作为管理员，您可以允许用户将 Google Meet 会议的转录内容另存为 Google 文档文件。转写内容非常适合用来跟踪参加者的发言，而无需在会议期间进行记录。转录内容还会显示参加者列表，可帮助您记录出席情况。此功能默认处于启用状态，但并非每场会议都会自动开启，而需要会议参与者发起转写。转写内容会在会议结束后保存到会议组织者的云端硬盘中，且占用的云端硬盘空间会小于会议录制内容。
第 1 步：检查转写功能是否可用
请确保您使用的是支持转写功能的 Google Workspace 版本。比较您的版本
如果您使用的是商务标准版，则无法在管理控制台中停用此功能。改换 Google Workspace 版本
第 2 步：确保已启用云端硬盘和文档
如果您允许用户转录会议，他们就可以在 Google 云端硬盘的 Meet 录制内容文件夹中找到转录内容。只有满足以下条件，用户才能访问转写内容：
- 云端硬盘已启用。有关说明，请参阅查看为用户、群组或组织部门启用了哪些应用。如有需要，请为用户启用或停用云端硬盘。默认情况下，大多数组织都启用了云端硬盘。
- 他们可以在云端硬盘中创建新文件。有关详情，请参阅启用或停用文档创建功能。
如要转写内容并将转写内容保存到云端硬盘，用户和贵组织都必须有足够的可用存储空间。有关详情，请参阅查看整个组织的存储空间使用情况。
第 3 步：开启或关闭转写功能
准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace Google Meet。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击 Meet 视频设置。
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（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
- 点击会议转录，然后选择一个选项。
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点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
在哪里可以找到转写内容
系统保存转录内容后，会向会议组织者、会议主持人和发起转录的人员发送一封包含相应文件链接的电子邮件。会议组织者还可以在云端硬盘的 Meet 录制内容文件夹中找到会议转录内容。他们通常在会议结束后几小时内就可以查看转录内容，但最长可能需要 24 小时。如需查找转写内容，请在云端硬盘中搜索“转写”，因为相应的文件名中会包含此字样，例如“Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - 转写”。
如果该会议与某个 Google 日历活动相关联，且该会议是在预定的时段内进行的，则在该日历活动中也会有相应转录内容的链接。
谁可以修改转写内容
系统保存转录内容后，会议组织者、会议主持人和发起转录的人员会自动获取转录文件的编辑权限。如果会议的邀请对象少于 200 人，则所有邀请对象也会获取转写内容的编辑权限。拥有编辑权限的任何人都可以移动、共享或重命名相应文件，就像处理其他任何文档文件一样。