Lograr que tu equipo adopte una nueva herramienta puede ser difícil. Usa estas herramientas de mensajería por correo electrónico para ayudar a las personas de tu organización durante la transición a Google Meet.
Paso 1: Planifica los objetivos de adopción y el seguimiento
- Establece tus objetivos de adopción y planifica el seguimiento de los objetivos y los comentarios.
- Decide quién debe enviar los correos electrónicos.
- Determina si necesitas designar o configurar un alias de correo electrónico o un sitio web para recibir comentarios internos sobre Meet.
Paso 2: Programa los mensajes
Te sugerimos el siguiente cronograma para mantener el impulso y el interés durante la transición a Meet:
- Email 1
- Correo electrónico 2 (al día siguiente del correo electrónico 1)
- Correo electrónico 3 (una semana después del correo electrónico 2)
- Correo electrónico 4 (una semana después del correo electrónico 3)
Paso 3: Personaliza las plantillas de correo electrónico para tu organización
Copia y pega las siguientes plantillas de correo electrónico en una herramienta de edición, como Documentos de Google. Revísalas según sea necesario para que se adapten a la voz y el estilo de tu organización. Cambia todas las partes en rojo. Luego, envía los correos electrónicos según el programa sugerido para ayudar a los usuarios a familiarizarse con Meet.
Correo electrónico 1: Anuncio para toda la empresa en el que se fomenta la transición a Meet
Asunto: Comienza a usar Google Meet: Nuestra nueva herramienta de reuniones
Hola equipo:
Me complace anunciar que presentamos Google Meet, una nueva herramienta de reuniones que te ayudará a organizar y asistir a reuniones desde cualquier lugar. Lanzamos Google Workspace para mejorar la colaboración y transformar la forma en que trabajamos. Meet nos ayudará a aprovechar al máximo nuestra inversión en Google Workspace, a la vez que mejoramos significativamente la forma en que trabajamos en toda la empresa y con nuestros socios y clientes.
Creo que te encantará usar Meet. Puedes unirte a las reuniones con un solo clic sin tener que descargar ningún software. También puedes usar Meet con herramientas que ya usas, como Gmail y el Calendario de Google.
Sabemos que los cambios pueden ser difíciles, por lo que queremos que te resulte lo más sencillo posible comenzar a usar Meet. En las próximas semanas, recibirás algunos correos electrónicos sobre cómo aprovechar al máximo Meet y sus funciones. Pero no esperes a que lo hagamos nosotros. Si quieres obtener más información o comenzar ahora, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Estamos tan entusiasmados con Meet que establecimos un objetivo de adopción de [insertar objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones antes del mes/día]. Pruébalo hoy mismo y ayúdanos a alcanzar nuestro objetivo.
Que tengas una buena reunión.
[Insertar firma]
Correo electrónico 2: Cómo unirse a una reunión, hacer presentaciones y grabar en Meet
Asunto: Únete a una reunión, presenta y graba en Google Meet
Hola equipo:
Queremos que te resulte fácil comenzar a usar Google Meet, nuestra nueva herramienta de reuniones. Para obtener instrucciones sobre cómo unirte a una reunión, consulta Cómo unirte a una reunión.
Para unirte a una reunión desde tu teléfono con acceso solo de audio, consulta Cómo usar un teléfono para el audio en una reunión.
Si estás en la oficina, te recomendamos que te unas desde una sala de conferencias. [If: Meet hardware] Puedes unirte a la reunión con solo un clic desde un dispositivo de hardware de Google Meet. [/Endf] [If: 3rd-party hardware & interoperability enabled] Sigue las instrucciones de la invitación del Calendario de Google para unirte a una reunión en Meet desde nuestro equipo de [Insert third-party vendor]. [/EndIf]
Para obtener más información sobre cómo unirte a una reunión, ya sea con un vínculo o desde la pantalla de bloqueo de tu teléfono, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Si quieres obtener instrucciones para presentar contenido en una reunión, consulta Presenta la pantalla durante una reunión.
[Si no tienes la edición Business Starter] También puedes grabar toda la reunión o parte de ella directamente desde Meet. Las grabaciones se guardan en Google Drive y se vinculan a tu evento de Calendario. Para obtener más información, consulta Cómo grabar una reunión.[/EndIf]
Si quieres compartir tu opinión sobre el funcionamiento de Meet, envíanos tus comentarios por correo electrónico a [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o a través de este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
Que tengas una buena reunión.
[Insertar firma]
Correo electrónico 3: Obtén información sobre las funciones adicionales de Meet
Asunto: Aprovecha al máximo Google Meet con estas excelentes funciones
Hola equipo:
Ahora que sabes cómo unirte, hacer presentaciones y grabar en Google Meet, [Opcional: Insertar actualización, como el 75% de ustedes usó Meet esta semana], veamos otras funciones excelentes que te ayudarán a aprovechar al máximo tus reuniones.
Cómo cambiar el diseño
Meet cambia automáticamente entre los diseños de pantalla según la cantidad de personas que haya en la reunión. También puedes cambiar a un diseño diferente en cualquier momento. Para revisar las opciones de diseño de Meet, consulta Cómo ver personas en Google Meet.
Fijar y silenciar
Puedes fijar o silenciar a otras personas o a ti mismo. Para obtener más información, consulta Cómo fijar o silenciar a los participantes de Google Meet.
Cómo usar subtítulos
Para facilitar el seguimiento de lo que se dice en las reuniones, activa los subtítulos, que muestran el texto de la conversación en tiempo real.
- Para obtener información sobre cómo activar los subtítulos instantáneos en tu computadora, consulta Cómo usar subtítulos en una reunión.
- ¿Usas un dispositivo de sala de conferencias? Obtén más información para activar los subtítulos en el hardware de Meet.
Cómo transmitir en vivo una reunión
(Solo con Enterprise y ciertas ediciones de Education)
Con Meet, puedes transmitir en vivo una reunión e invitar a un máximo de 100,000 personas de tu organización para que la vean en modo de solo visualización. Los invitados pueden compartir el vínculo de la transmisión en vivo, y cualquier miembro de tu organización puede mirar el evento de transmisión.
En el caso de los asistentes que solo pueden ver la transmisión, debes crear un evento de calendario independiente y pegar el vínculo de la transmisión. Obtén más información para transmitir en vivo una reunión.
Cómo agregar números de acceso telefónico internacionales
Cuando creas una reunión, se agrega automáticamente un número de acceso telefónico internacional. Para obtener detalles sobre el uso de la función de acceso telefónico y una lista de los países admitidos, consulta Países en los que puedes usar un teléfono con Meet.
Gracias por el increíble esfuerzo que todos hicieron hasta ahora para ayudarnos a realizar la transición a Meet. Recuerda comunicarte con nosotros a través de [Insert email address for tracking feedback] o este vínculo [Insert URL for tracking feedback] para informarnos cómo te va. Si quieres obtener más información para usar alguna de estas funciones o conocer otras cosas que puedes hacer con Meet, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Disfruta todo lo que puedes hacer en Meet.
Gracias por el increíble esfuerzo que todos hicieron hasta ahora para ayudarnos a realizar la transición a Meet. Recuerda comunicarte con nosotros a través de [Insert email address for tracking feedback] o este vínculo [Insert URL for tracking feedback] para informarnos cómo te va. Si quieres obtener más información para usar alguna de estas funciones o conocer otras cosas que puedes hacer con Meet, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Disfruta todo lo que puedes hacer en Meet.
[Insertar firma]
Correo electrónico 4: Seguimiento con estadísticas de uso y refuerzo de las guías para cambiar de navegador
Zoom
Asunto: Cómo migrar de Zoom a Google Meet
¡Felicidades, equipo!
Gracias por ayudarnos a migrar a Google Meet. Nuestro objetivo es que [inserta el objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones en el mes/día]. Hasta el momento, [Insert goal status update, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse, grabar y usar subtítulos.
Si necesitas más ayuda para hacer la transición de Zoom a Meet, consulta Cómo cambiar de Zoom a Meet.
Para compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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Webex
Asunto: Cómo hacer la transición de Webex a Google Meet
¡Felicidades, equipo!
Gracias por ayudarnos a migrar a Google Meet. Nuestro objetivo es que [inserta el objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones en el mes/día]. Hasta el momento, [Insert goal status update, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse, grabar y usar subtítulos.
Si necesitas más ayuda para hacer la transición de Webex a Meet, consulta Cómo cambiar de Webex a Meet. Si deseas compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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Skype Empresarial
Asunto: Cómo migrar de Skype for Business a Google Meet
¡Felicidades, equipo!
Gracias por ayudarnos a migrar a Google Meet. Nuestro objetivo es que [inserta el objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones en el mes/día]. Hasta el momento, [Insert goal status update, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse, grabar y usar subtítulos.
Si necesitas más ayuda para migrar de Skype for Business a Meet, consulta Cómo migrar a Meet desde Skype for Business.
Para compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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Correo electrónico genérico
Asunto: Obtén más información sobre Google Meet
¡Felicidades, equipo!
Gracias por ayudarnos a migrar a Google Meet. Nuestro objetivo es que [inserta el objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones en el mes/día]. Hasta el momento, [Insert goal status update, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse, grabar y usar subtítulos.
Para compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.