Mengelola izin peserta untuk fitur Meet

Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna perangkat seluler dan web. Peserta yang bergabung melalui perangkat Meet hardware atau melakukan panggilan melalui Public Switched Telephone Network (PSTN) otomatis memberikan izin.

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan setelan keamanan Google Meet untuk membantu Anda mematuhi kebijakan privasi organisasi dan persyaratan lainnya.

Setelan keamanan Meet mengharuskan peserta memberikan izin mereka sebelum fitur tertentu digunakan, termasuk transkripsi, perekaman, dan pembuatan catatan AI. Anda dapat menerapkan setelan ini ke semua pengguna di organisasi, atau hanya pengguna dan grup tertentu.

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Google Meet.

    Memerlukan hak istimewa administrator Google Meet.

  2. Di halaman Setelan Google Meet, klik Setelan keamanan Meet.
  3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan) di bagian samping.

    Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Untuk mewajibkan izin bagi fitur berikut, klik bagian tersebut, lalu pilih Wajibkan izin eksplisit. Atau, jika tidak ingin mewajibkan izin, pilih Jangan wajibkan izin eksplisit.
    • Izin perekaman
    • Izin transkripsi
    • Izin Buat Catatan dengan Gemini
  5. Jika peserta menolak izin, Anda dapat mewajibkan penghapusan mereka dari rapat, atau mengizinkan mereka tetap mengikuti rapat jika mereka memilih untuk menghentikan perekaman, transkripsi, atau catatan Gemini:
    1. Buka Tindakan penolakan izin sesi streaming.
    2. Pilih Jangan izinkan pengguna menghentikan artefak dengan cepat setelah menolak atau Izinkan pengguna menghentikan artefak dengan cepat setelah menolak.
  6. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

    Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut