Hinweis: Diese Einstellung ist nur für Kunden verfügbar, die am Gemini Beta-Programm teilnehmen.
Nutzer können in Google Workspace Studio Flows erstellen, um Routineaufgaben zu automatisieren. Dazu gehört auch die Verwendung von Gemini zum Zusammenfassen, Verarbeiten und Entwerfen von Inhalten. Standardmäßig können alle Nutzer in Ihrer Organisation Flows erstellen und verwenden.
Wenn Sie Flows für Nutzer deaktivieren, funktionieren alle von ihnen erstellten Flows nicht mehr und sie können in Studio keine Flows mehr erstellen oder ansehen.
Nutzer unter 18 Jahren können die KI-Funktionen in Workspace Studio nicht verwenden. Wenn sie Flows verwenden dürfen, können sie diese nur manuell und mit Schritten ohne KI erstellen.
So ändern Sie, wer Flows für alle oder einige Ihrer Nutzer verwenden kann:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Workspace Studio.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Flows > Flows erstellen und verwenden.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Wählen Sie eine Option aus.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).