איך מגדירים מכסות לתיקיות של אחסון שיתופי

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus,‏ Nonprofits. השוואה בין המהדורות

לקוחות Education צריכים לעבור אל הגדרת מגבלות אחסון.

כדי למנוע שימוש יתר של אחסון שיתופי באחסון של הארגון, אפשר להגדיר מגבלת אחסון עבור היחידות הארגוניות שמשתמשות בהן. כשהמשתמשים עוברים אל האחסון השיתופי, הם רואים שורת סטטוס שבה מוצג נפח האחסון שבשימוש. כשהמשתמשים יגיעו למגבלת האחסון, תוצג להם התראה.

אם לא מגדירים מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי:

  • נפח האחסון של כל תיקיית אחסון שיתופי יהיה מוגבל רק על ידי נפח האחסון הארגוני שיש לארגון שלכם.
  • המשתמשים לא יראו אינדיקטורים למגבלות אחסון ב-Drive.

כדאי לדעת: אתם יכולים גם להגדיר מגבלות אחסון למשתמשים.

בדף הזה

הגדרת מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי

לפני שתתחילו: אם אתם רוצים להגדיר מכסות אחרות לתיקיות שונות של אחסון שיתופי, הקצו אותן קודם ליחידות הארגוניות הרלוונטיות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אחסון.

    צריך הרשאות אדמין לאחסון.

  2. בהגדרות האחסון לוחצים על ניהול.
  3. בצד ימין, לוחצים על היחידה הארגונית שבה נמצא האחסון השיתופי שרוצים להגדיר בו מגבלת אחסון.
  4. לוחצים על מגבלת אחסון באחסון שיתופי.
  5. לוחצים על הפעלה ומזינים את נפח האחסון המותר לכל תיקייה.
  6. לוחצים על שמירה. כדי להגדיר מכסה חדשה ליחידת בת ארגונית שירשה מכסה קודמת מיחידה ראשית, לוחצים על שינוי מברירת המחדל. אם כבר הוגדרה מכסה ליחידת בת ארגונית ורוצים שהיא תירש במקום זאת את המכסה של היחידה הראשית, לוחצים על ירושה.

    אם חלק מתיקיות האחסון השיתופי כבר חורגות ממכסת האחסון, תופיע אזהרה לפני שתעדכנו את המדיניות. למידע נוסף על האזהרות בקשר למכסת האחסון

שימו לב:

  • אחרי שתגדירו את המכסה לתיקיית האחסון השיתופי, היא תתעדכן בפעם הבאה שמשתמש יוסיף אליה או יערוך בה קובץ.
  • המכסות של תיקיות האחסון השיתופי לא מונעות מהמשתמשים ליצור תיקיות חדשות. אם אתם חוששים שחלק מהמשתמשים עשויים ליצור יותר מדי תיקיות של אחסון שיתופי ולחרוג מהמכסה, בחרו מי יכול ליצור אותן.

דוגמה: הגדרת מגבלת אחסון עבור תיקיות האחסון השיתופי של מחלקה אחת

נניח שאתם רוצים שמגבלת האחסון בכל אחסון שיתופי ביחידה הארגונית 'שיווק' תהיה 500GB, ושמגבלת האחסון באחסון השיתופי בשאר הארגון תהיה 50GB. כדי להגדיר את המגבלות האלו:

  1. מגדירים מגבלת אחסון של 50GB באחסון שיתופי ביחידה הארגונית העליונה.
  2. מגדירים מגבלת אחסון של 500GB באחסון שיתופי שביחידה הארגונית 'שיווק'.

איך משתמשים חווים את מגבלות האחסון לתיקיות אחסון שיתופי

אם מגבלות האחסון מופעלות, כשהמשתמשים פותחים את החלונית פרטים בתיקיית אחסון שיתופי, מוצגת להם שורת סטטוס שבה הם יכולים לראות כמה מנפח האחסון נמצא בשימוש ומהי מגבלת האחסון של תיקיית האחסון השיתופי.

כשמשתמשים פותחים תיקיית אחסון שיתופי שמתקרבת למגבלת האחסון או חורגת ממנה, מוצגת להם התראה בחלק העליון של הדף.

מה קורה כשתיקיות של אחסון שיתופי חורגות מהמכסה

כשתיקיות של אחסון שיתופי חורגות מהמכסה, המשתמשים לא יכולים להוסיף אליהן קבצים חדשים או לערוך את הקבצים שבהן. במקרה כזה יש שתי אפשרויות:

הודעת אזהרה: חלק מהאחסונים השיתופיים חורגים ממגבלת האחסון

כשמחילים מגבלת אחסון על תיקיות אחסון שיתופי, יכול להיות שחלק מהמשתמשים כבר מנצלים יותר נפח אחסון ממה שהמדיניות מאפשרת. אם תמשיכו, המשתמשים לא יוכלו להוסיף תוכן חדש לתיקיית האחסון השיתופי עד שתפנו מקום בנפח האחסון או שתגדילו את הנפח המוגבל.

איך בודקים אילו תיקיות אחסון שיתופי חורגות מהמגבלה

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אחסון.

    צריך הרשאות אדמין לאחסון.

  2. לוחצים על צפייה בכל תיקיות האחסון השיתופי.
  3. מסננים תיקיות אחסון שיתופי לפי יחידות ארגוניות וממיינים אותן לפי נפח האחסון שהן משתמשות בו.