Bu makale, Education sürümü yöneticileri için geçerlidir. Diğer yöneticiler BT yöneticileri için Google Meet güvenliği ve gizliliğibaşlıklı makaleyi inceleyebilir.
Google Meet ile toplantılarınızın güvenliğini sağlayın. Meet, toplantılarınızın güvenli ve gizli kalması için Google'ın tasarımdan güvenli altyapısından, yerleşik koruma özelliklerinden ve global ağından yararlanır.
Google Workspace for Education Fundamentals ve Google Workspace for Education Plus, okul toplantılarının güvenliğini ve gizliliğini sağlayacak ek özelliklere sahiptir. Örneğin, öğretmenler öğrencilerin sınıf toplantılarını yeniden kullanmasını engelleyebilir.
Google Workspace for Education Fundamentals veya Google Workspace for Education Plus sürümlerini zaten kullanıyorsanız Meet'i kullanmaya başlamak için yeni kimlikler oluşturmanız ya da ek kaynaklar dağıtmanız gerekmez.
Google Meet'te güvenlik
Şifreleme
Meet'teki tüm veriler, istemci ile Google arasında aktarılırken varsayılan olarak şifrelenir. Bu durum, web tarayıcısında, Android ve iOS uygulamalarında ve Google Meet Donanımı kullanılan toplantı odalarında yapılan görüntülü toplantılar için geçerlidir.
Not: Toplantıya telefonla katılırsanız sesli iletişim için telefon şebekesi kullanıldığından herhangi bir şifreleme olmayabilir.
Daha fazla bilgi için Şifreleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kötüye kullanıma karşı önlemler
Meet'te, toplantılarınızın güvenli kalmasını sağlamak için bir dizi kötüye kullanım karşıtı önlem uygularız.
Google Workspace for Education Fundamentals ve Google Workspace for Education Plus sürümlerinde kötüye kullanıma karşı ek önlemler ekledik.
- Harici katılımcılar için gerekli onay - Yalnızca toplantıyı oluşturan kişi, okul alanının dışındaki katılımcılardan gelen görüntülü toplantıya katılma isteklerini görebilir ve onaylayabilir. Ayrıntılı bilgi için Google Meet toplantısına kullanıcı ekleme veya toplantıdan kullanıcı çıkarma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İyileştirilmiş toplantı moderatör kontrolleri: Yalnızca toplantıyı oluşturan kullanıcılar ve takvim sahipleri diğer katılımcıların sesini kapatabilir veya toplantıdan katılımcı çıkarabilir. Bu sayede, öğrenci katılımcılar eğitmenleri toplantıdan çıkaramaz veya seslerini kapatamaz.
- Tamamlanan toplantıların yeniden kullanılmasına karşı koruma: Yeni bir toplantı başlatmak için toplantı oluşturma ayrıcalıklarına sahip olmadıkları sürece, son toplantı katılımcısı ayrıldığında toplantıya katılanlar rumuzlu toplantılara yeniden katılamaz. Bu, rumuzlu bir toplantıdan ayrılan son kullanıcı bir eğitmense rumuzlu toplantı bir eğitmen tarafından yeniden başlatılana kadar öğrencilerin bu toplantıya tekrar katılamayacağı anlamına gelir. Ayrıntılı bilgi için Öğrencilerin sınıf toplantılarını yeniden kullanmasını engelleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Güvenli dağıtım, erişim ve denetimler
Meet, verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için çeşitli güvenlik önlemleri sunar. Ayrıntılar için Güvenli dağıtım, erişim ve denetimler başlıklı makaleyi inceleyin. Google Workspace for Education Plus kullanan okullar aşağıdaki ek güvenlik özelliklerinden de yararlanabilir:
- Erişim günlükleri: Google, Drive'da depolanan Meet kayıtlarına yönelik Google yöneticisi erişimlerini ve erişim nedenlerini kaydeder. Erişim Şeffaflığı sayesinde bu günlükleri inceleyebilirsiniz.
- Veri bölgeleri: Yalnızca belirli bölgelerde (ABD veya Avrupa) yapılan Meet kayıtlarını Drive'da depolamak için Veri Bölgeleri'ni kullanabilirsiniz. Bu özellik, yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kullanışlıdır.
Önemli: Veri bölgeleri; video kod dönüştürmeleri, işleme, dizine ekleme vb. için geçerli değildir.
Olaylara müdahale
Google, verilerinizin güvenliğini sağlamak için güçlü olay müdahale prosedürlerine sahiptir. Google, gizlilikle ilgili dünya çapındaki yönetmeliklere uymayı taahhüt eder.
Ayrıntılı bilgi için Olay yönetimi başlıklı makaleyi inceleyin.
Güvenilirlik
Google'ın ağı, yoğun talebi karşılayacak ve gelecekteki büyümeyi kaldıracak şekilde geliştirilmiştir. Meet, Google'ın global altyapısından yararlanılarak talebi karşılamak için gerektiği kadar hızlı ve verimli bir şekilde ölçeklendirilebilir.
Google Workspace for Education sürümleri, Google'ın güvenli bulut yerel altyapısında çalışır. Bu sürümler Google'ın aşağıdaki özelliklerinden yararlanır:
- Amaca yönelik altyapı
- Donanım yığını
- Özel ve şifrelenmiş küresel ağ
- Katmanlı veri merkezi güvenliği
- Gizlilik ve güvenlik uzmanlığı
- Güvenlik denetimi ve sertifika programı
Site Güvenirliği Mühendislerimiz, Meet gibi Google Cloud Hizmetleri ile ilgili olası sorunları daha meydana gelmeden önce bulup çözmek ve hizmet kesintisi durumunda hizmeti olabildiğince çabuk etkinleştirmek için eğitilmişlerdir.
Gizlilik ve uygunluk
Google ürünleri, öğrencilerin ve eğitimcilerin gizliliğini korur ve kurumunuz için kendi sınıfındaki en üstün güvenlik özelliklerini sunar.
- Müşteri verileri: Meet, verilerinizi reklam amaçlı olarak kullanmaz veya üçüncü taraflara satmaz. Meet'te kullanıcı dikkati izleme özellikleri veya yazılımları bulunmaz. Bir toplantı katılımcısı Meet oturumunu kaydetmediği sürece Google; video, ses veya sohbet verilerini depolamaz.
- Şeffaflık: Google, resmi makamların müşteri verileriyle ilgili taleplerine yanıt vermek için katı bir süreç izler. Resmi makamlardan aldığımız taleplerin sayısı ve türü ile ilgili bilgileri Google Şeffaflık Raporu'nda açıklarız. Ayrıntılı bilgi için:
- Düzenli denetimler: Verilerinizin güvenliğini sağlamak için Meet düzenli olarak titiz güvenlik ve gizlilik denetimlerinden geçer.
- Veri saklama: Meet kayıtlarını Google Drive'da depolamak için Google Apps Kasası'nı kullanın. Bu, yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kullanışlı bir özelliktir. Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası'nı kullanarak Google Meet verilerini saklama başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Akıllı özellikler ve kişiselleştirme: Google'ın, Google ürünlerini daha iyi hale getirmek için verilerinizi kullanıp kullanmayacağını siz seçersiniz. Kullanıcılar toplantıları için farklı seçimler yapabilir. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcılarınız için Google Workspace'teki akıllı özellikleri yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Daha fazla bilgi için Google for Education ile dijital ortamda daha güvenli eğitim başlıklı makaleyi inceleyin.
Okul güvenliğini artırma
Kesintisiz ve yüksek kaliteli görüntülü toplantılar için bu makaledeki ipuçlarını uygulayın.
BT yöneticileri
- Ağınızı hazırlama: Yüksek kaliteli görüntülü toplantılar düzenleyin. Ayrıntılı bilgi için Ağınızı Meet toplantıları ve canlı yayınlar için hazırlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- İzinleri yönetme: Yalnızca eğitim kadrosu ve personeli içeren kuruluş birimlerine toplantı başlatma, kaydetme veya canlı yayınlama izni verin. Ayrıntılı bilgi için Meet'i kurma (eğitim yöneticileri için) başlıklı makaleyi inceleyin.
- Toplantıları koruma: Telefonu devre dışı bırakarak toplantılarınızı koruyun. PSTN etkinleştirildiğinde, aranacak numarayı ve toplantı PIN'ini bilen herkes görüşmeye katılabilir.
- Performansı izleme: Meet Kalite Aracı ile toplantı analizlerini görüntüleyin.
Öğretmenler
Öğrencilerin sınıf toplantılarını yeniden kullanmasını engelleme
Öğrencilerin ders bittikten sonra yeniden katılamaması için takvim etkinlikleri yerine rumuzlu toplantılar kullanın. Toplantı rumuzlarının süresi, tüm kullanıcılar toplantıdan ayrıldıktan sonra dolar.
Yalnızca Google Workspace kullanıcıları rumuzlu toplantı oluşturabilir. Rumuzlu bir toplantı oluşturmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- https://meet.google.com adresine veya Meet mobil uygulamasına gidip "Toplantıya katıl veya toplantı başlat" alanına bir toplantı rumuzu girin.
- Google Classroom tarafından otomatik olarak oluşturulan Meet kodunu kullanın.
Öğretmen bir rumuzu yeniden kullansa bile, son katılımcı ayrıldıktan sonra öğrenciler toplantıya yeniden katılamaz. 10 haneli toplantı kodunun süresi de herkes toplantıdan ayrıldıktan sonra dolar.
Önemli: Yalnızca Google Workspace kullanıcıları rumuzlu toplantı oluşturabilir. Tüm kullanıcılar toplantıdan ayrıldığında toplantı kodlarının süresi anında dolar.