Het kan lastig zijn om je team een nieuwe tool te laten gebruiken. Gebruik deze e-mailtools om mensen in je organisatie te ondersteunen tijdens de overgang naar Google Meet.
Stap 1: Plan de adoptiedoelen en volg de voortgang.
- Stel je adoptiedoelen vast en plan vooruit voor het bijhouden van je doelen en de feedback die je ontvangt.
- Bepaal wie de e-mails moet versturen.
- Bepaal of je een e-mailalias of website moet aanmaken of instellen voor interne feedback op Meet.
Stap 2: Berichten inplannen
Om de overgang naar Meet soepel te laten verlopen, stellen we het volgende schema voor:
- E-mail 1
- E-mail 2 (de dag na e-mail 1)
- E-mail 3 (een week na e-mail 2)
- E-mail 4 (een week na e-mail 3)
Stap 3: E-mailtemplates aanpassen aan uw organisatie
Kopieer en plak de volgende e-mailsjablonen in een bewerkingsprogramma, zoals Google Docs. Pas ze naar behoefte aan zodat ze passen bij de stijl en de communicatiestijl van uw organisatie. Wijzig alle onderdelen die rood gemarkeerd zijn. Verstuur de e-mails vervolgens volgens het voorgestelde schema om uw gebruikers vertrouwd te maken met Meet.
E-mail 1: Bedrijfsbrede aankondiging ter bevordering van de overstap naar Meet
Onderwerp: Aan de slag met Google Meet: onze nieuwe tool voor vergaderingen
Hallo team:
Ik ben blij aan te kondigen dat we Google Meet introduceren, een nieuwe vergadertool waarmee je overal vergaderingen kunt organiseren en bijwonen. We hebben Google Workspace gelanceerd om de samenwerking te verbeteren en de manier waarop we werken te transformeren. Meet zal ons helpen het maximale uit onze investering in Google Workspace te halen, terwijl we tegelijkertijd de manier waarop we binnen het bedrijf en met onze partners en klanten samenwerken aanzienlijk verbeteren.
Ik denk dat je Meet geweldig zult vinden. Je kunt met één klik deelnemen aan vergaderingen, zonder dat je software hoeft te downloaden. Je kunt Meet ook gebruiken met tools die je al gebruikt, zoals Gmail en Google Agenda.
We begrijpen dat verandering lastig kan zijn, daarom willen we het zo makkelijk mogelijk voor je maken om met Meet aan de slag te gaan. In de komende weken ontvang je een aantal e-mails over hoe je Meet en de bijbehorende functies optimaal kunt gebruiken. Maar wacht niet op ons: als je meer wilt weten of direct aan de slag wilt, ga dan naar het Google Workspace Leercentrum .
We zijn zo enthousiast over Meet dat we een adoptiedoel hebben gesteld van [Voeg adoptiedoel in, bijvoorbeeld: 90% van het bedrijf gebruikt Meet voor vergaderingen tegen een bepaalde maand/dag]. Probeer het vandaag nog en help ons ons doel te bereiken.
Een prettige ontmoeting gewenst,
[Handtekening invoegen]
E-mail 2: Hoe u kunt deelnemen, presenteren en opnemen in Meet
Onderwerp: Deelnemen aan een vergadering, een presentatie geven en deze opnemen in Google Meet
Hallo team:
We willen het u zo gemakkelijk mogelijk maken om aan de slag te gaan met Google Meet, onze nieuwe tool voor vergaderingen. Ga naar Deelnemen aan een vergadering voor instructies over hoe u aan een vergadering kunt deelnemen.
Om via je telefoon deel te nemen aan een vergadering met alleen audio, ga je naar ' Je telefoon gebruiken voor audio in een vergadering' .
Als u op kantoor bent, kunt u deelnemen vanuit een vergaderruimte. [Als: Hardware van derden] U kunt met één klik deelnemen aan uw vergadering vanaf een Google Meet-apparaat. [Als: Hardware van derden en interoperabiliteit ingeschakeld] Volg de instructies in de Google Agenda-uitnodiging om deel te nemen aan een vergadering in Meet vanaf onze [Voeg apparatuur van derden in] apparatuur. [/EndIf]
Ga naar het Google Workspace Leercentrum voor meer manieren om deel te nemen aan een vergadering, bijvoorbeeld via een link of vanaf het vergrendelscherm van je telefoon.
Voor instructies over hoe je een presentatie geeft tijdens een vergadering, raadpleeg je het artikel 'Presenteren tijdens een vergadering' .
[Als u niet de Business Starter-editie hebt] U kunt uw vergadering ook geheel of gedeeltelijk opnemen vanuit Meet. Opnames worden opgeslagen in Google Drive en gekoppeld aan uw agenda-item. Ga naar Een vergadering opnemen voor meer informatie.
Als je wilt laten weten hoe Meet voor jou werkt, stuur ons dan je mening via e-mail naar [Voeg e-mailadres in voor het bijhouden van feedback] of via deze link [Voeg URL in voor het bijhouden van feedback].
Een prettige ontmoeting gewenst,
[Handtekening invoegen]
E-mail 3: Lees meer over extra Meet-functies
Onderwerp: Haal het maximale uit Google Meet met deze geweldige functies
Hallo team:
Nu je weet hoe je kunt deelnemen aan, presenteren en opnemen in Google Meet—[Optioneel: Voeg een update toe, zoals 75% van jullie heeft Meet deze week gebruikt]—laten we eens kijken naar een aantal andere handige functies waarmee je het meeste uit je vergaderingen kunt halen.
Wijzig je lay-out
Meet schakelt automatisch tussen schermindelingen, afhankelijk van het aantal deelnemers aan je vergadering. Je kunt ook op elk moment zelf een andere indeling kiezen. Bekijk de indelingsopties van Meet in ' Mensen bekijken in Google Meet' .
Vastzetten en dempen
Je kunt jezelf of anderen vastpinnen of dempen. Ga naar Deelnemers aan Google Meet vastpinnen of dempen voor meer informatie.
Gebruik ondertitels
Je kunt het makkelijker maken om te volgen wat er in vergaderingen wordt gezegd door ondertiteling in te schakelen, waarmee de tekst van het live gesprek wordt weergegeven.
- Om te leren hoe u live ondertiteling op uw computer inschakelt, gaat u naar Ondertiteling gebruiken in een vergadering .
- Gebruikt u een apparaat in een vergaderruimte? Leer hoe u ondertiteling inschakelt voor Meet-hardware .
Een vergadering live streamen
(Alleen beschikbaar bij Enterprise en bepaalde Education-edities)
Met Meet kunt u een vergadering live streamen en tot 100.000 mensen binnen uw organisatie uitnodigen om deze in alleen-lezenmodus te bekijken. Uitgenodigde gasten kunnen de link naar de livestream delen, zodat iedereen binnen uw organisatie de livestream kan volgen.
Voor deelnemers die alleen willen meekijken, moet u een aparte agendagebeurtenis aanmaken en de streaminglink daarin plakken. Lees meer over het livestreamen van een vergadering .
Voeg internationale inbelnummers toe
Wanneer u een vergadering aanmaakt, wordt er automatisch een internationaal inbelnummer toegevoegd. Ga naar Landen waar u een telefoon met Meet kunt gebruiken voor meer informatie over het gebruik van de inbelfunctie en een lijst met ondersteunde landen.
Hartelijk dank voor de fantastische inzet van iedereen tot nu toe bij de overgang naar Meet. Laat ons gerust weten hoe het gaat via [Voeg e-mailadres in voor feedback] of via deze link [Voeg URL in voor feedback] als u meer wilt weten over het gebruik van deze functies of over de mogelijkheden van Meet. Ga naar het Google Workspace Learning Center voor meer informatie over het gebruik van deze functies of over andere mogelijkheden.
Geniet van alles wat Meet te bieden heeft.
Hartelijk dank voor de fantastische inzet van iedereen tot nu toe bij de overgang naar Meet. Laat ons gerust weten hoe het gaat via [Voeg e-mailadres in voor feedback] of via deze link [Voeg URL in voor feedback] als u meer wilt weten over het gebruik van deze functies of over de mogelijkheden van Meet. Ga naar het Google Workspace Learning Center voor meer informatie over het gebruik van deze functies of over andere mogelijkheden.
Geniet van alles wat Meet te bieden heeft.
[Handtekening invoegen]
E-mail 4: Volg op met gebruiksstatistieken en benadruk de overstapinstructies.
Zoom
Onderwerp: Hoe stap ik over van Zoom naar Google Meet?
Gefeliciteerd, team!
Bedankt voor jullie hulp bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is om [Voeg het adoptiedoel in, bijvoorbeeld: 90% van het bedrijf gebruikt Meet voor vergaderingen tegen een bepaalde maand/dag]. Tot nu toe [Voeg een statusupdate van het doel in, bijvoorbeeld: ## medewerkers zijn Meet gaan gebruiken, dus we zitten op XX% van ons doel]. Het is een teamprestatie en we zijn dankbaar voor jullie geduld en flexibiliteit terwijl we samen verder gaan.
Om ons te helpen ons doel te bereiken, kunt u het Google Workspace Learning Center bezoeken of de eerdere e-mails in deze reeks raadplegen voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, waaronder deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Als je meer hulp nodig hebt bij de overstap van Zoom naar Meet, ga dan naar Overstappen van Zoom naar Meet .
Om feedback te geven, kunt u contact opnemen met [Voeg e-mailadres in voor het bijhouden van feedback] of deze link gebruiken [Voeg URL in voor het bijhouden van feedback].
High five!
[Handtekening invoegen]
Webex
Onderwerp: Hoe stap ik over van Webex naar Google Meet?
Gefeliciteerd, team!
Bedankt voor jullie hulp bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is om [Voeg het adoptiedoel in, bijvoorbeeld: 90% van het bedrijf gebruikt Meet voor vergaderingen tegen een bepaalde maand/dag]. Tot nu toe [Voeg een statusupdate van het doel in, bijvoorbeeld: ## medewerkers zijn Meet gaan gebruiken, dus we zitten op XX% van ons doel]. Het is een teamprestatie en we zijn dankbaar voor jullie geduld en flexibiliteit terwijl we samen verder gaan.
Om ons te helpen ons doel te bereiken, kunt u het Google Workspace Learning Center bezoeken of de eerdere e-mails in deze reeks raadplegen voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, waaronder deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Als je meer hulp nodig hebt bij de overstap van Webex naar Meet, ga dan naar Overstappen van Webex naar Meet . Als je feedback wilt geven, neem dan contact op met [Voeg e-mailadres in voor feedback] of gebruik deze link [Voeg URL in voor feedback].
High five!
[Handtekening invoegen]
Skype voor Bedrijven
Onderwerp: Hoe stap ik over van Skype voor Bedrijven naar Google Meet?
Gefeliciteerd, team!
Bedankt voor jullie hulp bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is om [Voeg het adoptiedoel in, bijvoorbeeld: 90% van het bedrijf gebruikt Meet voor vergaderingen tegen een bepaalde maand/dag]. Tot nu toe [Voeg een statusupdate van het doel in, bijvoorbeeld: ## medewerkers zijn Meet gaan gebruiken, dus we zitten op XX% van ons doel]. Het is een teamprestatie en we zijn dankbaar voor jullie geduld en flexibiliteit terwijl we samen verder gaan.
Om ons te helpen ons doel te bereiken, kunt u het Google Workspace Learning Center bezoeken of de eerdere e-mails in deze reeks raadplegen voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, waaronder deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Als je meer hulp nodig hebt bij de overstap van Skype voor Bedrijven naar Meet, ga dan naar Overstappen van Skype voor Bedrijven naar Meet .
Om feedback te geven, kunt u contact opnemen met [Voeg e-mailadres in voor het bijhouden van feedback] of deze link gebruiken [Voeg URL in voor het bijhouden van feedback].
High five!
[Handtekening invoegen]
Algemene e-mail
Onderwerp: Meer informatie over Google Meet
Gefeliciteerd, team!
Bedankt voor jullie hulp bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is om [Voeg het adoptiedoel in, bijvoorbeeld: 90% van het bedrijf gebruikt Meet voor vergaderingen tegen een bepaalde maand/dag]. Tot nu toe [Voeg een statusupdate van het doel in, bijvoorbeeld: ## medewerkers zijn Meet gaan gebruiken, dus we zitten op XX% van ons doel]. Het is een teamprestatie en we zijn dankbaar voor jullie geduld en flexibiliteit terwijl we samen verder gaan.
Om ons te helpen ons doel te bereiken, kunt u het Google Workspace Learning Center bezoeken of de eerdere e-mails in deze reeks raadplegen voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, waaronder deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Om feedback te geven, kunt u contact opnemen met [Voeg e-mailadres in voor het bijhouden van feedback] of deze link gebruiken [Voeg URL in voor het bijhouden van feedback].
High five!
[Handtekening invoegen]
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.