Meet-instellingen beheren (voor beheerders)

Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van de versie die u gebruikt. Versies vergelijken

Als beheerder kunt u bepalen welke Google Meet-functies (zoals opnemen en deelname bijhouden) beschikbaar zijn voor de vergaderingen van uw gebruikers. U kunt ook de instellingen voor beveiliging en deelname beheren. U kunt bijvoorbeeld bepalen of gebruikers deelnemers van buiten uw organisatie kunnen uitnodigen of kunnen deelnemen aan vergaderingen buiten uw organisatie.

(Optioneel) De toegang tot geavanceerde functies beperken

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

Video-instellingen voor Meet beheren

Volg deze stappen om de video-instellingen van Meet te updaten:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Google Meet.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.

  2. Klik op Meet-video-instellingen.
  3. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Klik op een instelling (meer informatie vindt u in de tabel verderop op deze pagina) en vink het vakje aan of uit om de instelling aan of uit te zetten, of selecteer een optie.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

    Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
Instelling Beschrijving.
Reacties Hiermee kunt u toestaan dat mensen reacties gebruiken in Meet. Reacties zijn emoji's die over het scherm bewegen. Ga naar Reacties gebruiken in Google Meet voor meer informatie.
Telefonie

Hiermee kunt u inbeltoegang tot vergaderingen toestaan. Afspraken en uitnodigingen bevatten dan een telefoonnummer waarmee gasten telefonisch kunnen deelnemen aan vergaderingen. U kunt bellen naar externen toestaan voor videovergaderingen.

U kunt ook toestaan dat mensen betaald in- en uitbellen met nummers uit andere landen/regio's. Zie Bellen naar het buitenland via Google Meet instellen voor meer informatie.
Clientlogboeken uploaden Hiermee kunt u toestaan dat Google logboekgegevens over de webbrowser en mobiele app van gebruikers verzamelt, waaronder de e-mailadressen van gebruikers. Google gebruikt deze logboeken wanneer uw organisatie een verzoek indient om een probleem op te lossen.
Opnemen Hiermee kunt u toestaan dat mensen hun vergaderingen opnemen. U kunt gebruikers ook standaard toestaan Meet-opnamen te downloaden en te kopiëren. Zie Opnemen aan- of uitzetten voor Meet voor meer informatie.
Streamen Hiermee kunnen mensen vergaderingen livestreamen naar uw organisatie, naar andere vertrouwde domeinen of op YouTube. Zie Livestreamen aan- of uitzetten voor Meet voor meer informatie.
Standaard videokwaliteit Hiermee kunt u de videokwaliteit van vergaderingen selecteren. Meer informatie over bandbreedtevereisten.
Gateway-interoperabiliteit Hiermee kunt u gebruikers van videovergadersystemen van derden toestaan deel te nemen aan de Meet-vergaderingen van uw organisatie. Als u besluit deze functie aan te zetten, moet u extra stappen uitvoeren. Ga naar Apparaten van derden toestaan deel te nemen aan Meet-videovergaderingen voor meer informatie.
Visuele effecten Hiermee kunt u toestaan dat gebruikers hun achtergrond vervangen in een vergadering. U kunt afbeeldingen toevoegen die gebruikers als achtergrond kunnen gebruiken. Ook kunt u gebruikers toestaan hun eigen afbeeldingen te uploaden. Ga naar Gebruikers toestaan achtergronden en speciale effecten toe te passen voor meer informatie.

Integraties

 Hiermee kunt u gebruikers toestaan deel te nemen aan vergaderingen vanuit Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties. Meer informatie over hoe u Meet gebruikt met Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Aanvullende add-ons

Laat mensen add-ons zien en gebruiken in Meet. Sommige add-ons zijn gemaakt door Google (eerste partij), andere door andere bedrijven (derden). U kunt add-ons vooraf installeren en blokkeren voor uw gebruikers en de gegevenstoegang beheren voor door de beheerder geïnstalleerde Marketplace-add-ons. Ga voor meer informatie naar Gegevenstoegang beheren voor door de beheerder geïnstalleerde Marketplace-apps.

De standaardzichtbaarheid van add-ons van Google en uitgelichte add-ons van derden is afhankelijk van uw Workspace-versie. Beheerders kunnen via de beheerdersconsole add-ons van Google uitzetten, waardoor huidige of toekomstige door Google ontwikkelde add-ons voor gebruikers worden verborgen. Beheerders kunnen uitgelichte add-ons van derden ook uitzetten via de beheerdersconsole, zodat add-ons van derden verborgen blijven in het deelvenster met uitgelichte add-ons.

Als uw organisatie versleuteling aan de clientzijde gebruikt, zijn er geen add-on-aanbiedingen van derden beschikbaar. Ga naar Over versleuteling aan de clientzijde voor meer informatie.
Transcriptie voor vergaderingen Hiermee kunt u toestaan dat gebruikers een transcript van een vergadering krijgen. Ga naar Transcriptie voor vergaderingen aan- of uitzetten voor meer informatie.
Deelnamerapporten

Hiermee kunnen organisatoren van vergaderingen de deelname bijhouden. Ga naar Instellen dat organisatoren rapporten over deelname en livestreamweergaven krijgen voor uitgebreide stappen.
Tegelkoppeling Sta gebruikers toe twee videotegels te koppelen tijdens Meet-gesprekken en vergaderingen op internet. Deze functie is voor iedereen beschikbaar en we raden u aan om deze aan te laten staan voor toegankelijkheid. Ga naar Tegels koppelen in Google Meet voor meer informatie.
Standaardkwaliteit voor video-opnamen Sta gebruikers toe gedeelde schermen op te nemen met een kwaliteit tot 1080p of beperk de kwaliteit tot maximaal 720p. Ga naar Kwaliteitslimieten voor opnamen instellen voor presentaties voor meer informatie.
Gesprekken starten (alleen EDU) EDU-gebruikers toestaan Meet-vergaderingen te starten. Als u deze instelling uitzet, kunnen gebruikers geen vergaderingen aanmaken, maar wel deelnemen aan vergaderingen die door anderen zijn gemaakt. Deze instelling geldt niet voor gesprekken met de verouderde Bellen via Meet-functie. Ga naar Meet-vergaderingen en -gesprekken uitzetten voor uw organisatie voor meer informatie.
eCDN

Host livestreams voor tot wel 100.000 mensen met een korte vertraging en lage bandbreedte via eCDN. Ga naar Grote livestreams hosten voor meer informatie.
eCDN-logboeken Als u gedetailleerde informatie wilt over hoe eCDN wordt gebruikt in Meet-clients voor livestreaming, zet u foutopsporingslogboeken van de client aan in de Beheerdersconsole. Ga naar Testgegevens verzamelen van een live evenement voor meer informatie.
Automatische vergaderingsartefacten Stel in dat Google Meet vergaderingen in uw organisatie automatisch opneemt, transcribeert of notuleert. Ga naar Automatische instellingen voor Meet-artefacten kiezen voor uw organisatie voor meer informatie.

Meet-beveiligingsinstellingen beheren

Volg deze stappen om de Meet-beveiligingsinstellingen te updaten:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Google Meet.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.

  2. Klik op Meet-beveiligingsinstellingen.
  3. (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.
  4. Klik op een instelling (meer informatie vindt u in de tabel verderop op deze pagina) en vink het vakje aan of uit om de instelling aan of uit te zetten, of selecteer een optie.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

    Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
Instelling Beschrijving.
Domein Kies een optie om op te geven wie kan deelnemen aan vergaderingen die zijn gemaakt door gebruikers in uw organisatie.
Toegang Kies een optie om de vergaderingen op te geven waaraan gebruikers in uw organisatie kunnen deelnemen.
Beperkingen voor inkomende gesprekken Kies een optie om aan te geven welke oproepen gebruikers in uw organisatie kunnen ontvangen. Ga naar Bepalen wie de gebruikers van mijn organisatie kan bellen met Google Meet voor meer informatie en interacties met andere gespreksinstellingen.
Deelnemen Gebruik standaardinstellingen voor deelname aan vergaderingen. U bepaalt of de host eerst lid moet worden en wie toestemming moet vragen om lid te worden. Ga naar Toegangsinstellingen voor vergaderingen beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.
Wachtruimtes Hiermee kunnen hosts van vergaderingen deelnemers naar een wachtruimte verplaatsen. Met deze instelling kunnen hosts van vergaderingen de stroom deelnemers beheren en belangrijke informatie effectief delen. Ga naar Instellingen voor de wachtruimte beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.
Toegangstype*

Met deze instelling kunt u het standaard toegangstype voor vergaderingen instellen.

*Verschilt van de instelling Toegang, waarmee u bepaalt aan welke typen vergaderingen gebruikers binnen uw organisatie mogen deelnemen.
Chat

Als u deze instelling uitzet, kunnen gebruikers en de host van de vergadering geen berichten sturen, zelfs niet in vergaderingen die door andere organisaties worden gehost.

Als u Chat inschakelt, bepaalt de host van de vergadering of gebruikers berichten kunnen sturen.
Doorlopende vergaderingschat

Met deze instelling kunt u instellen of hosts van vergaderingen Doorlopende vergaderingschat kunnen aan- of uitzetten. U kunt ook instellen of Doorlopende vergaderingschat standaard aan- of uitstaat.

  • Standaard aan: Hosts kunnen dit wijzigen. De doorlopende vergaderingschat staat standaard aan voor vergaderingen. Hosts kunnen deze functie uitzetten via de opties voor videogesprekken in Google Agenda.
  • Standaard aan: Hosts kunnen dit niet wijzigen. De doorlopende vergaderingschat staat standaard aan voor vergaderingen. Hosts zien geen optie om deze functie uit te zetten.
  • Standaard uit: Hosts kunnen dit wijzigen. De doorlopende vergaderingschat staat standaard uit voor vergaderingen. Hosts kunnen deze functie aanzetten via de opties voor videogesprekken in Agenda.
  • Standaard uit: Hosts kunnen dit niet wijzigen. De doorlopende vergaderingschat staat standaard uit voor vergaderingen. Hosts zien geen optie om de functie aan te zetten.
Opmerking: Als Doorlopende vergaderingschat aanstaat, geldt de instelling voor alle toekomstige geplande en terugkerende vergaderingen.
Presenteren Hiermee kunt u gebruikers toestaan hun scherm te delen. Als u deze instelling uitzet, kunnen gebruikers hun scherm niet delen, zelfs niet in vergaderingen die door andere organisaties worden gehost. Als u Presenteren aanzet, bepalen organisatoren van vergaderingen of gebruikers hun scherm kunnen delen.
Vraag en antwoord Hiermee kunt u gebruikers toestaan vragen te stellen en te beantwoorden tijdens een vergadering. Hosts en co-hosts van vergaderingen kunnen Vraag en antwoord aan- of uitzetten in de vergaderingen die ze hosten. Als u Vraag en antwoord uitzet, kunnen gebruikers deze functie niet gebruiken, zelfs niet in vergaderingen buiten uw organisatie.
Polls Hiermee kunt gebruikers toestaan deel te nemen aan polls in een vergadering. Hosts en co-hosts van vergaderingen kunnen polls aan- of uitzetten in de vergaderingen die ze hosten. Als u deze optie uitzet, kunnen gebruikers niet deelnemen aan polls, zelfs niet in vergaderingen buiten uw organisatie.
Hostbeheer

Hostbeheer standaard aan- of uitzetten. Als Hostbeheer aanstaat, kan de host van de vergadering in de vergadering op Opties voor host  klikken om het volgende te doen:

  • Bepalen wie kan presenteren en wie chatberichten kan sturen.
  • Audio en video instellen.
  • De vergadering beëindigen voor iedereen.
  • (Voor sommige Google Workspace-versies) Co-hosts en co-moderators toevoegen.
    Ga naar Co-hosts toevoegen in Google Meet voor meer informatie.
Waarschuwen bij externe deelnemers Deelnemers aan een vergadering van buiten uw organisatie worden gemarkeerd als Extern in de lijst Mensen.
Inchecken bij ruimte Sta gebruikers toe in te checken in een ruimte met Google Meet-hardware. Ga voor meer informatie naar Gebruikers toestaan hun naam te tonen in vergaderruimtes en gebruik nabijheidsdetectie voor betere functionaliteit van de Companion-modus in vergaderruimtes.

Meet Gemini-instellingen beheren

Volg deze stappen om de Gemini-instellingen van Meet te updaten:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Google Meet.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.

  2. Klik op Meet Gemini-instellingen.
  3. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Klik op een instelling en vink het vakje aan of uit om de instelling aan of uit te zetten, of selecteer een optie.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

    Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
Instelling Beschrijving.
AI-notuleren met Google Laat AI van Google notuleren voor uw gebruikers. Ga naar Laat Google Meet AI notuleren voor mijn gebruikers voor meer informatie.
Spraakvertaling Bied gebruikers een realtime vertaling van spraak in een vergadering. Ga naar Spraakvertaling aan- of uitzetten voor Meet voor meer informatie.

Door Meet beheerde configuraties beheren

Volg deze stappen om door Meet beheerde configuraties te updaten:

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

  1. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Web- en mobiele apps.
  2. Klik op Google Meet.
  3. Klik op Instellingen.
  4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  5. Klik op Beheerde configuratie.
  6. Klik op Beheerde configuratie toevoegen.
  7. Geef een configuratienaam op.
  8. Kies een optie.
  9. Zet de schakelaar op aan.
  10. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Instelling Beschrijving.
Beheer van mobiele apparaten (Mobile Device Management, MDM)

Voorkom Meet-gesprekken op apparaatniveau. Ga naar Voorkomen dat mensen mobiel bellen via Meet voor meer informatie.

Voorkomen dat gebruikers vergaderingen houden zonder toezicht

Als Google Workspace-beheerder kunt u met de tool voor beveiligingsonderzoek alle gebruikers verwijderen uit geselecteerde vergaderingen in uw organisatie. Ga naar Vergaderingen beëindigen via de onderzoekstool voor meer informatie.