Gestire il consenso dei partecipanti per le funzionalità di Meet

In qualità di amministratore, puoi utilizzare le impostazioni di sicurezza di Google Meet per rispettare le norme sulla privacy e altri requisiti della tua organizzazione.

Le impostazioni di sicurezza di Meet richiedono ai partecipanti di dare il consenso prima che vengano utilizzate determinate funzionalità, tra cui la trascrizione, la registrazione e la creazione di note con l'AI. Puoi applicare queste impostazioni a tutti gli utenti della tua organizzazione oppure solo a utenti e gruppi specifici.

Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Google Meet.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Nella pagina Impostazioni di Google Meet, fai clic su Impostazioni di sicurezza di Meet.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più

  4. Per richiedere il consenso per le seguenti funzionalità, fai clic sulla sezione e seleziona Richiedi consenso esplicito. In alternativa, per non richiedere il consenso, seleziona Non richiedere il consenso esplicito.
    • Consenso alla registrazione
    • Consenso alla trascrizione
    • Consenso per Prendi appunti con Gemini
  5. Se un partecipante rifiuta il consenso, puoi richiedere la sua rimozione dalla riunione o consentirgli di rimanere se sceglie di interrompere la registrazione, la trascrizione o gli appunti di Gemini:
    1. Vai ad Azione di negazione del consenso per la sessione di streaming.
    2. Seleziona Non consentire agli utenti di arrestare rapidamente gli artefatti in caso di rifiuto o Consenti agli utenti di arrestare rapidamente gli artefatti in caso di rifiuto.
  6. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

    Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più