Se préparer à l'espace de stockage commun

Cet article s'adresse aux administrateurs disposant de l'édition Business Starter.

Nous avons récemment annoncé l'espace de stockage commun pour les organisations disposant de l'édition Business Starter. Si votre organisation dispose d'anciens modules complémentaires de stockage, comme Drive Storage, ou d'utilisateurs avec plus de 30 Go de stockage, vous obtiendrez peut-être des informations supplémentaires sur le passage à l'espace de stockage commun. Suivez les étapes ci-dessous pour vérifier si vous disposez d'anciens modules complémentaires de stockage.

Étape 1 : Vérifiez la présence du module complémentaire Drive Storage

  1. Dans la console d'administration, accédez à Menu puis Facturation puis Abonnements.
  2. Dans la liste des abonnements, vérifiez s'il existe un abonnement Espace de stockage Drive. Si c'est le cas, vous recevrez des informations supplémentaires sur la transition vers l'espace de stockage commun.

Étape 2 : Vérifiez si des utilisateurs disposent de plus de 30 Go d'espace de stockage

Si l'un des utilisateurs dispose de plus de 30 Go, un ou plusieurs de vos utilisateurs finaux disposent peut-être d'un espace de stockage supplémentaire.

Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.
  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur Gérer les colonnes puis Ajouter une colonne puis Limite de stockage puis Enregistrer pour inclure la limite de stockage dans la liste téléchargée.
  3. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licence attribuée puis Business Starter.
  4. (Facultatif) Pour télécharger la liste sous forme de fichier CSV ou l'exporter vers Google Sheets, consultez Télécharger une liste d'utilisateurs.
  5. Examinez la liste d'utilisateurs. Si un utilisateur dispose de plus de 30 Go d'espace de stockage, vous recevrez peut-être des informations supplémentaires concernant le transfert vers l'espace de stockage commun.


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