Onderwijsinstellingen gaan naar Opslaglimieten instellen .
Om te voorkomen dat gedeelde schijven te veel opslagruimte van uw organisatie in beslag nemen, kunt u een opslaglimiet instellen voor de betreffende organisatie-eenheden. Wanneer gebruikers de gedeelde schijf openen, zien ze een statusbalk die aangeeft hoeveel opslagruimte er wordt gebruikt. Zodra de limiet is bereikt, ontvangen gebruikers een waarschuwing.
Als u geen opslaglimieten instelt voor gedeelde schijven:
- De opslagruimte voor een gedeelde schijf is alleen beperkt door de totale gezamenlijke opslagruimte van uw organisatie.
- Gebruikers zien geen indicatoren voor opslaglimieten in Drive.
Tip: Je kunt ook opslaglimieten instellen voor gebruikers .
Op deze pagina
- Stel opslaglimieten in voor gedeelde schijven.
- Hoe gebruikers opslaglimieten ervaren
- Voorbeeld: Stel een limiet in voor de gedeelde schijven van één afdeling.
- Waarschuwing: Sommige gedeelde schijven overschrijden de opslaglimiet.
Stel opslaglimieten in voor gedeelde schijven.
Voordat u begint (optioneel): Als u verschillende opslaglimieten wilt toepassen op verschillende gedeelde schijven, wijs de gedeelde schijven dan toe aan organisatie-eenheden .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Opslag .Hiervoor is beheerdersrechten voor de opslag vereist.
- Klik in het gedeelte Opslaginstellingen op Beheren .
- Klik aan de linkerkant op de organisatie-eenheid met de gedeelde schijven waarvoor u een opslaglimiet wilt instellen.
- Klik op Limiet voor gedeelde schijfopslag .
- Selecteer 'Aan' en voer de hoeveelheid opslagruimte in die elke gedeelde schijf kan gebruiken.
- Klik op Opslaan . Als u een limiet instelt voor een onderliggende organisatie-eenheid die voorheen een limiet overnam van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven . Als u eerder een limiet hebt ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid en u wilt dat deze de limiet overneemt van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overnemen .
Als sommige gedeelde schijven de opslaglimiet al overschrijden, wordt u gewaarschuwd voordat het beleid wordt toegepast. Zie voor meer informatie over waarschuwingsberichten over opslaglimieten op deze pagina.
Opmerking:
- Nadat u een opslaglimiet voor een gedeelde schijf hebt ingesteld, wordt deze limiet toegepast op de gedeelde schijf wanneer een gebruiker de volgende keer een bestand toevoegt aan of bewerkt op de gedeelde schijf.
- Beperkingen voor gedeelde schijven voorkomen niet dat gebruikers meer gedeelde schijven aanmaken. Als u zich zorgen maakt dat bepaalde gebruikers te veel opslagruimte verbruiken door gedeelde schijven aan te maken, kunt u beperken wie gedeelde schijven mag aanmaken .
Voorbeeld: Stel een limiet in voor de gedeelde schijven van één afdeling.
U wilt wellicht dat elke gedeelde schijf binnen de organisatie-eenheid "Marketing" een limiet van 500 GB heeft, terwijl elke gedeelde schijf voor de rest van uw organisatie een limiet van 50 GB heeft. Om deze limieten in te stellen:
- Stel een limiet van 50 GB in voor gedeelde schijven in uw hoogste organisatie-eenheid.
- Stel een limiet van 500 GB in voor gedeelde schijven in de organisatie-eenheid "Marketing".
Hoe gebruikers de opslaglimieten van gedeelde schijven ervaren
Wanneer opslaglimieten zijn ingeschakeld, zien gebruikers in het detailvenster van een gedeelde schijf een statusbalk die aangeeft hoeveel opslagruimte er wordt gebruikt en wat de opslaglimiet van de gedeelde schijf is.
Wanneer gebruikers een gedeelde schijf openen die bijna vol is of de opslaglimiet heeft overschreden, zien ze bovenaan de pagina een melding.
Wat gebeurt er als gedeelde schijven de opslaglimieten overschrijden?
Als een gedeelde schijf de opslaglimiet overschrijdt, kunnen gebruikers geen nieuwe bestanden toevoegen of bestaande bestanden bewerken. Oplossing:
- Een contentmanager of beheerder van de gedeelde schijf kan inhoud van de gedeelde schijf verplaatsen of verwijderen .
- Een beheerder kan de opslaglimiet van de gedeelde schijf verhogen.
Waarschuwing: Sommige gedeelde schijven overschrijden de opslaglimiet.
Wanneer u een opslaglimiet instelt voor gedeelde schijven, kan het voorkomen dat sommige gedeelde schijven al meer opslagruimte gebruiken dan uw beleid toestaat. Als u hiermee doorgaat, kunnen die gebruikers geen nieuwe inhoud aan de gedeelde schijf toevoegen totdat de opslagruimte is verminderd of de limiet is verhoogd.
Ontdek welke gedeelde schijven de limiet overschrijden.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Opslag .Hiervoor is beheerdersrechten voor de opslag vereist.
- Klik op Alle gedeelde schijven weergeven .
- Filter gedeelde schijven op organisatie-eenheden en sorteer ze op basis van de gebruikte opslagruimte.