備觸控螢幕的新版 UI 設計,適用於 Mimo Vue HD、Mimo Mist、Logitech Tap、Logitech Tap IP、Lenovo Series One Touch 控制器。

瞭解如何使用新版觸控螢幕

如需新版介面操作方式的逐步指南,請參閱下列文章:

常見問題

注意:我們會根據使用者意見,持續更新本節內容。

在新版 UI 中,「分享螢幕畫面」、「即時通訊」和「版面配置」等功能該從哪裡找到?

為提供更簡潔流暢的體驗,我們將部分控制選項移到了「更多動作」選單。輕觸「更多動作」圖示 ,即可找到「分享螢幕畫面」、「即時通訊」、「版面配置」等選項。

如何切換攝影機或調整其他攝影機設定?

如要使用進階攝影機設定,例如切換攝影機及存取平移、傾斜和變焦 (PTZ) 控制選項,請依序點選「更多動作」圖示 和「攝影機控制選項」

新版 UI 中的攝影機控制選項

(觸控式控制器 UI 更新:攝影機控制選項)

新版 UI 是否提供淺色模式

新版 UI 目前僅適用深色模式,淺色模式選項預計會在正式發布後不久推出。

為什麼音量滑桿變小了?

我們將音量滑桿重新設計得更為精巧。如果使用者不能用滑桿調整音量,可以輕觸音量圖示。

可以從 EPR 體驗改回原本的設定嗎?

可以。如要還原 Early Preview Rooms 體驗,請透過 Google 管理控制台將選取的裝置退出計畫。如要還原,請按照下列步驟操作:

  1. 使用管理員帳戶登入 Google 管理控制台
  2. 依序點選「選單」接下來「裝置」接下來「Google Meet 設備」
  3. 依序點選「設定」接下來「裝置設定」
  4. 捲動至「預先發布版功能」並按一下。
  5. 選取「正式發布」
  6. 按一下 [儲存]

使用協同整合裝置時,在會議開始前會看到怎樣的 UI?

協同整合裝置在會議前顯示的 UI

(觸控式控制器 UI 更新:協同整合裝置顯示的會前畫面)

如果某間會議室已安排多場會議,在會議開始前會看到怎樣的 UI?

多場會議的會前 UI

(觸控式控制器 UI 更新:會前介面)

一間會議室已安排多場會議時,會議前顯示的 UI

(觸控式控制器 UI 更新:標註說明的會前介面)