Zezwalaj użytkownikom na tworzenie i używanie automatyzacji

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji.

Uwaga: to ustawienie jest dostępne tylko dla klientów, którzy biorą udział w programie testów beta Gemini.

Użytkownicy mogą tworzyć automatyzacje w Google Workspace Studio, aby automatyzować rutynowe zadania, w tym używać Gemini do podsumowywania, przetwarzania i tworzenia treści. Domyślnie wszyscy użytkownicy w organizacji mogą tworzyć i używać automatyzacji.

Jeśli wyłączysz automatyzacje dla użytkowników, wszystkie utworzone przez nich automatyzacje przestaną działać, a użytkownicy nie będą mogli tworzyć ani wyświetlać automatyzacji w Studio.

Użytkownicy oznaczeni jako niepełnoletni nie mogą korzystać z funkcji opartych na AI w Workspace Studio. Jeśli mają oni uprawnienia do korzystania z automatyzacji, mogą je tworzyć tylko ręcznie i za pomocą działań nieopartych na AI.

Aby zmienić, kto może korzystać z automatyzacji w przypadku wszystkich lub niektórych użytkowników:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Automatyzacje > Tworzenie i używanie automatyzacji.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Wybierz opcję.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji