Ange lagringsgränser för delade enheter

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer. Jämför din utgåva

Utbildningskunder går till Ange lagringsgränser .

För att förhindra att delade enheter använder för mycket av organisationens lagringsutrymme, ange en lagringsgräns för deras organisationsenheter. När användare går till den delade enheten ser de en statusfält som visar hur mycket lagringsutrymme som används. När gränsen nås ser användarna en varning.

Om du inte anger lagringsgränser för delade enheter:

  • Lagringsutrymmet för delade enheter begränsas endast av det totala poolade lagringsutrymmet för din organisation.
  • Användare ser inte indikatorer för lagringsgräns i Drive.

Tips: Du kan också ställa in lagringsgränser för användare .

På den här sidan

Ange lagringsgränser för delade enheter

Innan du börjar (valfritt): Om du vill tillämpa olika lagringsgränser på olika delade enheter, tilldela delade enheter till organisationsenheter .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Förvaring .

    Kräver administratörsrättigheter för lagring .

  2. I avsnittet Lagringsinställningar klickar du på Hantera .
  3. Till vänster klickar du på organisationsenheten med de delade enheter som du vill ange en lagringsgräns för.
  4. Klicka på Lagringsgräns för delad enhet .
  5. Välj På och ange hur mycket lagringsutrymme varje delad enhet kan använda.
  6. Klicka på Spara . Om du anger en gräns för en underordnad organisationsenhet som tidigare ärvde en gräns från en överordnad organisationsenhet klickar du på Åsidosätt . Om du tidigare har angett en gräns för en underordnad organisationsenhet och du vill att den ska ärva gränsen från en överordnad organisationsenhet klickar du på Ärv .

    Om vissa delade enheter redan överskrider lagringsgränsen varnas du innan policyn tillämpas. Mer information finns på den här sidan i Varningsmeddelanden om lagringsgräns .

Notera:

  • När du har angett en lagringsgräns för den delade enheten gäller den för den delade enheten nästa gång en användare lägger till eller redigerar en fil på den delade enheten.
  • Begränsningar för delade enheter hindrar inte användare från att skapa fler delade enheter. Om du är orolig för att vissa användare förbrukar för mycket lagringsutrymme genom att skapa delade enheter kan du begränsa vem som kan skapa delade enheter .

Exempel: Ange en gräns för en avdelnings delade enheter

Du kanske vill att varje delad enhet i en organisationsenhet av typen "Marknadsföring" ska ha en gräns på 500 GB, medan varje delad enhet för resten av organisationen har en gräns på 50 GB. Så här ställer du in dessa gränser:

  1. Ange en gräns på 50 GB för delade enheter i din översta organisationsenhet.
  2. Ange en gräns på 500 GB för delade enheter i organisationsenheten "Marknadsföring".

Så här upplever användare lagringsbegränsningar för delade enheter

Med lagringsgränser aktiverade ser användare, när de öppnar en delad enhets detaljpanel , en statusfält som visar hur mycket lagringsutrymme som används och lagringsgränsen på den delade enheten.

När användare öppnar en delad enhet som är nära eller över sin lagringsgräns ser de aviseringar högst upp på sidan.

Vad händer när delade enheter överskrider lagringsgränserna

Om en delad enhet överskrider sin lagringsgräns kan användare inte lägga till nya filer eller redigera befintliga filer. Så här löser du:

  • En innehållshanterare eller ansvarig för den delade enheten kan flytta eller ta bort innehåll från den delade enheten.
  • En administratör kan öka lagringsgränsen som gäller för den delade enheten.

Varningsmeddelande: Vissa delade enheter överskrider lagringsgränsen

När du tillämpar en lagringsgräns på delade enheter kan vissa delade enheter redan använda mer lagringsutrymme än vad din policy tillåter. Om du fortsätter kan dessa användare inte lägga till nytt innehåll på den delade enheten förrän lagringsutrymmet minskas eller gränsen ökas.

Ta reda på vilka delade enheter som överskrider gränsen

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Förvaring .

    Kräver administratörsrättigheter för lagring .

  2. Klicka på Visa alla delade enheter .
  3. Filtrera delade enheter efter organisationsenheter och sortera dem efter hur mycket lagringsutrymme de använder.