Meet-vergaderingen en -gesprekken aanzetten voor uw organisatie

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die Meet beheren voor een organisatie of school. Als u uw eigen Meet-gesprekken wilt beheren, gaat u naar Een Google Meet-videovergadering starten of plannen.

Als u Google Workspace beheert voor een organisatie of school, zet u Google Meet aan zodat uw gebruikers Meet kunnen gebruiken voor vergaderingen en telefoongesprekken. U kunt ook bepalen tot welke functies en rechten uw gebruikers toegang hebben.

Meet-vergaderingen en -gesprekken aanzetten

Als de Google Meet-service aanstaat, kunnen gebruikers in uw organisatie het volgende doen:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Google Meet.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.

  2. Als u Meet wilt aanzetten voor iedereen, klikt u op Servicestatus en dan Aan voor iedereen.

    Opmerking: Als u een Education-versie gebruikt, zet deze instelling Meet aan voor docenten en leerlingen.

  3. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klik dan op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als die van de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

  4. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Er wordt automatisch een link naar een Meet-vergadering toegevoegd aan alle nieuwe Google Agenda-afspraken voor gebruikers die Meet-vergaderingen kunnen maken. Beheerders kunnen automatische links naar Meet-videovergaderingen uitzetten voor alle nieuwe agenda-afspraken of gebruikers kunnen de voorkeuren voor videovergaderingen aanpassen voor hun account.

Ga naar Meet instellen voor Education-beheerders voor meer informatie over Education-versies.

Gebruikers toestaan vergaderingen en gesprekken te maken (Education-versies)

Met een Education-versie kunt u ook bepalen of gebruikers Meet-vergaderingen en -gesprekken kunnen maken. Als beide instellingen aanstaan, kunnen mensen Meet gebruiken in de geïntegreerde versie van Gmail.

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Google Meet.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.

  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

    Aanbevolen: Selecteer alleen organisatie-eenheden met docenten en medewerkers. Als je Classroom gebruikt en geverifieerde docenten hebt, kun je de Classroom-docentengroep selecteren.

  3. Klik op Meet-video-instellingen.

  4. Klik op Gesprekken maken en vink het vakje Gebruikers kunnen hun eigen vergaderingen maken of bellen aan.

  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

U kunt ook bepalen hoe mensen kunnen deelnemen aan vergaderingen, via een telefoon. Meer informatie.

Meet-beveiligingsinstellingen beheren

U bepaalt wie kan deelnemen aan vergaderingen en gesprekken in uw domein en aan welke vergaderingen en gesprekken uw gebruikers kunnen deelnemen. Ga naar Meet-beveiligingsinstellingen beheren voor meer informatie.

Toegang geven om Meet-instellingen te beheren (optioneel)

U kunt iemand anders beheerdersrechten geven om u te helpen Google Meet te beheren.

HIPAA-naleving controleren

Bekijk HIPAA-naleving in Google Workspace en Cloud Identity als uw organisatie aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) moet voldoen.